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    Assistant gestion administrative - Annecy, Haute-Savoie, France - Grand Annecy Agglomération

    Grand Annecy Agglomération
    Grand Annecy Agglomération Annecy, Haute-Savoie, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Description

    « Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »

    Parce que le Grand Annecy c'est

    • une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
    • des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
    • des postes à responsabilités
    • une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
    • des formations et une mobilité interne favorisée
    • le moyen de donner du sens à son travail et ses missions

    Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.

    Description du poste

    • Description de la direction ou du service

    La Direction des coopérations territoriales et de l'évaluation des politiques publiques, rattachée à la Direction générale du Grand Annecy, est une équipe composée de 9 personnes qui travaille en transversalité avec toutes les directions du Grand Annecy et en étroite collaboration avec les 34 communes du territoire.
    Les coopérations territoriales sont initiées, mises en œuvre et suivies par la DIRCOOP à plusieurs niveaux :

    · A l'échelle du territoire du Grand Annecy

    • Information et soutien aux habitants pour la transition environnementale via les relais territoriaux
    • Coordination des réunions des DGS/secrétaires de mairie des 34 communes et encouragement des bonnes pratiques
    • Promotion de la mutualisation dans divers domaines tels que l'informatique, l'environnement, les achats et les ressources humaines
    • Accompagnement des communes participantes au programme Petites Villes de Demain
    • Gestion de la Convention Territoriale Globale (CTG) avec la CAF et élaboration du Contrat Local de Santé Intercommunal avec l'ARS

    · A l'échelle du bassin de vie Annécien

    • Collaboration avec les communautés de communes voisines sur des sujets clés comme la mobilité, l'aménagement du territoire, l'alimentation et le tourisme

    L'évaluation des politiques publiques est conduite en collaboration étroite avec les directions du Grand Annecy :
    Cette initiative est conduite de manière dynamique par le service d'évaluation des politiques publiques, qui favorise une culture d'évaluation au sein de la collectivité et pilote un plan pluriannuel. Ce service a pour mission d'observer, d'évaluer et d'analyser les actions territoriales afin d'éclairer les décisions, d'améliorer les services publics et de rendre compte aux citoyens.
    Grâce à cette approche proactive, les élus cherchent à garantir un développement durable du tourisme tout en assurant une transparence totale et une participation active des habitants

    Vos missions

    Vous assisterez la directrice, la responsable du service d'évaluation des politiques publiques, la responsable des relais territoriaux ainsi que les chefs de projets, sur les missions administratives suivantes :

    • Gestion de l'agenda de la directrice
    • Assurer l'accueil téléphonique de la direction
    • Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner la logistique
    • Préparer les réunions organisées par la direction : contacts téléphoniques, mails d'invitations, fiches de présence, assister les membres de la DIRCOOP dans la réalisation des supports de présentation...
    • Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions
    • Rédiger des notes et documents de synthèse
    • Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe
    • Elaborer le rapport d'activité annuel de la direction
    • Participer au groupe des assistants de direction du Grand Annecy
    • Veille juridique et documentaire sur les champs d'intervention de la direction
    • Réaliser le classement et l'archivage papier et numérique des dossiers de la direction

    Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter : Sylvie Niouma, directrice de la direction des coopérations territoriales et de l'évaluation des politiques publiques :

    Description du profil

    v Etudiant en BTS ou en Licence professionnelle dans les domaines du secrétariat et de la gestion administrative
    v Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse

    v Vous avez le sens du contact et des relations humaines et de très bonnes capacités de communication

    • v Vous êtes méthodique, rigoureux et avez de très bonnes capacités d'organisation

    v Vous maitrisez les outils informatiques de base (word, excel, powerpoint, emails) et avez une appétence pour les outils numériques
    v Vous aimez prendre des initiatives et avez le sens de l'anticipation
    v Vous êtes enthousiaste à l'idée de vivre une expérience sur un territoire attractif, entre lac et montagne.

  • Fiderim

    Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Fiderim Annecy, France

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. · Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. · Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent ...

