- Tri, expertise, attribution et numérisation au service compétent, des courriers réceptionnés,
-Gestion du casier électronique retour et réorientation des plis en cas d'erreur,
-Affectation des courriers selon le référentiel de procédures de gestion du courrier, - Enregistrement de bordereaux d'envoi, préparation des envois par navette,
- Contrôles réguliers de numérisation du flux sur un échantillonnage défini.
- Alimenter les tableaux de suivi de l'activité de service.
- Accueil physique ponctuel à la Direction Générale de la Solidarité,
- Formation des agents de la DRU sur la gestion quotidienne du courrier entrant.
- La connaissance de l'environnement territorial serait un plus.
-Maitrise des outils informatiques et compétences techniques en numérisation de documents,
-Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une communication efficace avec les équipes,
-Attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
-Savoir être pédagogue et savoir transmettre les bonnes pratiques,
-Avoir une aisance relationnelle et savoir s'adapter à différents interlocuteurs,
-Avoir le sens des responsabilités, savoir s'organiser et respecter les délais.
-Respecter la confidentialité des dossiers. - Des perspectives d'évolution professionnelle
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
- Un temps de travail flexible et modulable
• Des avantages et prestations sociales : - Des titres restaurants
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs
- Une participation financière pour votre prévoyance garantie maintien de salaire si vous choisissez un organisme labellisé fonction publique et une participation financière pour votre mutuelle santé si vous adhérez au contrat groupe labellisé
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Assistant(E) Chargé(E) Du Courrier
il y a 1 semaine
Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Bourg-en-Bresse, FranceL'assistant(e) chargé(e) du courrier a pour mission principale d'enregistrer et transmettre le courrier du SIEA. · **Rattachement fonctionnel**: · Directeur Ressources N+1 et Directeur général des services N+2 · **Missions principales**: · **Missions opérationnelles** · - Gérer l ...
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Un/une Assistant(E) de Direction
il y a 11 heures
Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Bourg-en-Bresse, FranceL'assistant(e) de Direction a pour missions principales d'assister la Direction dans l'organisation et la gestion administrative du SIEA et d'assurer l'interface avec l'ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA · Il/Elle est rattachée au Directeu ...
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Chargé(E) de Coopération Convention Territoriale
il y a 3 jours
Grand Bassin de Bourg en Bresse Montrevel-en-Bresse, France**Chargé(e) de coopération Convention Territoriale Globale h/f** · **Recrutement en contrat de projet (CDD de 3 ans)** · Selon profil - Emploi ouvert à la **filière médico-sociale** (Conseillers territoriaux socio-éducatifs - catégorie A ; assistants territoriaux socio-éducatifs ...
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Assistant Commercial
il y a 3 jours
Menway Emploi Saint-Vulbas Support Poncin, France**Vos principales missions seront**: · ? Accueillir la clientèle et la force de vente, · ? Ventiler les demandes techniques clients vers les services concerné, · ? Préparer, suivre et relancer les devis, · ? Traiter et saisir les courriers, · ? Enregistrer les commandes, · ? Suiv ...
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Assistant Commercial
il y a 1 jour
Menway Emploi Saint-Vulbas Support Poncin, FranceAu sein d'une équipe de 6 personnes, et rattaché.e au responsable du service, votre rôle est d'assurer l'interface avec les clients de l'entreprise, tout en gérant les aspects administratifs. · **Vos principales missions seront**: · ? Accueillir la clientèle et la force de vente, ...
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Operateur de Production Agroalimentaire
il y a 5 jours
Supplay Marlieux, France**Description de l'entreprise**: · Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. · Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos coll ...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Latem Industries Marlieux, France**Nous rejoindre ** · Vous êtes à la recherche d'un défi ? Le nôtre est de dépasser les attentes de **nos clients** et d'évoluer ensemble vers **l'excellence**. Vous êtes à la recherche d'une entreprise à taille humaine ? C'est tout à fait nous · **Qui sommes-nous ?** la société ...
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Assistant de Site
il y a 1 semaine
Adéquat Saint-Jean-sur-Veyle, FranceNotre agence Adéquat de Mâcon recrute, pour son client, situé à ST JEAN SUR VEYLE (01) et spécialisé en logistique, son futur ASSISTANT DE SITE (F/H) · Poste à pourvoir en CDI. · Missions principales: · - Assister le Directeur de Site dans ses missions quotidiennes. · - Gérer l'a ...
