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Saint-Denis

    Gestionnaire administratif et financier - Saint-Denis, France - UNIVERSITE PARIS 8

    UNIVERSITE PARIS 8
    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    L'Université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte 22500 étudiants.

    Elle est depuis 2020 coordinatrice d'une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l'université Paris 8, l'université de Constance, l'université de Roskilde, l'université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare.

    Mission

    Le/la gestionnaire travaille en étroite collaboration avec la responsable administrative et financière de l'ufr :

    Missions administratives générales :

    Accueillir et orienter les personnels et les usagers de la structure

    Gérer le courrier et la messagerie

    Mettre en œuvre les procédures de gestion

    Gestion des chargés de cours vacataires de la prise de contact à l'établissement du contrat en partenariat avec le service RF

    Coordination avec les enseignants

    Gestion financière

    Suivre le budget du service

    Elaborer et renseigner des tableaux de bord

    Vérifier la nature des dépenses (équipement, fonctionnement) et les critères de commande publique

    Saisir les commandes

    Collecter et contrôler les pièces justificatives

    Gestion logistique

    Recenser les commandes de l'expression du besoin au service fait (contacter les fournisseurs, générer les OS-tickets)

    Gérer les réceptions de commandes, tenir l'inventaire et préparer la mise en service du matériel, tenir le stock et ranger les fournitures

    Gérer les mises au rebut

    Coordonner la gestion des clefs (nouveaux utilisateurs, emprunts ...)

    Assister les gestionnaires dans les opérations d'archivage

    Veiller à la maintenance des appareils (copieurs, vidéoprojecteurs ...)

    Communication

    Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur

    Coordonner les actions de communication avec le service de communication

    Tenir à jour les différentes listes de personnel de l'UFR, créer des listes de diffusion et des fichiers à jour

    Contribuer au développement de la communication interne

    Assurer une aide ponctuelle aux secrétariats pédagogiques en période

    Profil

    Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur

    Connaissance des différents outils pédagogiques et plateformes

    Sens de l'organisation

    Faire preuve de rigueur

    Avoir le sens de l'écoute

    Maîtriser les règles budgétaires

    Aptitude à prendre en mains diverses applications



  • CNRS Aubervilliers, France

    Date Limite Candidature : samedi 12 août 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CREDA UMR 7227** · Référence : UMR7227-BANDAS-003 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : AUBERVILLIERS · Date de publication : ...


  • Nextories (anciennement i-Demenager) Paris e, France

    Nextories recherche son futur Responsable Administratif et Financier (H/F) afin de garantir la mise en œuvre d'une stratégie de développement pérenne dans un environnement de croissance. · Rattaché(e) au CEO de l'entreprise, vous aurez pour missions: · - Analyse de la performance ...


  • Pluriad Paris e, France

    **Description de la société SAS Pluriad**: · Le site famillechretienne est édité par la société Edifa (Editions pour la famille). Cette entreprise de presse édite depuis 40 ans le magazine Famille Chrétienne. Ce titre est à destination de la famille et propose au rythme hebdomada ...


  • jobs_that_makesense Levallois-Perret, France

    Descriptif du poste · LASSOCIATION · JobIRL est une start up associative (association loi 1901 reconnue dintérêt général à caractère social et éducatif), conventionnée par le ministère de lÉducation Nationale et de la Jeunesse. · Chez JobIRL, nous sommes convaincus que pour bien ...


  • SKYBORN RENEWABLES FRANCE Paris e, France

    Descriptif du poste · La mission: · Vous rejoignez une équipe d'une trentaine de personnes en France, en forte croissance. · Rattaché(e) au Directeur Général, vous **assurez pour la filiale la coordination des activités comptables et financières en lien étroit avec le cabinet com ...


  • Association L'ESSOR - Neuilly-sur-Seine, France

    L'ESSOR, association reconnue d'utilité publique - 47établissements et services salariés · - **UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)**_ · - **CDI- TEMPS PLEIN**_ · MISSIONS PRINCIPALES · Sous l'autorité du directeur du dispositif avec lequel il travaille en étroite coll ...