  • aquila RH

    Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 3 semaines

    aquila RH Annecy, France

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif et gestion H/F · Vos missions · - Réaliser les rapprochements bancaires · - Faire le rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraisons chan ...

  • GES74+

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    GES74+ Annecy, France

    Le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement. · Nous recherchons pour notre adhérent, spécialisé dans les assurances, un Assistant de Gestion Administrative à temps partiel H/F. · **Vos Missions**: · - Collecte des informations, · ...

  • GES74+

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    GES74+ Annecy, France

    Depuis 10 ans, le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements. · Nous recherchons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. · Notre adhérent est spécialisé dan ...

  • GES74+

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    GES74+ Annecy, France

    Depuis 10 ans, le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements. · Nous recherchons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. · Notre adhérent est spécialisé dan ...

  • Conseil départemental de la Haute-Savoie

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Conseil départemental de la Haute-Savoie Annecy, France

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** · Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards e ...

  • Conseil Départemental de la Haute-Savoie

    Responsable de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Conseil Départemental de la Haute-Savoie Annecy, France

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: · Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards ...

  • GES74+

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    GES74+ Annecy-le-Vieux, France

    Le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement. · Nous recherchons pour une entreprise spécialisée dans les logiciels informatiques un Assistant de Gestion Admnistrative (H/F). · **Votre Mission**: · - **Première semaine du mois **: ...

  • Fiderim

    Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Fiderim Annecy, France

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. · Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. · Votre mis ...

  • GES74+

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    GES74+ Poisy, France

    Depuis 10 ans, le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements. · Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. · Vous êtes à la recherche d'un poste ...

  • Conseil Départemental de la Haute-Savoie

    Chargé.e de Gestion Administrative Dans Le Domaine

    il y a 2 semaines

    Conseil Départemental de la Haute-Savoie Annecy, France

    **Présentation de l'employeur**: · Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'e ...

  • Ville d'Annecy

    Assistant Administratif Gestion Des Salles

    il y a 3 semaines

    Ville d'Annecy Annecy, France

    **Description de l'offre**: · Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'éco ...

  • Conseil départemental de la Haute-Savoie

    Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Conseil départemental de la Haute-Savoie Annecy, France

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** · Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards e ...

  • Kalisy Intérim et Recrutement

    Assistant de Gestion Administrative Et Maintenance

    il y a 2 semaines

    Kalisy Intérim et Recrutement Annecy, France

    L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. · **Mission**: · Sous la responsabilité hiérarchique du Re ...

  • SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE

    Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE Annecy, France

    SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE RECHERCHE SON NOUVEAU COLLABORATEUR · **Gestion de la vie de l'agence** · - Accueil téléphonique · - Accueil physique à l'agence · - Relation téléphonique avec la clientèle et les partenaires · - Gestion de la communication interne · - Réception des co ...

  • DARYL SOCIAL SOFTWARE

    Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    DARYL SOCIAL SOFTWARE Annecy, France

    Dans le cadre de notre développement et de la structuration de notre organisation, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion, capable de nous accompagner en support de tous nos projets - dont les principaux thèmes sont les suivants: · - Acquisiti ...

  • Ville d'Annecy

    Assistant Administratif Gestion Des Meublés

    il y a 2 semaines

    Ville d'Annecy Annecy, France

    **Description de l'offre**: · Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'éco ...

  • UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC

    Chargé de Gestion Financière Et Administrative

    il y a 1 semaine

    UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC Annecy, France

    **À propos de nous**: · Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européen ...

  • Ville d'Annecy

    Assistant Administratif Gestion Des Salles

    il y a 3 semaines

    Ville d'Annecy Annecy, France

    **Description de l'offre**: · Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'éco ...

  • SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE

    Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE Annecy, France

    SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE RECHERCHE SON NOUVEAU COLLABORATEUR · - Préparation des plannings des techniciens · - Accueil téléphonique · - Relation téléphonique avec la clientèle · - Gestion de la communication interne · - Accueil physique à l'agence · - Poste à 35h · - Gestion c ...