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Facteur Polyvalent
il y a 1 semaine
Le Groupe La Poste Cousance, FranceLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent. · Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. · Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos collaborateurs ...
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Facteur Polyvalent
il y a 1 jour
Le Groupe La Poste Belleville, FranceLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent. · Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. · Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise resp ...
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Agent Logistique
il y a 1 semaine
Penelope Welcome Valbonne, France**Présentation** · **#ambassadeurd'image**depuis 50 ans,**Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. · Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monoton ...
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Chargé de Clientèle
il y a 1 jour
Adecco Oyonnax, France**Votre mission**:** Et si vous deveniez Chargé de clientèle au sein du Groupe La Poste ?** · A l'aise avec les outils numériques ; Attiré par la relation client, l'univers commercial et bancaire · Votre rôle ? Au sein d'un bureau de poste, vous contribuez à la fidélisation et a ...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 4 jours
POMPES SERVICES Arnas, FranceSituée à Arnas , POMPES SERVICES est une PME spécialisée dans la vente et la réparation de pompes et matériels de pompage. · Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion en CDI. · Rattaché(e) directement au gérant, votre mission sera de l'assister et de prendre en charge des ta ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
CLIPPER DIFFUSION Valbonne, FranceL'entreprise **Clipper Diffusion**, située à Sophia-Antipolis, est spécialisée dans la conception et le négoce de profilés aluminium pour l'agencement et la décoration intérieure. · Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons une assistante administrative et ...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 semaine
APRR - Concessions Jonage, FranceChaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux serv ...
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Agent D'accueil Pour Les Titres D'identité
il y a 2 jours
cdg69 Feillens, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · **FEILLENS** · Mairie - BP 2 · FEILLENS · **Lieu de travail** · - FEILLENS · **Poste à pourvoir le** · - 01/03/2023 · - 25/02/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** · - Poste créé sui ...
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Assistant Administratif
il y a 11 heures
APRR Jonage, FranceChaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux serv ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
SARL AVEXENS Limas, France**Mission** · Au sein de notre équipe vos missions seront multiples, les principales étant: · - Gestion de l'administration des ventes (prise de commandes, suivi, facturations, envois, relation clients). · - Comptabilité (saisie d'écritures, rapprochements bancaires). · - Gestion ...
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Hôte D'accueil
il y a 3 jours
APF ENTREPRISES Jonage, Francedu poste · - Tu disposes d'une RQTH et tu souhaites travailler dans une organisation qui va t'apporter une réelle stabilité professionnelle ? Tout en privilégiant un environnement où le bien être est capital ?_ · - Viens vivre l'expérience APF en intégrant une entreprise à taille ...
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Conseiller(ère) en Séjour
il y a 11 heures
Office de Tourisme de La Bresse La Bresse, France**Conseiller(ère) en séjour** · L'Office de Tourisme Communautaire de La Bresse Hautes Vosges recrute son/sa futur(e) conseiller(ère) en séjour pour la saison touristique d'été. · **Missions** · Sous l'autorité de la responsable du pôle accueil, vous aurez pour missions: · LE CON ...
Deux Gestionnaires de traitement et numérisation du courrier - Bourg-en-Bresse, France - Departement de lAin
Description
Le Département de l'Ain recrute deux gestionnaires de traitement et numérisation du courrier (h/f) à la Direction de la relation à l'usager (DRU).
Poste basé à Bourg en Bresse.
Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emploi des adjoints adminsitratifs), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapées (art L352-4 du code général de la fonction publique) ou par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable).
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de Aindinois. Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants. Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Dans une logique de « guichet unique », le service relation à l'usager se veut un point d'entrée offrant une facilité aux usagers dans leur prise de contact avec les services de l'action sociale départementale. Il centralise les demandes des usagers pour tous les champs d'activités de l'action sociale départementale ainsi que celles relatives aux missions de la Maison départementale des personnes handicapées de l'Ain. Ce guichet unique se matérialise notamment par la création d'une plateforme de dématérialisation de l'ensemble des courriers et documents entrants.
Sous l'autorité de la responsable du pôle traitement et numérisation du courrier, vous avez pour mission le tri, l'expertise, l'attribution et la numérisation du courrier entrant dans la collectivité.
Vous travaillez au sein d'une équipe de 3 agents et êtes en relation avec tous les services de la collectivité.
-Diplôme d'études secondaires requis ; une formation supplémentaire dans l'administration ou la gestion serait un plus.,
Nos atouts :
• Une politique RH de proximité :
