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    Office Manager - Paris, France - Avenir RH

    Avenir RH
    Avenir RH Paris, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

    Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.

    Mission

    Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les énergies renouvelables, un OFFICE MANAGER – H/F pour un poste en CDI à Paris 17ème.

    Missions office management

    o Accueil et standard téléphonique,

    o Gestion des prestataires,

    o Gestion des stocks fournitures/ consommables,

    o Gestion des locaux : coordination et supervision des prestataires (entretien/ travaux, sécurité, hygiène...),

    o Mise à jour et suivi des bases de données du matériel et équipements des salariés (Pc, téléphones, clés, badges ...),

    o Référent(e) des outils dédiés services généraux :

    o Mise à jour des profils,

    o Gestion des tickets liées aux besoins salariés dans l'application follow me,

    o Demande de création fournisseurs,

    o Accompagnement des collaborateurs sur prise en main des outils.

    Missions administratives

    o Gestion courriers, mailing et navettes,

    o Accueil des nouveaux salariés toutes les filiales : préparation matériel, intégration,

    o Gestion et suivi du parc de véhicules longues et moyennes durées,

    o Gestion des locations véhicules courtes durées,

    o Réservation et organisation des salles de réunion extérieures,

    o Gestion des commandes, suivi factures et paiement

    o Archivage des documents, des contrats

    o Participation à l'organisation des évènements (séminaire, repas de Noel, etc.)

    o Réservation des déplacements en cas de besoin : support aux collaborateurs et déplacements groupés pour évènements

    o Coordination avec le service communication des évènements interne sur le site de Paris

    Profil

    De formation supérieure vous êtes dynamique, proactif et réactif.

    Expérience d'au moins 7 ans sur un poste similaire requise.

    Vous avez une capacité d'adaptation, le sens du service, le sens du contact et l'esprit d'équipe.

    Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.

    Vous maîtrisez les outils bureautiques.

    Possibilité de 2 jours de télétravail après 6 mois d'ancienneté

  • Talysio

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Talysio Paris, France

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 OFFICE MANAGER H/F. · **Rôles & Responsabilités**: · Connaissance des systèmes et des procé ...

  • Adsearch

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Adsearch Paris, France

    **En bref : CDD - Paris - Office Manager H/F - 30/36K€ - Luxe - Anglais courant - A pourvoir dès que possible** · Adsearch recrute, pour l'un de ses partenaires, un acteur majeur dans l'Industrie du Luxe, un(e) Office Manager H/F, dans le cadre d'un CDD (possibilité de CDI) à pou ...

  • J4S

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    J4S Paris, France

    Vos missions · Pour le compte d'un de nos clients, un cabinet d'avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, nous recrutons un(e) Office manager sur Paris dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible. · **Au sein du cabinet, vos missions seront les suivantes**: · - ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Page Personnel Paris, France

    Dans le cadre de vos missions d'Office Manager, vous serez amené à: · - Gérer l'accueil physique et téléphonique ; · - Gérer l'assistanat du cabinet (réservations de déplacements, agendas, salles de réunions et commandes plateau repas) ; · - Effectuer l'onboarding des nouveaux ar ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris er, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...

  • Titan Partners

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Titan Partners Paris, France

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. · La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter · **Le poste**: · Notre client est un Family Office français et indépendant. Notre client acc ...

  • Beelix

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Beelix Paris, France

    ACCUEIL ET SUPPORT: · - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs. · - Fournir un support administratif aux différentes équipes. GESTION ADMINISTRATIVE: · - Assister les équipes dans la planification d'événements internes et externes. GESTION DES FOURNISSEURS: · - Identifier ...

  • Progressis

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Progressis Paris, France

    Référence- OM/02/ALY- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €28-33- Date de création- 17/02/2023- Date d'expiration- 17/03/2023- Secteur d'activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre ...

  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • Sia Partners

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Sia Partners Paris, France

    de l'entreprise · Pionnier du Consulting 4.0, Sia Partners réinvente le métier du conseil et apporte un regard innovant et des résultats concrets à ses clients. Nous avons développé des solutions basées sur l'Intelligence Artificielle et le design pour augmenter l'impact de nos m ...

  • Les Nouveaux Héritiers

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Les Nouveaux Héritiers Paris, France

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire est un cabinet de conseil en stratégie à dimension internationale. · Son atout majeur est son positionnement de référence sur ce secteur. · Ce groupe à dimension humaine favorise la méritocratie et propose un c ...

  • Doctrine

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Doctrine Paris, France

    **Notre mission ** · Nous nous engageons pour un enjeu démocratique majeur : rendre le droit plus accessible et transparent aux justiciables et aux professionnels du droit. · Doctrine est la première plateforme d'intelligence juridique. Nous centralisons et organisons toute l'inf ...

  • Dekra Personnel

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Dekra Personnel Paris, France

    Notre client, une Fintech spécialisée dans les solutions informatiques pour la finance de marché est à la recherche dune office manager pour venir renforcer leur pôle administratif mais également pour accompagner le CEO dans ses tâches quotidiennes. · Ainsi, vous, vous aurez à ch ...

  • W HUNT

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    W HUNT Paris er, France

    Descriptif du poste · Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager H/F. · En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. · Vous s ...

  • Talentskills Paris

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Talentskills Paris Paris, France

    _**Vous souhaitez contribuer au fort développement de cette start-up fondée par 3 associés expérimentés ?**_ · Evoluant dans le secteur médical, notre client a construit un réseau de plusieurs centres basés à Paris et proche banlieue et poursuit son développement avec des projets ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • WELLBAW

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    WELLBAW Paris, France

    **« OFFICE MANAGER - HOSPITALITY MANAGER»** · **LA SOCIETE** · LNB propose la location d'espaces de bureaux privatifs dans des lieux d'exception au cœur de Paris. · LNB conçoit, gère et adapte des espaces de travail pour les mettre à disposition « clefs en mains » aux entreprises ...

  • CLINT & ASSOCIES

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    CLINT & ASSOCIES Paris, France

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **OFFICE MANAGER H/F** pour rejoindre un acteur du property management. · La société dispose d'une présence francilienne. · Rattaché à la Responsable de Gestion, vo ...

  • ISM Interpretariat

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    ISM Interpretariat Paris, France

    ISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d'interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d'interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d'écrivains publics et d'informations juridiq ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...