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    Assistant de Président Bilingue Anglais - Paris, France - Page Personnel

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    CDI
    Description

    Le poste de Assistant de Président Bilingue Anglais - Secteur Finance H/F

    En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes :

    * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est informé des engagements à venir,
    * Communication : Lecture du courrier et des emails, en filtrage et en priorisation des communications, rédaction des courriers et réponse aux demandes de renseignements avec professionnalisme et courtoisie,
    * Préparation de documents : préparation en amont et suivi des dossiers (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions),
    * Voyage et logistique : Organisation des déplacements professionnels et privés du Président (réservation de vols, d'hébergement et de transports),
    * Tri et archivage des documents (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information),
    * Gestion des notes de frais, les factures et la commande de fournitures,
    * Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires du Président,
    * Coordination inter-départements : Collaboration avec les différents départements et l'ensemble des Assistantes pour coordonner les activités du Président.

    Le profil recherché

    Diplômé d'études supérieures, vous justifiez d'une expérience de 15 ans minimum en tant qu'Assistant de direction dédiée à un Président, au sein d'une société dans le secteur de la finance ou dans un Groupe international.

    Votre niveau d'anglais est parfaitement bilingue. Vous maîtrisez parfaitement Outlook et la gestion d'agendas et de voyages complexes.

    Autonome, pro-actif et ayant un sens aigü du service et de l'organisation, vous savez gérer avec enthousiasme, agilité et grande discrétion les responsabilités qui vous sont confiées. Disponible pour votre Président, vous avez à coeur de vous investir afin de l'accompagner dans son quotidien.

    L'entreprise

    Notre client, société prestigieuse dans le secteur du Private Equity, recherche un Assistant de haut niveau pour venir en support du Président dans la gestion de son assistanat professionnel et personnel.

    En tant que Senior Executive Assistant, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion efficace du bureau du Président et dans le soutien à ses activités professionnelles. Ce poste demande une combinaison unique de compétences organisationnelles, de communication et de gestion du temps et du stress, ainsi qu'une capacité à travailler avec discrétion et précision dans un environnement exigeant.

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    **Description** · Administrative Assistant in support of the Head of Flight Programmes (STS-P) · **Duties** · Under the direct responsibility of the Head of Flight Programmes, you will be responsible for: · - Providing administrative support including among other things, diary ma ...

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    My client is looking for sales consultant to join our retail team in Paris. · - Deliver an extraordinary customer experience to drive sales. · - Communicate consistently with the team to ensure an excellent customer service. · - Provide a welcoming and elevated experience. Mainta ...


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  • RECRELANGUE Paris, France

    RECRELANGUE Agency is looking for english speaking nanny, immediately available for families appointment / start date : September 4th and all year long · You have to pick up children from school Monday to friday (afternoons) from 4.30pm to 7pm · - Wednesday ( optional ) where ? P ...


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    Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines


    L'atelier d'à côté Villejuif, France

    L'association _L'atelier d'à côté_ cherche pour la rentrée 2023 plusieurs parfaitement bilingue anglais disponible le mercredi et, ponctuellement le samedi, hors vacances scolaires. · **L'association** · Jeune association en pleine expansion œuvrant dans le secteur de l'enfance ...


  • AON Paris e, France

    Aon plc exits to shape decisions for the better, to protect and enrich the lives of people around the world. · We provide our clients with advice and solutions that give them the clarity and confidence to make better decisions to protect and grow their business. · Aon is in the b ...

  • IVYJOB

    Assistant Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines


    IVYJOB Paris, France

    ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS H/F - CDI · Mon client est un cabinet d'avocats international situé à Paris et très bien noté de ses collaborateurs, c'est important · Il sont actuellement plusieurs postes à pourvoir en assistanat bilingue anglais (départs en retraite) · Les missio ...

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    il y a 3 semaines


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    Nous recherchons un professionnel aguerri pour occuper le poste de **Secrétaire Généraliste Bilingue F/H**. Cette position clé nécessite des compétences exceptionnelles en gestion administrative et une maîtrise parfaite du français et de l'anglais situé à Paris dans le 13ème arro ...

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    Secrétaire Bilingue Anglais

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    La Maison Cadolle existe depuis 1889, Entreprise du Patrimoine Vivant (label EPV), l'entreprise propose à une clientèle internationale des collections de lingerie et corseterie de luxe. · Nous recherchons un / une secrétaire bilingue Anglais · Compétences: · Maitrise parfaite inf ...

  • Menway Emploi Reims

    Guide Biilingue Anglais

    il y a 2 semaines


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    We are recruiting for a law firm for an HR assistant confirmed in a law firm. · **Your tasks**: · - Preparation of contracts and amendments; · - Follow-up of trial periods; · - Onboarding of new arrivals · - Administrative follow-up with the mutual insurance and provident compani ...

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    Secrétaire Bilingue Anglais

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