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    Assistant de Président Anglais Bilingue - Paris, France - PAGE PERSONNEL IDF

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    Intérim
    Description
    Notre client, laboratoire pharmaceutique à rayonnement international, recherche un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assister le Président. En tant qu'Assistant de Président, vous êtes chargé de la gestion administrative des dossiers de la Direction et ainsi que du suivi des engagements budgétaire en lien avec les Services Achats et la Finance. Vous êtes également un contributeur essentiel au bon déroulé des projets spécifiques. Par ailleurs, vous vous assurez que le Pôle Administratif sous votre responsabilité fournisse le support nécessaire à l'ensemble du laboratoire et favorisez la transversalité de ses équipes.
    Dans le cadre des activités, vos missions seront les suivantes : Assistanat de direction : - Mission d'assister le/les Directeurs dans leurs activités, - Organisation des déplacements/voyages, - Gestion des notes de frais associées aux déplacements/voyages, - Organisation et logistique des réunions d'équipe, - Classement et archivage, - Intégration des nouveaux arrivants, - Interface interne et externe, - Rédaction des supports de communication interne (rapport, comptes rendus, notes de service, newsletter, slides...), - Gestion du planning des congés de l'équipe, - Happiness management. Gestion du budget : - Création des fournisseurs, - Réception des devis, émission des bons de commande et réception des commandes, - Mise en règlement des factures, - Interface avec la plateforme du Service Financier, - Gestion des contrats en coordination avec le Service Achat, - Suivi du budget avec le Directeur du Département. Management de l'équipe administrative : - Recrutement et intégration des collaborateurs, - Développement et accompagnement des collaborateurs (priorités individuelles/actions de développement/formation). Gestion de projets.
    Issu d'une formation supérieure, vous avez une expérience similaire d'au moins 15 ans en tant qu'Assistant de Président ou de Direction Générale dans le secteur pharmaceutique. Adaptable, proactif, dynamique, fiable, vous savez organiser votre temps et gérer vos priorités, ainsi que celles de votre équipe. Idéalement, vous avez déjà eu une expérience dans un pays anglophone et maîtrisez donc parfaitement la langue anglaise, à l'oral comme à l'écrit. Vous êtes disponible début juin pour une prise de poste.

  • GIF Emploi - TIM

    Assistante Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines


    GIF Emploi - TIM Paris, France

    NOTRE CLIENT SOCIETE INTERNATIONAL spécialisé dans le spacial. · Assistant Administrator and Documentalist · Tasks · - Planning and coordinating the team's commitments and meetings, organising calendar and traveling arrangements. · - Supporting organisation and coordination of hi ...


  • SmartSteps (cabinet de recrutement) Paris, France

    #licence en langues étrangères appliquées, #licence en droit · **Legal Assistant bilingual English** · Our client, an international law firm seeks an assistant for a 2/3 tax partners. The present assistant is an anglo-phone who enjoyed herself so much she is going to train as a l ...

  • GIF Emploi - TIM

    Assistant(E) Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines


    GIF Emploi - TIM Paris, France

    **Description** · Administrative Assistant in support of the Head of Flight Programmes (STS-P) · **Duties** · Under the direct responsibility of the Head of Flight Programmes, you will be responsible for: · - Providing administrative support including among other things, diary ma ...

  • Recruteur Indépendant

    Vendeur Luxe Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines


    Recruteur Indépendant Paris e, France

    My client is looking for sales consultant to join our retail team in Paris. · - Deliver an extraordinary customer experience to drive sales. · - Communicate consistently with the team to ensure an excellent customer service. · - Provide a welcoming and elevated experience. Mainta ...


  • GIF Emploi - TIM Paris, France

    **Description** · Administrative Assistant in support of the Head of Flight Programmes (STS-P) · **Duties** · Under the direct responsibility of the Head of Flight Programmes, you will be responsible for: · - Providing administrative support including among other things, diary ma ...


  • RECRELANGUE Paris, France

    RECRELANGUE Agency is looking for english speaking nanny, immediately available for families appointment / start date : September 4th and all year long · You have to pick up children from school Monday to friday (afternoons) from 4.30pm to 7pm · - Wednesday ( optional ) where ? P ...


  • RECRELANGUE Paris, France

    RECRELANGUE Agency is looking for english speaking nanny, immediately available for families appointment / start date : September 4th and all year long · You have to pick up children from school Monday to friday (afternoons) from 4.30pm to 7pm · - Wednesday ( optional ) where ? P ...