  • Orvéa Neuilly-sur-Seine, France

    **Devenez** **Responsable Administratif et Financier chez Orvéa**: · - une fonction clé directement connectée à la stratégie · - d'une entreprise à fort impact qui transforme son secteur · - en pleine accélération de sa croissance · **Votre nouveau challenge** · Directement ratta ...


  • Altavia Saint-Ouen, France

    **Qui sommes-nous**: · Spécialiste de l'exécution marketing, Altavia Paris est la Business Unit qui accompagne ses clients retailers (enseignes et marques) dans leurs projets de communication 360° et leurs enjeux commerciaux, en leur offrant un service sur-mesure allant de la con ...


  • Comptalents Paris e, France

    Descriptif du poste · - Nous recherchons pour notre client évoluant dans le domaine Médico-Social, implanté à Paris 20 eme, UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER, EN CDI. · VOS MISSIONS: · - De veiller à la bonne tenue et au contrôle de la comptabilité · d'exploitation · - ...


  • Genius Career Paris er, France

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi. · **Nous recherchons pour notre partenaire, Un (e) Responsable Administratif et Financier en CDI. poste à pourvoir immédiatement poste basé à PARIS.** · ** ...


  • GROUPE D'ŒUVRES SOCIALES DE BELLEVILLE Paris e, France

    Le GOSB, Groupe d'œuvres sociales de Belleville, est une association fondée en 1920 et reconnue d'utilité publique en 1922. Il est aujourd'hui un acteur local dynamique situé dans le 20ème arrondissement de Paris et dans la Commune de Villepinte. · Le GOSB propose des réponses en ...


  • CAPIROCK Paris, France

    Responsable Administratif et Financier (H/F) - Société de gestion d'actifs et d'investissement · Aperçu: · Au sein de notre société de gestion d'actifs CAPIROCK qui possède et gère plus de 25 ensembles immobiliers en France m M€ d'actifs sous gestion) et 3 sociétés en investissem ...


  • DEMANDRE Recrutements Paris e, France

    **DEMANDRE Recrutements **recherche **un-e responsable administratif et financier **pour une agence d'architecture parisienne pluridisciplinaire comptant 20 collaborateurs. · Cette agence traite **urbanisme, de paysagisme et d'architecture (logements, bureaux)**. · Cette agence r ...


  • Expertise France Paris, France

    **Veuillez postuler sur **: · Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance dmocratique, conomique et financire; · - paix, stabilit e ...


  • Sauvegarde de l'adolescence à Paris Paris, France

    L'Association de la Sauvegarde de l'adolescence à Paris est, aujourd'hui, à la recherche d'un(e) Responsable administratif et financier. · Vos missions · Directement rattaché à la Direction Générale, vous l'accompagnez dans la prise de décisions sur la partie gestion financière e ...


  • Expertise France Paris, France

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance dmocratique, conomique et financire; · - paix, stabilit et scurit; · - climat, agricult ...


  • Le Grand Hôtel Cayré Paris e, France

    Venez rejoindre l'équipe du **Grand Hôtel Cayré Paris 4**, le premier hôtel de la marque **MIIRO**. · Accueillant ses premiers clients à partir de juillet 2024, **Le Grand Hôtel Cayré** s'érige dans le légendaire quartier de Saint-Germain-des-Prés à Paris, où l'élégance des cafés ...


  • BIO ARIEGE GARONNE Paris, France

    Date de publication de l'offre · 14/02 - 09/03/2023 · Catégorie de métier · Direction - Administration · Nom de l'organisme · BIO ARIEGE GARONNE · Bio Ariège-Garonne est issue de la fusion du CIVAM Bio 09 et d'ERABLES 31 depuis le 01/01/2021. Notre structure recherche un(e) respo ...


  • Expertise France Paris, France

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...


  • Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:2446 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:B · - **Groupe emploi **:2A · - **Famille **:Administration gestion · - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptabl ...