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Clichy

    Assistant de direction générale bilingue F/H - Clichy, Hauts-de-Seine, France - Jobberry

    Default job background
    Description
    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la recherche médical un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F en CDI.
    En tant qu'assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions et ponctuellement d'autres membres du Comex (5 personnes)

    Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, emails, congés...)
    ·Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...)
    ·Assurer la gestion de la boîte mail : repérer les urgences et les e-mails prioritaires, faire des synthèses et des rappels
    ·Assurer la gestion des contacts : suivre les contacts importants (investisseurs et cliniciens internationaux), tenir à jour les tableaux de bord de suivi, « profiling » des contacts et « leads », organiser des visites sur site
    ·Assurer la gestion administrative des documents (tri, archivage, courriers, factures)
    ·Assurer le secrétariat juridique lié à la préparation et la tenue des Conseils d'administration & des assemblées générales
    ·Faire un suivi des principaux contrats et NDA et alerter avant les échéances de renouvellement
    ·Gestion et traitement des notes de frais du CEO (et autres membres de l'équipe de Direction)

    De formation BAC +2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins 10 ans sur un poste d'assistant de direction générale.
    Vous disposez d'un niveau d'anglais courant, vous êtes capable d'écrire et de parler avec des anglophones sur des sujets techniques.

    La connaissance du secteur de la recherche médical est un atout supplémentaire.


  • ENSEMBLE CONSEIL Levallois-Perret, France

    Descriptif du poste · Rattaché(e) directement à l'un des membres du Top Management de BASF France, vous avez, à ses côtés, un rôle déterminant dans l'administration et l'optimisation de ses activités au quotidien, en assurant notamment la tenue de son agenda et la gestion des app ...


  • R.A.S - Recrutement Saint-Denis, France

    Notre client est un leader européen de la distribution de produits à petits prix pour la maison et la famille hors secteur alimentaire. · Nous recherchons un Assistant de Direction Générale bilingue all/fr H/F. · Véritable en facilitateur / facilitatrice vous assurerez: · - la ge ...


  • Page Personnel Gentilly, France

    En collaboration avec la Direction Générale, vos missions seront les suivantes: · - Gérer les agendas complexes et mouvants de la Direction Général et du Directeur Médical, · - Assurer l'organisation des déplacements du Directeur Général et du Directeur Médical en France et à l'i ...


  • Jobberry Clichy, France

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la recherche médical un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F en CDI. · Le poste est basé à Clichy dans le 92. · Rémunération comprise entre 45 à 52ke selon profil +5% de variable. · En tant qu'assista ...


  • TALENTS UNIS Paris, France

    Talents unis expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, société industrielle internationale, leader dans son domaine, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. · Poste en CDI, situé Paris Est (acces ...


  • Assistalents Paris, France CDI

    · Poste : Mon client dans le secteur juridique, recherche un(e) assistant(e) de · direction générale bilingue anglais. Le poste est en CDI et basé à · Paris 6ème. · Vous êtes rattachée à l'associé du service corporate, en tant · qu'assistante de direction de haut niveau, vos mis ...


  • Assistalents Paris, France À temps plein

    Quelles sont les missions ? · Mon client dans le secteur juridique, recherche un(e) assistant(e) de · direction générale bilingue anglais. Le poste est en CDI et basé à · Paris 6ème. · Vous êtes rattachée à l'associé du service corporate, en tant · qu'assistante de direction de h ...


  • GITEC Paris e, France

    GITEC recrute un(e) Hôte(sse) standardiste bilingue anglais pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris en cdi pour un poste à pourvoir à temps plein ( amplitude 8h30-19h à définir selon planning) · Vos missions principales seront les suivantes: · - Accueil physique et télépho ...


  • BWO Recrutement (Brain Work Office) Levallois-Perret, France

    **DOMAINE ASSOCIATIF - STRUCTURE INTERNATIONALE - SOUTIEN D'EQUIPE** · **CDI - 40 K€ - TELETRAVAIL** · Cette association internationale située à Levallois-Perret recherche pour son équipe « Durabilité environnementale » son assistant H/F. Rôle essentiel pour la bonne cohésion et ...

  • TREKEA SAS

    Office Manager

    il y a 2 jours


    TREKEA SAS Paris e, France

    Office Manager / Assistant(e) de Direction Bilingue - Temps Plein · Bureaux a Paris, France : 34 Avenue des Champs Elysee, Paris 75008 · Leader en forte croissance en informatique pour l'aviation et la robotique, notre client recherche un(e) Assistant de Direction bilingue anglai ...


  • Inetum Saint-Ouen, France

    **Mission** · Rattaché à l'Executive VP Head of Public Affairs / Executive Sponsor Public Sector, vous aurez la responsabilité de contribuer à la définition, à la mise en place et au pilotage d'une stratégie d'affaires publiques et de développement commercial du secteur public. · ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Page Personnel Paris e, France

    En intégrant cette société, votre serez rattaché au Directeur Général. · Votre rôle sera: · - Gestion des rendez-vous, · - Gestion de l'agenda et des déplacements, · - Gestion des réunions, · - Compte rendu des réunions, · - Gestion et validation ses notes de frais, · - Gestion d ...


  • FED Office Paris e, France

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une holding, situé à PARIS 8 ème, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** · **Votre fonction**: · Vous ass ...

  • CBRE GWS FRANCE

    Responsable Multi-sites

    il y a 28 minutes


    CBRE GWS FRANCE Levallois-Perret, France

    Fort de salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d'entreprise. · Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l'un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau intern ...


  • EXECAST RECRUITMENT Paris e, France

    EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d'Executive Search américain de renommée mondiale: · **Un(e) Executive Assistant / Proj ...


  • Inetum Saint-Ouen, France

    **Mission** · Présentation du groupe · Inetum est une ESN agile, une société de services et de solutions digitales, et un groupe international qui aide les entreprises et institutions à tirer le meilleur du digital flow. Dans un contexte de mouvement permanent, où les besoins et ...


  • Derichebourg Multiservices Paris e, France

    **Mission générale** · - Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux: cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe.Nous recrutons à cet effet 1 Hôte(sse) d'accueil Bilingue, pour un CDI de 25 ...


  • EVBox Neuilly-sur-Seine, France

    Spécialiste des opérations de vente /Sales operations specialist (bilingue anglais/français) · La mission · Le spécialiste des opérations de vente s'assure de la réussite de la livraison du matériel, des logiciels et des services à nos clients. Vous êtes l'interface entre le Clie ...

  • TALENTSOLUTIONS

    Secrétaire de Direction

    il y a 26 minutes


    TALENTSOLUTIONS Courbevoie, France

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F · Les missions · - Accueil physique et téléphonique · - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, repr ...

  • ICONOCLAST HOLDING

    Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    ICONOCLAST HOLDING Paris e, France

    Le groupe ICONCOLAST se constitue de plusieurs sociétés spécialisées chacune dans une branche de la production audiovisuelle. Ainsi nous développons divers programmes : clip musicaux, publicité, long métrages, spectacles, musique et ce avec une authenticité et un sens artistique ...