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    assistant administratif - Palaiseau, France - L'École polytechnique

    L'École polytechnique
    L'École polytechnique Palaiseau, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    SEASON
    Description

    La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l'Ecole ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des titres de recettes ; supervision financière des différents contrats de recherche ; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d'information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec l'Institut Polytechnique de Paris et des filiales de l'Ecole polytechnique.

    Afin de renforcer l'équipe du pôle ressources, l'assistant administratif aura pour mission principale d'adapter le contenu des feuilles de temps existantes sur les projets européens selon les spécifications des nouvelles maquettes.

    A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

    • Recenser les feuilles de temps des projets concernés par les nouvelles maquettes
    • Contrôler les feuilles de temps
    • Adapter les feuilles de temps aux nouvelles maquettes
    • Mettre en signature
    • Enregistrer et archiver les nouveaux documents

    Ce poste est à pourvoir en CDD à Palaiseau (Essonne) au SMIC (1 480€ net)

    Nous sommes faits pour vous car :

    Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.

    Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

    Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

    Vous bénéficierez des avantages suivants :

    • jours de congés + RTT au prorata temporis
    • Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
    • Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
    • Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
    • Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
    • Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

    L'Écolepolytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...).

    Vous êtes notre perle rare car :

    Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre sens relationnel ainsi qu'une facilité à travailler en équipe. Vous savez utiliser Excel et idéalement disposez de quelques notions en finances.

    L'École polytechnique, surnommée l'X,est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur del'Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

    Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

    Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.


  • The American University of Paris

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    The American University of Paris Paris e, France

    **POSITION TITLE AND CATEGORY - ADMINISTRATIVE ASSISTANT** · **(STUDENT IMMIGRATION SERVICES) · - CATEGORY T2** · **DEPARTMENT** · Student Affairs · **SUPERVISOR** · Student Immigration Service Coordinator or any other supervisor asigned by the president · DUTIES · NEW STUDENT OR ...

  • mon-devis-eco-assur

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    mon-devis-eco-assur Paris, France

    A few vacancies have opened in a fast-growing company for the position of an administrative assistant. Those selected will be given all the necessary training and tools to succeed within the company and professionally. · What are the duties? · Being the first point of contact for ...

  • Ecolab

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Ecolab Paris er, France

    Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle dans le domaine du Service Clients au sein d'un entreprise leader sur son marché ? · Vous appréciez le travail en équipe et avez la satisfaction clients à cœur ? · Rejoignez-nous · Au sein de la Division Pest France du Gr ...

  • Comexposium Healthcare

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Comexposium Healthcare Paris e, France

    IMCAS is a friendly, exciting, vibrant congress organizer in the field of plastic surgery and dermatology located in the heart of Paris. We have 25 years of experience organizing leading medical congresses throughout the world. With around 5 events per year in France, Asia and Am ...

  • Chambre de Commerce Internationale

    Administratif Assistant

    il y a 2 jours


    Chambre de Commerce Internationale Paris e, France

    As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 100 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core mission to "make business work for everyone, every day, everywhere". · We act as the primary voice of the real economy in a ran ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 16 heures


    Pôle Emploi Sucy-en-Brie, France

    DISTRIBUTEUR DE MATERIEL ELECTRIQUE INDUSTRIEL BASSE TENSION, NOUS RECHERCHONS UN/UNE ASSISTANT/TE ADMINISTATIF/IVE ET COMPTABLE POUR POSTE A SUCY EN BRIE AU SEIN D'UNE ENTREPRISE A TAILLE HUMAINE, EN RELATION AVEC LA DIRECTION ET LE CABINET COMPTABLE, VOUS AUREZ L'OCCASION D'OCC ...

  • Mamie Lucienne Montparnasse

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mamie Lucienne Montparnasse Paris e, France

    kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk · Type d'emploi : CDI · Salaire : 1 614,38€ à 3 926,53€ par mois · Avantages: · - Participation au transport · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de gratifications: · - Pourboires · - Primes · L ...

  • AJPC

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    AJPC Palaiseau, France

    L'Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L'association gère deux services: · - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protég ...


  • Institut Mines-Télécom Palaiseau, France

    **Qui sommes-nous ?** · Ecole de l'Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la ...

  • IDDEA

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    IDDEA Palaiseau, France

    IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d'ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l'environnement, de l'hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l'aménagement. · Grace à son équipe p ...

  • Trident TT Grenoble

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Trident TT Grenoble Villebon-sur-Yvette, France

    Créé en 2003, TridenTT est la première marque de travail temporaire du Groupe Mare Nostrum. Votre agence TridenTT Grenoble spécialisée dans l'industrie recrute pour l'un de ses clients un(e) **Assistant administratif** H/F. · Au sein d'une entreprise spécialisée dans la tuyauteri ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Adecco Palaiseau, France

    **Votre mission**: · Adecco Hub de Massy recherche pour un** long contrat** un ASSISTANT POLYVALENT (H/F) · notre client est un bureau d'études, de conseil et d'ingénierie, · La société compte près de 50 collaborateurs répartis sur 5 implantations (Orléans, Palaiseau, Rouen, Nant ...

  • DGE Groupe

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    DGE Groupe Palaiseau, France

    _Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ · **Missions**: · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion des mails · - Saisir des commandes pour approvisionnement des chantiers. · - Saisies des commandes clients et facturation dans l'ERP · - Gesti ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Pôle Emploi Champlan, France

    LP Services (Groupe Financière IMAC - 100 collaborateurs - 11M? de CA) est une entreprise qui opère depuis plus de 20 ans sur le plan national. Nous avons pour principale activité la maintenance de systèmes d'impression (imprimantes thermiques, matricielles, matricielles lignes, ...

  • SVT COMMUNICATION

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    SVT COMMUNICATION Villebon-sur-Yvette, France

    _**Assistant(e) administratif approvisionnement (électronique)**_ · SVT Communication basée à Villebon-sur-Yvette (Essonne - 91) spécialisée dans l'équipement de véhicules de transports urbains, inter urbains et de tourismes, recherches : un(e) assistant(e) administratif en CDD d ...

  • FeedEat

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    FeedEat Massy, France

    Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous aimez travailler dans ...

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    il y a 1 semaine


    GIF Emploi - DIXIT France Champlan, France

    Vous êtes Assistant administratif ? · Vous êts curieux, dynamique et polyvalent ? · Vous souhaitez démarrer une carrière ? · Notre client est une société de bâtiment spécialiste et reconnue pour son expertise et sa qualité de services. · Au sein du service administratif et rattac ...

  • L'École polytechnique

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    L'École polytechnique Palaiseau, France

    **L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechni ...

  • INTERTIS

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    INTERTIS Villebon-sur-Yvette, France

    Descriptif du poste · - Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F). · Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilit ...

  • L'École polytechnique

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    L'École polytechnique Palaiseau, France

    **L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechni ...