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    Responsable administratif et financier H/F - Paris, France - CNRS

    CNRS
    CNRS Paris, France

    il y a 1 semaine

    Cnrs background
    NOEMI
    Description

    Informations générales

    Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
    Intitulé de l'offre : Responsable administratif et financier H/F
    Référence : UMR8245-MOBINT-Z54005
    Lieu de travail : PARIS 13
    Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
    Date de publication : vendredi 3 mai 2024
    Session : Campagne Printemps 2024
    Groupe de Fonction : IEG2
    BAP : Gestion et Pilotage
    Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

    Missions

    Le/la responsable administratif et financier assure le pilotage administratif, Ressources Humaines et financier de l'unité. IL/elle assiste la directrice dans toutes les décisions stratégiques pour l'unité, organise et conduit la mise en œuvre des orientations stratégiques sur le plan fonctionnel et opérationnel.

    Activités

    -Mettre en œuvre les orientations stratégiques de l'unité
    -Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs définis par la direction
    -Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exé le suivi et l'analyse des dépenses
    -Apporter un soutien à la mise en œuvre de partenariats (suivi des conventions,
    -Contribuer à l'organisation des activités de l'unité (séminaires mensuels, réunions d'équipe, journée d'étude, colloques,
    -Superviser la mise en place des missions
    -Coordonner/animer l'équipe de gestionnaires (2 gestionnaires à Paris / 1 gestionnaire à Nice)
    -Mettre en œuvre et tenir à jour les outils nécessaires au pilotage de l'unité et à la réalisation des bilans (Dialog, HCERES,
    -Participer aux activités de communication, interne et externe, de l'unité
    -Représenter la direction auprès des tutelles pour les questions administratives et financières
    -Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
    -Avoir un rôle de personnel référent-correspondant (CoFo, valorisation,
    -Réaliser le plan de formation de l'unité
    -Assurer la mise à jour de Reseda
    -Assurer l'accueil des nouveaux membres et des invités de l'unité
    -Mettre en œuvre des moyens de communication internes (Lettre de l'URMIS, gestion des mailing listes, rassembler les informations à afficher sur le site

    Compétences

    Savoirs :

    -Maitriser la réglementation administrative, juridique et financière des établissements tutelles et partenaires
    -Avoir des connaissances générales sur la méthodologie de conduite de projet
    -Maitriser les techniques de management
    -Maitriser l'organisation et fonctionnement d'une unité de recherche, de ses tutelles
    -Maitriser les dispositifs régionaux, nationaux, internationaux de la recherche
    -Connaître les dispositifs de formation continue des tutelles du laboratoire

    Savoirs faire :

    -Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité, notamment GESLAB et RESEDA
    -Maitriser les outils de communication (sites web, listes de diffusion,
    -Savoir encadrer / Animer une équipe
    -Savoir conduire des entretiens en créant des conditions favorables
    -Savoir concevoir des tableaux de bord
    -Compétences linguistiques : Anglais B1-B2 ; Espagnol B1 apprécié

    Savoirs-être :

    -Capacité à travailler avec des partenaires institutionnels multiples, y compris à l'international
    -Capacité à s'adapter à un environnement institutionnel en évolution
    -Dynamisme, autonomie, sens des responsabilités, engagement personnel
    -Capacités pour le travail en équipe, bon relationnel, écoute
    -Respecter la confidentialité
    -Identifier les priorités, anticiper et être réactif
    -Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

    Contexte de travail

    L'Unité de Recherche Migrations et Société (URMIS) est une UMR à 4 tutelles (Universités Côte d'Azur, Université Paris Cité, CNRS, IRD) installée sur deux sites (MSHSE de Nice et Université de Paris). Elle dépend de deux délégations régionales pour le CNRS et deux délégations régionales pour l'IRD.
    Elle compte 52 titulaires permanents, chercheurs, enseignants-­chercheurs et ingénieurs, techniciens et administratifs issus de ses quatre tutelles, ainsi que 51 doctorants ou post­ doctorants. Spécialisée sur l'étude des phénomènes migratoires et des relations d'altérité, de racisme et de domination, l'UMR est composée de sociologues, d'anthropologues, d'historiens, de géographes, de politistes et de démographes travaillant sur des aires géographiques diversifiées (Europe, Amériques, Afrique, Asie).
    L'ingénieur(e) d'étude sera directement rattaché.e à l'équipe de direction (un DUA à Paris, une DU et un DUA à Nice), il-elle travaillera en lien avec les IT de différentes tutelles (6 personnes), supervisera les deux gestionnaires en poste à Paris (IRD et UPC) et collaborera au quotidien avec les chercheurs et de l'unité et avec les , localisés sur les 2 sites.
    Basé.e dans les locaux d'UPC, aux Grands Moulins, bâtiment Olympe de Gouges, il-elle travaillera en présentiel au moins 4 jours par semaine selon des horaires de bureau mais pourra être sollicité-e exceptionnellement en dehors de ces horaires lors d'événements particuliers (AG du laboratoire, . Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur le site niçois du laboratoire (2 à 3 fois par an).

