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Assistant Administratif
il y a 6 heures
HESUS FRANCE Ivry-sur-Seine, FranceAssistant(e) administratif : Organisé(e), rigoureux(se), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. · Vous travaillerez en collaboration avec notre équipe administrative, apportant votre soutien dans diverses tâches clés pour garantir une effic ...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
Domino RH Staff Paris Paris e, France**Votre Mission**: · Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement accueillant des familles avec enfants en grande précarité, un Assistant administratif (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de plusieurs mois ...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
Adecco Paris e, France**Votre mission**: · Pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le secteur du nettoyage, notre agence Adecco Paris Office recrute un(e) Assistante polyvalent(e) /Standardiste H/F dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. · Rattaché(e) au gérant de l'entreprise, ...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
CAMSP Janine Lévy Paris e, FranceASSISTANT ADMINISTRATIF RH (H/F) · CAMSP JANINE LEVY DE L'ENTRAIDE UNION - PARIS 12 ième · CDD dans le cadre d'un remplacement · - 1 ETP- Poste à pourvoir 11 septembre 2023 (minimum 2 mois) · Le CAMSP Janine Lévy de l'Entraide Union recherche un assistant administratif RH. · Dans ...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
Ecole de Commerce à Paris Paris e, France**Entreprise**: · ILCI est une école de commerce créée en 2004 et qui propose des cursus spécialisés en trois ou cinq ans après le baccalauréat. L'environnement est avant tout interculturel avec environ étudiants à gérer chaque année. · **Descriptif du poste** · Les missions prin ...
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Assistant Administrative
il y a 6 heures
Epitech Montrouge, FranceLe cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d'ingénierie un(e) Assistant(e) pour une mission d'Intérim à Montrouge (92). · - Missions :_ · **AGENDA**: · - Effectuer les prises de rendez-vous · - Tenir à jour les agendas et les p ...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
Conseil national de l'Ordre des pédicures-podologues Paris e, FranceLe Conseil Interrégional de l'Ordre des pédicures-podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Ile-de-France et Outre Mer. · **Missions**: · Vous serez en support de l'équipe des conse ...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
Adsearch Paris, France**Assistant Administratif (H/F) - CDD 8 mois** · **En Bref : Paris - CDD 8 mois -** **Assistant Administratif** **H/F - 28/32K - Cabinet dAudit - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de con ...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
PASCUAL Paris, FranceActeur de l'industrie cosmétique en plein développement, la société** PASCUAL**, filiale du **Groupe ANJAC Health & Beauty**, conçoit, développe et conditionne des produits de maquillage en proposant à ses clients une offre complète de prestation allant du remplissage au full ser ...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
APAS BTP Montrouge, FranceL'APAS-BTP (Association Paritaire d'Action Sociale du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne) a été fondée en 1946 dans le but de créer, organiser, développer et gérer les Œuvres Sociales Collectives de la Profession du Bâtiment et des Travaux Publics présentant ...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
MELEO Paris, France**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** · **Rôle & Mission** · En qualité d'assistante technique, vos missions seront les suivantes: · - Gérer le planning des techniciens, · - Effectuer le suivi des inte ...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
JEAN PAUL GALIBERT INSTITUT Paris, FranceNous recrutons pour la société DOMEAU CONCEPT pour le poste **d'Assistant Administratif (H/F)**. La société cherche un collaborateur qui sera en mesure d'assister le dirigeant dans toutes les tâches administratives liées à la gestion de l'entreprise. · **| Missions |** · - Gestio ...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
Conseil national de l'Ordre des pédicures-podologues Paris e, FranceLe Conseil Interrégional de l'Ordre des pédicures-podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Ile-de-France et Outre Mer. · **Missions**: · Vous serez en support de l'équipe des conse ...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
Business & Decision Life Sciences Paris, FrancePrise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris · Nombre de poste : 1 CDI De 20K à 30K euros · **Description du poste et des missions**: · **Business & Decision Life Sciences** c'est avant tout la CRO du groupe Orange avec plus de 250 collaborateurs en France et en ...
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Assistante Administrative
il y a 6 heures
Sinclair Ressources Paris, FranceLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
Tertialis Paris, FranceTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. · Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). · **Lieu : Chatenay Malabry** · **Contrat : Inté ...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
EXETYS Paris, FranceNous recherchons un(e) Assistant(e)/secrétaire pour une entreprise en BTP. La personne sera amenée à réaliser des missions administratives et assister le chargé d'affaire. · Le poste ne prévoit pas de télétravail. · Poste fixe dans le Val de Marne. · Compétences: · - Pack office ...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
Pôle Emploi Paris, FranceIntégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un p ...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
XPO Logistics Paris, FranceXPO Logistics recherche un Assistant Administratif (H/F) au sein de son agence du Plessis Pate (91) pour un CDD à pourvoir dès que possible · **VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN** · - Saisie et validation des commandes dans notre outil informatique · - Envoie des documents de transport a ...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
Maison Eliya Paris, FranceMaison Eliya Paris recrute un Assistant Administratif H/F · - Temps plein - Paris · - La Maison Eliya contribue au rayonnement et à la pérennisation du savoir-faire des métiers du Service en proposant des prestations aux particuliers et aux professionnels. · Cultiver l'excellence ...
Assistante Administrative - Le Kremlin-Bicêtre, France - AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE
Description
La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)
- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)
Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre force, à l'Ambassade des États-Unis.
Rejoignez-nous
Ce poste est celui de l'assistant administratif du chef de mission adjoint (DCM) de la mission des États-Unis auprès de l'UNESCO. Le titulaire rend compte directement au DCM et travaille en étroite collaboration avec l'assistant administratif de l'ambassadeur et l'assistant administratif et protocolaire de la mission (PC Le titulaire exerce un large éventail de fonctions de soutien administratif, opérationnel et technique aux programmes qui facilitent l'efficience et l'efficacité globales de la Mission des États-Unis. Le travail requiert une connaissance des principes administratifs, opérationnels et de soutien aux programmes, une solide maîtrise de la langue anglaise, des compétences interpersonnelles supérieures et une connaissance approfondie des logiciels de bureautique standard.
Assistance au
Assistance au chef de mission adjoint -
- Gérer le calendrier, les horaires et les rendez-vous du DCM ;
- Filtrer tous les appels entrants, en les renvoyant à d'autres sections et agents, le cas échéant ;
- Coordonner avec l'assistant administratif de l'ambassadeur et l'assistant administratif et du protocole de la mission pour fournir toute la gamme des services administratifs et de secrétariat au DCM et à l'ambassadeur et pour assurer le bon fonctionnement du Bureau exécutif de l'UNESCO ;
- Préparer et améliorer les documents, les présentations, les rapports, les mémos, les courriels et autres formes de communication officielle ;
- Examiner, rédiger et répondre à la correspondance pour approbation dans le domaine d'autorité ;
- Relire et éditer les documents pour en vérifier l'exactitude, le formatage, les autorisations, le style et la conformité avec les réglementations ;
- Acheminer les communications officielles aux points de contact appropriés ;
- Assurer le soutien de l'assistant administratif de l'ambassadeur, selon les besoins, et de l'assistant administratif et protocolaire, selon les besoins ;
- Examine le trafic quotidien des câbles et signale les actions à entreprendre pour la mission ;
- Préparer les ordres de voyage, les réservations d'hôtel et de transport et les bons de voyage ;- Coordonner avec le personnel de la résidence DCM tous les événements, y compris l'envoi des invitations, la préparation des listes d'invités.
Excellentes compétences organisationnelles. Capacité à relire et à analyser des informations, à établir des priorités et à coordonner des tâches multiples, ainsi qu'à travailler de manière indépendante et efficace dans un environnement souvent soumis à de fortes pressions. Capacité à communiquer efficacement. Capacité à exercer un jugement sain et indépendant sur un large éventail de questions administratives.
