Assistant(e) de gestion administrative et budgétaire - Saint-Martin-d'Hères, France - Saint-Martin-D'heres

Saint-Martin-D'heres Saint-Martin-d'Hères, France

il y a 5 jours

Statutaire

Description

À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères

La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de habitants).

Délais de publication : Dimanche 05 mai 2024

Cadre d'emplois : Rédacteur

Quotité : temps plein

Le poste

Sous l'autorité du(de la) responsable de service Associations Ressources et Moyens, l'agent(e) assure la gestion administrative et financière des dossiers du secteur vie associative. Il(elle) apporte son expertise et un soutien technique au responsable de service et garantit l'avancement des dossiers et des projets du secteur.

Chargé(e) des relations aux associations, il(elle) contribue particulièrement à dynamiser le tissu associatif martinérois, assure la gestion et le suivi des différents accompagnements possibles de la ville aux associations sur le territoire. Il (elle) participe à la gestion et au suivi de la base de données recensant les associations (logiciel GMA).

Fonctions

Gestion administrative générale du service

Mise en place, suivi de projets/dossiers spécifiques : interface et promotion de la vie associative

Activités du poste

Gestion administrative générale du(de la) secteur

Préparer, élaborer, rédiger et suivre des :

actes administratifs ( arrêtés, conventions, délibérations ...)

courriers, compte rendus, procès verbaux, bilans, notes, procédures, dossiers (dossiers d'usagers, dossiers en lien avec des financeurs...)

Mettre en place des tableaux de bord et de suivi d'activités

Assurer une veille réglementaire dans son domaine

Élaborer et mettre à jour des documents de communication

Mise en place, suivi de projets/dossiers spécifiques : interface et promotion de la vie associative

Soutien à la vie des associations de la ville : renseignements, conseils (généraux et juridiques, aide à la création) sur toute question relative à leur environnement en lien avec la commune.

Développement des relations partenariales entre les associations et la Ville

Suivi d'actions développées dans le cadre de la dynamique associative mise en place (convention d'engagements réciproques Ville/Associations, les rendez-vous des assos, le comité de suivi de la CER).

Création et gestion d'un fichier renseigné (statut, activités, composition) et mise en place d'un annuaire associatif en ligne.

Animation du lieu ressources associatif : le coin des assos

Promotion des associations : rédaction d'articles, diffusion et établissement de divers bilans, guides de la vie associative, site internet...

Mise en œuvre et organisation d'événements en direction de la vie associative (forum des associations, nocturne....)

Organisation, gestion, suivi et contrôle des moyens matériels mis à disposition des associations : locaux, matériels.... assurances et foncier.... dans un souci de valorisation des aides directes et indirectes de la ville en direction des associations en lien avec les différents services.

Gestion de l'éxécution budgétaire du secteur

Participation à la vie du(de la) service

Participer aux réunions d'équipe, commissions, CA... à l'activité des autres secteurs du service : aide à la promotion et à l'organisation des manifestations afin de faire bénéficier ces secteurs des relations et des connaissances du secteur associatif.

Effectuer une polyvalence si nécessaire

Contribuer à l'accueil des stagiaires

Administration du progiciel métier du secteur en transversalité au sein du service

Paramétrer, former, soutenir, coordonner des utilisateurs, établir et garantir des procédures

Suivre et mettre à jour un espace/site internet

Conditions

Conditions d'accès / Aptitudes / Spécificités

Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie – Niveau Bac ou bac + 2

Permis B

Conditions d'exercice particulières

Horaires de bureau dans le cadre des 1607 heures - Dépassements d'horaires possibles

Travail en transversalité - Pics d'activité selon le calendrier des événements municipaux - Disponibilité nécessaire : périodes de pointe, réunions le soir, présence si nécessaire les jours des manifestations les week-ends - (heures récupérées selon les modalités légales)

Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service

Port de matériels durant les manifestations du service

Déplacements fréquents : rencontre des partenaires - Véhicule de service mutualisé avec l'ensemble de la direction SJVA

Travail à l'extérieur possible lors des manifestations : chaleur, froid, intempéries...

Conditions de rémunération

Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)

Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)

Profil recherché

Connaissances

Environnement territorial FPT cat B - Environnement territorial de la collectivité

Missions et activités des partenaires extérieurs associés - Dispositifs particuliers du secteur d'intervention : fonctionnement des associations (CA, AG ....)

Règlements intérieurs - Procédures du service et des services partenaires : vie associative locale

Vocabulaire professionnel du service

Droits et obligations des usagers - Caractéristiques des publics

Gestion des situations de stress et de régulation des tensions

Communication écrite : bonne connaissance - Techniques rédactionnelles et orthographiques : bonne connaissance

Communication orale : bonne connaissance

Comptabilité publique, budget : notions de base

Commande publique : notions de base

Savoir faire

Utiliser internet, un intranet, une messagerie électronique - Utiliser une suite bureautique dans ses fonctions avancées : saisie, mise en forme....

Utiliser des logiciels et des progiciels "métiers" (GMA/Opus concerto/Civil finance) - Utiliser des sites « ressources »

Utiliser les techniques d'expression écrite : collecter, synthétiser, rédiger des informations, notes

Appliquer les procédures de rédaction des actes administratifs

Appliquer et faire appliquer les procédures des services internes (RH, Finances) et partenaires externes (Trésor Public...)

Appliquer les règles de la comptabilité publique

Appliquer les techniques de communication orale (écoute, reformulation, gestion des conflits...)

Appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités

Appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail (gestes et postures, ...)

Qualités

Capacités d'analyse, de réflexion et force de propositions - Capacité à raisonner dans la globalité

Rigueur

Qualités relationnelles / capacité à comprendre l'autre et à convaincre

Adaptabilité

Polyvalence

Sens du travail en équipe et en transversalité : communiquer et travailler avec les autres services et partenaires locaux

Sens de l'organisation – capacité à identifier les urgences

Autonomie

Curiosité professionnelle

Partager l'offre

Gestionnaire Ressources Humaines

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Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · B - Tous B · - Durée du contrat: · Commence à partir du 08 janvier 2024 · - Localisation: · CIC · Pavillon Taillefer Rond point de la chantourne · 38700 ...
Chargé-e de Projets Et Partenariats Européens

il y a 1 semaine

Université Grenoble Alpes La Tronche, France

Date limite de réponse : 18 juin 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · A - ASI - Assistant Ingénieur · - Durée du contrat: · Du 01 juin 2023 au 30 novembre 2023 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la M ...
Assistant Ressources Humaines

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**Votre mission**: · Vous travaillez en collaboration au sein d'une équipe RH de 4 personnes et vous êtes en lien quotidien avec les professionnels, les cadres et les médecins. Vous êtes une fonction support aux salariés, · aussi vous possédez d'excellentes qualités relationnelle ...
Directeur General Adjoint

il y a 18 heures

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Nous recherchons pour notre client, Etablissement public dans le secteur de la culture basé à Grenoble (38) son Secrétaire Général F/H · Rattaché au Directeur de l'établissement, le Secrétaire Général / RAF participe au pilotage budgétaire, à la coordination et à l'animation géné ...
Adjoint Direction Service Finances

il y a 5 jours

CCAS de Grenoble Grenoble, France

Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous · La Direction des Finances et de l'adm ...
Gestionnaire Financier-e

il y a 2 jours

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Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · B - TCH - Technicien · - Durée du contrat: · Du 16 octobre 2023 au 15 octobre 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel · 38700 La Tronche · Présen ...
Conseiller Contrôle de Gestion

il y a 2 jours

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VINCI Construction en France, intervient en France métropolitaine dans les métiers du bâtiment, du génie civil, des travaux hydrauliques et des services. Nous offrons des postes à responsabilités dans des sociétés à taille humaine où l'initiative et l'autonomie sont privilégiées. ...
Responsable Du Service Financier

il y a 18 heures

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Date limite de réponse : 26 février 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Localisation: · TIMA Viallet · 46 Avenue Felix Viallet · 38000 Grenoble · Présentation de la structure · Vous collaborez au se ...
Gestionnaire Et

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La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, ...
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il y a 6 jours

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Gestionnaire Administratif Et Financier D'un

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CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Grenoble, France

**Domaine**: · Administration d'entreprise et communication · **Contrat**: · CDI · **Intitulé de l'offre**: · Gestionnaire administratif et financier d'un laboratoire de recherche H/F · **Statut du poste**: · Non Cadre · **Description de l'offre**: · Au sein de la Direction de la ...
Gestionnaire Administratif Et Financier

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**Les missions**: · Rattaché au Responsable Administratif & Financier du Groupe, en lien constant avec les cabinets comptables américains et français, vos responsabilités et missions sont les suivantes: · - **Comptables & administratives**: · - o Assister le RAF et les Cabinets C ...
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Descriptif du poste · Participer à l'élaboration du plan de formation du secteur et assurer la gestion administrative et budgétaire des actions de formation (inscriptions, convocations, bon de commande, etc.). · Contribuer à l'administration du personnel en assurant l'interface e ...
Chargé de Facturation Et Recouvrement

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Nous recrutons un **Chargé de Facturation de Recouvrement (H/F) en CDI**, pour le siège basé à Eybens (38). · Rattachée à la Direction Administrative et Financière, vous serez responsable du suivi du processus de facturation et du processus de recouvrement dans votre périmètre d' ...
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Chef de Service

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Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de ...