- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Gérer les demandes de réservation de salles sur l'application Celcat
- Travailler en transversal avec le service scolarité pour la gestion des salles et des plannings
- Gérer les demandes de badges de l'UFR sur l'application dédiée
- Transmettre à la société de sécurité les autorisations d'accès en période de fermeture
- Participer à l'activité du secrétariat mutualisé des 3 services logistiques, en l'absence de l'assistante mutualisée du service
- Règles de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l'environnement universitaire
- Etre à l'aise avec les logiciels de gestion de bases de données (formations possibles)
- Accueillir les populations concernées
- Suivre un dossier administratif et en conserver les pièces
- Prioriser les tâches
- Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Organisation, rigueur
- Réactivité
- Discrétion, savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir écouter et recueillir les demandes des agents du service et des services extérieurs
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Responsable Du Service Financier
il y a 2 jours
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Master International
il y a 3 jours
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Master International
il y a 1 jour
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Gestionnaire de Parc Informatique
il y a 1 semaine
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Gestionnaire Scolarité
il y a 3 jours
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Gestionnaire Financier
il y a 3 jours
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Gestionnaire Financier.ère
il y a 6 jours
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Ph 8362
il y a 3 jours
Université Paris Cité Paris e, FranceAncrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements · français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, · ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation · active à la ...
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Chef de Cabinet Du Doyen-f/h
il y a 4 jours
Aix-Marseille Université Paris e, France**Employeur**: · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, · 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. · 5 grands campus accuei ...
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Ph7589 Gestionnaire de Scolarité
il y a 5 jours
Université Paris Cité Paris e, France**: · - Présentation de la structure** : Située avenue de l'observatoire , la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d'enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services admin ...
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Ph 9869
il y a 1 semaine
Université Paris Cité Paris e, FranceAncrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la const ...
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Ph 9747
il y a 1 semaine
Université Paris Cité Paris e, FranceAncrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la const ...
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Ph 9746
il y a 1 semaine
Université Paris Cité Paris e, FranceAncrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la const ...
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Ph 8380
il y a 3 jours
Université Paris Cité Paris e, France**Rejoindre universitÉ paris Cité** · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation ...
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Ph6389 Gestionnaire Pédagogique
il y a 1 semaine
Université Paris Cité Paris e, France**Rejoindre Université Paris Cité** · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation ...
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Ph 9743
il y a 1 semaine
Université Paris Cité Paris e, FranceAncrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la const ...
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Ph 7989
il y a 1 semaine
Université Paris Cité Paris e, FranceRejoindre Université paris Cité · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et ...
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Ph10785 - Préparateur-trice en Svt , Et
il y a 5 jours
Université Paris Cité Paris e, France_**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**_ · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements · français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, · ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'inno ...
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Ph7808 - Adjoint-e en Gestion Administrative en
il y a 4 jours
Université Paris Cité Paris e, France**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ** · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements · français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, · ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innova ...
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Ph8436 Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Université Paris Cité Paris e, FranceREJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et ...
Gestionnaire pour le service des Affaires Générales de l'UFR de Pharmacie H/F - Gif-sur-Yvette, France - Université Paris-Saclay
Description
EntrepriseNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-
Établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels (CDD/CDI).
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le Service des Affaires Générales assure le soutien logistique à l'ensemble des service administratifs, d'enseignement, et de recherche du Bâtiment Henri Moissan. Il gère notamment les livraisons, les achats de l'ensemble des fonctions soutien et support des services administratifs de la Faculté, ainsi que les demandes d'évènements organisés par les associations étudiantes et les services.
L'agent est hiérarchiquement rattaché.e à la Responsable du service des Affaires Générales.
Missions principales :
Missions secondaires :
Connaissance, savoir :
Savoir-faire :
Savoir-être :