  • Alliance Gestion

    Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Alliance Gestion Paris, France

    Premier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux s ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • CAPIROCK

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    CAPIROCK Paris, France

    Responsable Administratif et Financier (H/F) - Société de gestion d'actifs et d'investissement · Aperçu: · Au sein de notre société de gestion d'actifs CAPIROCK qui possède et gère plus de 25 ensembles immobiliers en France m M€ d'actifs sous gestion) et 3 sociétés en investissem ...

  • Association ENFANT PRESENT

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Association ENFANT PRESENT Paris, France

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l'association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier · MISSIONS · Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l'association. · **Vos principales missions sont ...

  • Ecclésia RH

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Ecclésia RH Paris, France

    La Maison de Marthe et Marie est une association loi 1901 à but non lucratif fondée en 2010 par une sage-femme. Elle vient en aide aux **femmes enceintes en difficulté** en leur proposant une solution innovante d'hébergement à loyer modéré **:la colocation solidaire.** · Cette so ...

  • CNRS

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    CNRS Paris er, France

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: · - Français · - Anglais · Date Limite Candidature : vendredi 12 avril 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:(H/F) : Responsable administratif et financier** · Référence : UAR3506-INAREI-003 · Nombre d ...

  • Museum national d'Histoire naturelle

    Gestionnaire Financier Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Museum national d'Histoire naturelle Paris, France

    · - Date de publication · - Contrat · - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public · - Catégorie · - B · - Direction / Service · - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE · - Localisation · - 75 - Paris - Tous sites · **Contexte et définition du poste**: · - Au sein d ...

  • Mind Partners

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Mind Partners Paris, France

    Mind Partners est un cabinet de recrutement spécialisé dans lidentification de cadres et de dirigeants dentreprises. · Mind Partners recherche pour son client (PME industrielle), son futur Responsable **_Administratif et Financier F/H_** (CDI, 60). · En qualité de membre du Comit ...

  • Capgemini

    Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Capgemini Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · - Capgemini, le futur que vous voulez · **CAPGEMINI, Entreprise handi accueillante, conformément à la norme AFNOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise.** · **Description de la mission**: · Notre Directi ...

  • Wimoov

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Wimoov Paris, France

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobil ...

  • Sauvegarde de l'adolescence à Paris

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Sauvegarde de l'adolescence à Paris Paris, France

    L'Association de la Sauvegarde de l'adolescence à Paris est, aujourd'hui, à la recherche d'un(e) Responsable administratif et financier. · Vos missions · Directement rattaché à la Direction Générale, vous l'accompagnez dans la prise de décisions sur la partie gestion financière e ...

  • Capgemini

    Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 2 jours

    Capgemini Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · - Capgemini, le futur que vous voulez · **Description de la mission**: · Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et Financière en CDD. · Vous rejoindrez l'équipe en charge de la gestion administrative et ...

  • CNRS

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    CNRS Paris e, France

    Date Limite Candidature : mardi 11 avril 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** · Référence : UMR7589-CARKUR-002 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · ...

  • Ec

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Ec Paris, France

    **Présentation du Mouvement E.Leclerc** · Implanté sur Fagnières depuis 1986,l'hypermarché E.Leclerc a bénéficié d'un agrandissement et d'une rénovation complète en 2015,lui permettant de rayonner sur m2 de surface commerciale. · La structure comporte également deux Drives, un Ex ...

  • Expertise France

    Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...

  • KUANTOM

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    KUANTOM Paris, France

    Elément clé dans l'organisation de l'entreprise et véritable Business Partner, votre mission consistera à structurer un Pôle Administratif et Financier pour accompagner la croissance de la société. · Vos missions seront les suivantes: · **Conseil et Pilotage**: · - Conseils et re ...

  • IDOINE

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    IDOINE Paris er, France

    **L'Agence Idoine, société d'architecture et d'aménagement d'espaces (retail, tertiaire, résidentiel), basée à Paris (1er arrondissement) recherche un Responsable Administratif et Financier H/F.** · La société réalise un chiffre d'affaires supérieur à 10 M€ et compte environ 35 s ...

  • Expertise France

    de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris e, France

    **Principales missions**: · **Volet financier**: · Suivi financier des projets · - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. · - mise à jour des suivis financiers des projets (jou ...