- Coordination administrative
- Assistanat de la directrice du pôle
- Assurer le secrétariat et la logistique de la directrice du pôle
- Gérer le calendrier des instances et des initiatives du pôle
- Rédiger les comptes rendu de réunion de pôle
- Gérer l'organisation logistique des réunions internes et externes du pôle
- Assurer le développement de la communication du pôle
- Assurer la gestion et le suivi du courrier
- Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau et en assurer le suivi
- Assurer l'archivage des services du pôle
- Gérer les plannings de présence (centralisation des demandes de congés, etc...)
- Participer au suivi budgétaire des services du pôle
- Réaliser les bons de commandes, engagements et liquidations des factures des services du pôle
- Suivre l'activité du pôle par des tableaux de bord
- Assurer l'insertion des pièces de marché dans le logiciel financier
- Assurer un appui ponctuel dans le cadre du rendu exécutoire des actes
- Assurer le suivi administratif des politiques CAF
- Gestion des conseils municipaux
- Participer à la gestion du calendrier des instances
- Assurer le suivi des ordres du jour
- Assister les services pour la préparation des dossiers
- Assurer le pré-contrôle de légalité des délibérations
- Collecter et formaliser les documents (rapports, projets d'actes, annexes, etc.) en collaboration avec les services
- Rédiger les rapports et autres documents sur les thématiques afférentes aux conseils municipaux
- Constituer les dossiers et procéder à l'envoi des convocations et des dossiers
- Piloter l'organisation matérielle des instances (réservation de salle, matériel, enregistrement, information)
- Assurer le secrétariat de l'activité
- Assurer la diffusion des informations relatives aux conseils municipaux
- Participer aux séances du conseil municipal (gestion de la liste d'émargement, enregistrement des pouvoirs et tout autre document remis ou établis en séance, participation au comptage des voix, etc.)Exécuter et suivre les formalités postérieures aux conseils municipaux (rédaction, saisie et mise en forme des compte rendus et procès-verbaux, formalisation et mise en signature des délibérations et documents annexes, contrôle de légalité et rendu exécutoire des actes, tenue du registre des délibérations)
- Connaissance approfondie du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels métier (AirsDélib, Ciril Finances, IXbus, Dematis)
- Maîtrise des règles et des procédures administratives dans les domaines du juridique, des finances et de la commande publique
- 37 heures hebdomadaires
- 25 congés annuels
- 12 RTT et jours de fractionnement possibles
- Parc de vélos électriques à disposition du personnel communal
- Politique de formation ambitieuse ; Ecole de formation interne
- Restaurant municipal
- CASC : Comité d'Action Sociale et Culturelle (loisirs à prix attractifs, participation à l'abonnement de salle de sport, bon de rentrée scolaire, bons d'achat de noël etc.)
- Participation aux prestations sociales
- Temps conviviaux (vœux du Maire au personnel, olympiades du personnel etc.)
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Gestionnaire Assemblées
il y a 1 semaine
GRAND PARIS SUD SEINE-ESSONNE-SÉNART Paris, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Juridique** · Catégorie: · **B ou C selon profil** · **Rédacteur territorial** · **ou Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD · **Évry-Courcouronnes** · **(Essonne 91)** · *** · **Contractuel** · Expérience: · **2 à 3 ans** · Rému ...
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Responsable Des Assemblées
il y a 4 jours
Hadley Search Paris, FranceHadley Search, cabinet de recrutement dédié aux acteurs des Collectivités et du Secteur Public, recrute pour la mairie de Lésigny un Responsable des affaires générales F/H. · Lésigny est une petite ville en plein essor située en Seine-et-Marne (77), à une vingtaine de kilomètres ...
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Gestionnaire Des Assemblées
il y a 5 jours
Ville de Suresnes Suresnes, France**Présentation de la Collectivité**: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales ...
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Gestionnaire Assemblée Et Actes
il y a 1 semaine
VILLE DE MONTREUIL Montreuil, FranceFilière: · **Administrative** ou Administrative · Métier: · **Juridique** · Catégorie: · **B ou C selon profil** · **Rédacteur territorial** · **ou Adjoint administratif territorial-AAT** · Titulaire · **Montreuil** · **(Seine-Saint-Denis 93)** · *** · **Titulaire ou contractuel* ...
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Responsable Des Assemblées
il y a 1 semaine
Département des Yvelines Versailles, FranceLa Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées (DAJA) du Département des Yvelines conseille les directions dans des domaines variés du droit, traite les pré-contentieux et contentieux, vérifie la validité juridique des délibérations soumises aux assemblées délibérantes. · ...
