- Organisation de l'agenda et accueil :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant :
- Réception et tri du courrier
- Rédiger les comptes rendus
- Organiser le tri et l'archivage des dossiers importants
- Gérer les notes de frais
- Réaliser les commandes de fournitures et consommables
- Communication :
- Rédiger des supports de communication
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Maîtrise du pack office
- Anglais bilingue impératif
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Polyvalence
- Gestion du stress et des priorités
- Formation de niveau Bac +2/3
- 5 années d'expérience sur un poste similaire
- Bilingue anglais obligatoire
- Temps plein 35h/semaine : lundi à vendredi 9h00-17h00 avec 1h de pause/jour
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Le Centre Michelet - DSOL Paris, FranceSecrétaire de direction / Chargé.e de formation— H/F Poste vacant · Le Centre Michelet est à la recherche de futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) · Le poste est à pourvoir dès que possible. · **MISSIONS**: · Il.Elle organise pour la direction et ...
-
Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
ENJ Paris, France**À propos de nous** · ENJ est une petite entreprise située à 95310 Saint-Ouen-l'Aumône. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est travaillé dans une ambiance familiale. · Points clés de notre environnement de travail: · - Bureaux modernes ...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Paris, FranceRattaché à la Directrice-adjointe de l'établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: · - D'assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs · - D'assurer l'accueil téléphonique · - D'observer toutes les difficultés des résidents et d'en informer immédia ...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
CAMSP Janine Lévy Paris, France**Secrétaire de direction** · **CDD de 6 mois - Du 25 septembre 2023 au 31 mars 2024** · **L'HDJ Francine Klein basé à Paris 12ème, recrute une secrétaire de direction pour un CDD de 6 mois, à pourvoir le 25 septembre 2023.** · - **Vous partagez des valeurs de laïcité, solidarité ...
-
Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Jadore hospitality group Paris er, FrancePrésentation: · Fondé en 2001 par Olivier et Julie Demarle, Jadore Hospitality Group est un acteur incontournable de l'hospitality et de la restauration festive en France, mais également à l'étranger, grâce à une expertise pointue depuis plus de 20 ans. Le groupe possède et explo ...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
HAD France Paris, France**HAD FRANCE**: · La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient ...
-
Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
BBA Paris er, FranceNous recherchons un(e) Secrétaire de Direction / Agent Administratif. · BBA est une société de conseil et de services spécialisée dans la création de solutions innovantes pour faciliter le développement et la performance de cabinets d'expertise comptable et d'audit. Notre forte c ...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
INRAE Paris, France75007 PARIS _ · **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** · **Présentation d'INRAE**: · L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charg ...
-
Secrétaire de Direction-
il y a 3 semaines
Société Générale Paris, France**Vos missions au quotidien**: · Vous aimez trouver les informations et les transmettre ? Prendre en charge des tâches organisationnelles, cela vous tente ? Rejoignez-nous · En tant qu'Alternant(e) Secrétaire de direction, vous seriez rattaché(e) à l'équipe COO (Chef Operating O ...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Paris, FranceSon Foyer d'Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. · Vos missions · Placé sous l'autorité de la directrice, le sec ...
-
Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
JumpWork Paris, FranceNous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. · **MISSIONS**: · - Suivi du Budget · - Déclarations d'embauches · - Gestion de l'agenda du directeur · - Préparation des réunions et comptes rendus · Vous avez de soli ...
-
Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
BOLLYNAN Paris, FranceBollynan c'est une entreprise familiale regroupant 3 établissements de streetfood/bar à cocktail à Paris avec environ 30 collaborateurs. · Bollynan c'est des personnalités créatives et ambitieuses qui bousculent les codes de la cuisine indienne. · En 2010, nous avons ouvert notre ...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
ORPEA - Résidence Le Séquoia Paris, FranceSituée à Chatenay-Malabry, la **Résidence Le Séquoia** est une maison de retraite médicalisée (EHPAD), qui offre à ses résidents un environnement privilégié. · L'établissement comprend 3 étages et peut accueillir jusqu'à 75 résidents autonomes, semi-valides et dépendants. Il est ...
-
Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Le Centre Michelet - DSOL Paris, FranceLe Centre Michelet est à la recherche de futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) · Le poste est à pourvoir dès que possible. · **MISSIONS**: · Il.Elle organise pour la direction et l'établissement, le traitement et la circulation de l'information ai ...
-
Secrétaire Direction
il y a 1 semaine
Hcéres Paris e, France**Missions** · Sous la responsabilité du chef de cabinet du Président, et en lien avec la seconde secrétaire de direction, le (la) secrétaire de direction est chargé(e) de la gestion et du suivi de l'agenda de la présidence. · Au titre de ses activités, il(elle): · - Assure l'acc ...
-
Secrétaire Direction
il y a 2 semaines
LIGUE INTERNATIONALE CONTRE LE RACISME ET L'ANTISEMITISME Paris er, France**Au sein d'une grande association nationale, le ou la secrétaire de direction aura pour missions**: · - Accueil physique et téléphonique · - Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus de réunion, ordres du jour, convocations... · - Traitement et envoi des courriers et des mai ...
-
Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
CGI Group, Inc. Paris, France**Position Description**: · Chez CGI Business Consulting, cabinet de conseil majeur en France, nous sommes audacieux par nature. Grâce à son intimité sectorielle et à sa capacité à mobiliser des expertises diverses, CGI Business Consulting apporte aux entreprises et aux organisat ...
-
Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France**Date de début de diffusion **:08/11/2023 · **Date de parution **:08/11/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · SECRETAIRE DE DIRECTION F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Secrétaire · **Type d'emploi**: · Titulaire ou contractuel · **Quotité de t ...
-
Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Association Jean Cotxet- Service d'accueil familial Paris e, FranceVous serez en charge du suivi du suivi administratif des dossiers du personnel (environ 120 assistants familiaux et 50 salariés sur site) en complément de la secrétaire de direction déjà en poste, · Vous serez l'interlocuteur de la directrice pour les questions courantes concerna ...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
HAD FRANCE Paris, FranceNous recrutons une Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème. · Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de: · - Accueil téléphonique et physique · - Secrétariat : gestion des courriers entrants et sort ...
Secrétaire de direction - Paris, France - Florence Doré
Description
Qui sommes-nous ?
Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.
En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.
Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.
Le poste :
Florence Doré recrute pour un grand groupe hôtelier français un(e) assistant(e) de direction pour accompagner un cadre dirigeant membre du COMEX dans la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, ses responsabilités principales incluent la gestion de son agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la rédaction de comptes rendus et courriers, la gestion des appels téléphoniques et emails, ainsi que la supervision des tâches administratives.
Vos missions :
Compétences requises :
Profil recherché :
Horaire :
Rémunération annuelle moyenne :
Entre 65000€ et 70000€ selon le profil.
Professionnels du métier de Secrétaire de direction à Paris
-
jasmine cohen
De l’accueil des visiteurs à la gestion des mails et des réunions, en passant par les tâches adminis ...
-
SANDIP NATH
Workday Solutions Architect
-
Thibaut Dutruel
Rédacteur Relations Internationales
-
Esteban Ulrich
Digital Project Manager, Editeur, Réalisateur