  • L'atelier d'à côté

    Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines


    L'atelier d'à côté Villejuif, France

    L'association _L'atelier d'à côté_ cherche pour la rentrée 2023 plusieurs parfaitement bilingue anglais disponible le mercredi et, ponctuellement le samedi, hors vacances scolaires. · **L'association** · Jeune association en pleine expansion œuvrant dans le secteur de l'enfance ...


  • AON Paris e, France

    Aon plc exits to shape decisions for the better, to protect and enrich the lives of people around the world. · We provide our clients with advice and solutions that give them the clarity and confidence to make better decisions to protect and grow their business. · Aon is in the b ...

  • IVYJOB

    Assistant Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines


    IVYJOB Paris, France

    ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS H/F - CDI · Mon client est un cabinet d'avocats international situé à Paris et très bien noté de ses collaborateurs, c'est important · Il sont actuellement plusieurs postes à pourvoir en assistanat bilingue anglais (départs en retraite) · Les missio ...

  • Menway Emploi Reims

    Guide Biilingue Anglais

    il y a 3 semaines


    Menway Emploi Reims Paris, France

    Le guide bilingue Anglais/ Neerlandais H/F contribue à véhiculer l'image haut de gamme de la Maison de Champagne, en accueillant et guidant les visiteurs, hôtes, clients et ce en parfaite adéquation avec la politique communication de la Maison. · Activités principales: · Accueil/ ...

  • CADOLLE

    Secrétaire Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines


    CADOLLE Paris er, France

    La Maison Cadolle existe depuis 1889, Entreprise du Patrimoine Vivant (label EPV), l'entreprise propose à une clientèle internationale des collections de lingerie et corseterie de luxe. · Nous recherchons un / une secrétaire bilingue Anglais · Compétences: · Maitrise parfaite inf ...

  • Talentskills

    Assistant Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine


    Talentskills Paris, France

    Vous souhaitez rejoindre une structure en forte croissance, dans un contexte international ? · TalentSkills Paris a le poste qu'il vous faut · Notre client, acteur majeur des sciences de la vie, recherche un Assistant bilingue anglais F/H dans le cadre d'une création de poste en ...

  • STUDIA

    Secrétaire Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines


    STUDIA Paris, France

    **DESCRIPTION DU POSTE** · Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. · Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché q ...


  • Side Paris, France

    Nous recherchons un professionnel aguerri pour occuper le poste de **Secrétaire Généraliste Bilingue F/H**. Cette position clé nécessite des compétences exceptionnelles en gestion administrative et une maîtrise parfaite du français et de l'anglais situé à Paris dans le 13ème arro ...

  • LeHibou

    PMO Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines


    LeHibou Paris, France

    Notre client dans le secteur de l'assurance recherche un PMO Bilingue Anglais H/F · Descriptif de la mission: · Notre client, acteur de référence sur son secteur, recherche un profil PMO afin de renforcer son équipe. · L'équipe Produit & Harmonisation des process, rassemble des e ...


  • Forbidden Stories Paris e, France

    _Forbidden Stories est un réseau mondial de journalistes dont la mission est de poursuivre et de publier le travail d'autres reporters menacés, emprisonnés ou assassinés._ · - Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s'est constitué un puissant réseau de médias partenaires e ...

  • R2T

    Secrétaire Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines


    R2T Paris e, France

    Cabinet de Placement R2T, recherche pour l'un de ses clients Secrétaire polyvalent et commercial H/F pour travailler dans une clinique de chirurgie esthétique haut de gamme. · Assurer un accueil téléphonique · Modalités d'accueil · Accueillir et renseigner le patient sur les hora ...

  • ASSISTHAND

    Secrétaire Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines


    ASSISTHAND Paris e, France

    CDD DU 06/03 AU 31/12/2023 à temps parteil du lundi au vendredi de 09h00 à 12H30 avec renouvelable une fois jusqu'au 31/07/2024 · Vous assisterez une personne non voyante sur son lieu de travail sur les tâches suivantes: · lecture de documents à haute voix en français et anglais. ...


  • Progressis Paris, France

    Intitulé de poste- Team Assistant Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- €45,000 - €50,000- Date de création- 08/04/2024- Date d'expiration- 06/05/2024- Secteur d'activité- Cabinets & Services Juridiques02/04/24/RL/ABAF · Assistant bilingue anglais (H/F) - CDI ...