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Gestionnaire Des Assemblées
il y a 1 semaine
Mairie Mantes-la-Jolie Mantes-la-Jolie, FranceSituée au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l'Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l'Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorpho ...
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Assistant Administratif en Charge de L'assemblée
il y a 1 semaine
SACD Paris, FranceDepuis 1777, depuis Beaumarchais, la **SACD** défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir. · La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière. · Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fo ...
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Assistant Administratif en Charge de L'assemblée
il y a 5 jours
SACD Paris, FranceDepuis 1777, depuis Beaumarchais, la **SACD** défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir. · La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière. · Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fo ...
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Responsable Service Juridique Et Assemblée
il y a 6 jours
Mairie de Colombes Colombes, FranceDescriptif du poste · La Direction des affaires juridiques et de la commande publique est une direction support rassemblant une expertise juridique forte afin d'accompagner les directions et services. · Sous l'autorité du directeur juridique et commande publique, vous apportez vo ...
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Assistant Administratif en Charge de L'assemblée
il y a 1 semaine
SACD Paris, FranceDepuis 1777, depuis Beaumarchais, la **SACD** défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir. · La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière. · Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fo ...
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et gestionnaire des assemblées
il y a 2 jours
Mairie de Stains Stains, France CDICommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l'établissement public territorial Plaine Commune. · Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse f ...
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Responsable Du Service Des Assemblées
il y a 5 jours
MAIRIE DE CLAMART Clamart, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Juridique** · Catégorie: · **A** · **Attaché territorial** · CDD ou titulaire · **Clamart** · **(Hauts-de-Seine 92)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **2 à 3 ans** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · Date li ...
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Gestionnaire Du Secretariat Des Assemblees
il y a 1 semaine
Cergy-Pontoise Cergy, FranceLa _**_Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, habitants) pilote le développement d'un territoire en pleine expansion. Située à l'ouest de l'Île-de-France sur l'axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et ...
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Gestionnaire Du Secretariat Des Assemblees
il y a 1 semaine
Cergy-Pontoise Cergy, FranceLa _**_Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, habitants) pilote le développement d'un territoire en pleine expansion. Située à l'ouest de l'Île-de-France sur l'axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et ...
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Gestionnaire Back Office Assemblees Generales
il y a 2 jours
Derichebourg interim Puteaux, FranceChaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. · Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe bancaire, un Gestionnaire Back office Assemblées Générales (H/F) p ...
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Responsable Restauration Séjours Assembles Enfants
il y a 1 semaine
ucpa Arcueil, France**Rattaché.e au responsable du service RH et Animation, tu es garant.e de la bonne mise en œuvre de la restauration sur les séjours assemblés et les camps de vacances enfants & adolescents. Tu participes avec ton équipe au recrutement, à la formation et à l'accompagnement des équ ...
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Gestionnaire Back-office Assemblées Générales
il y a 3 jours
FED Finance Montrouge, France**Fed Finance - Finance de marché, recherche pour un établissement financier de premier plan, des : Gestionnaires Back-office Assemblées générales** · **Votre fonction**: · Rattaché(e) au service Assemblées générales, vous êtes le point de contact des clients dont vous avez la ch ...
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Conseiller.ère des assemblées H/F
il y a 2 jours
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS Seine-Saint-Denis, France À temps pleinRaison d'être du poste : · Au sein du pôle instruction des actes vous serez chargé d'instruire les rapports, délibérations et décisions soumis aux assemblées. · Chargé d'un portefeuille de directions, vous serez référent pour les conseiller, les assister dans la préparation de le ...
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Responsable Restauration Sejours Assembles Enfants
il y a 1 semaine
ucpa Arcueil, France**Rattaché.e au responsable du service RH et Animation, tu es garant.e de la bonne mise en œuvre de la restauration sur les séjours assemblés et les camps de vacances enfants & adolescents. Tu participes avec ton équipe au recrutement, à la formation et à l'accompagnement des équ ...
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chef de service des assemblées
il y a 1 semaine
JOBPUBLIC Grand Paris, FranceJob Description · Paris Grand Métropole est à la recherche d'un chef de service des assemblées doté d'une solide expérience en gestion administrative et financière, et animé par la passion et le talent. Rejoignez notre équipe et participez activement au développement de nos équip ...
et gestionnaire des assemblées - Stains, France - Mairie de Stains
Description
Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l'établissement public territorial Plaine Commune.
Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses projets porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.
Comptant aujourd'hui près de 40000 habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public de proximité performant et de qualité à l'ensemble des Stanois.
Au sein du pôle finances et optimisation des ressources, nous recherchons un.e administratif et gestionnaire des assemblées
Vos missions
Gestion budgétaire et administrative
