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    Office Manager - Paris, France - Page Personnel

    Page Personnel
    Page Personnel Paris, France

    il y a 4 semaines

    Page Personnel background
    TEMPORARY
    Description

    À propos de notre client

    Page Personnel Assistanat, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts Dirigeants.

    Notre client est une agence spécialiste de l'événementiel et les projets artistiques et culturels pour les entreprises et collectivités.

    Description du poste

    Rattaché à la Directrice Déléguée, vous prendrez en charge de manière autonome plusieurs activités :

    Services Généraux :

  • Gestion du parc informatique, téléphonique et des imprimantes,
  • Gestion de la téléphonie fixe et mobile ; gestion des contrats,
  • Gestion des achats et de la facturation des services généraux,
  • Gestion des travaux et entretien de l'agence,
  • Organisation d'événements en interne et externe (séminaires, dîner de noël, fête d'agence...),
  • Création des conditions de travail agréable pour l'ensemble du personnel.

    Assistanat de Direction :
  • Prises de rendez-vous, organisation de réunions et demandes ponctuelles, organisation de déplacements, réservations de billets de train (liste non exhaustive),
  • Réception et transmission des demandes commerciales.

    Comptabilité :
  • Suivi mensuel et transmission des factures structure via logiciel comptable.

    Ressources humaines :
  • Recrutement.

    Diffusion des offres d'emploi et tri des candidatures :
  • Onboarding.

    Formations :
  • Suivi du plan de formation, gestion des inscriptions et suivi des dépenses engagées/en lien avec l'OPCO pour les demandes de prises en charge,
  • Suivi de la satisfaction des stagiaires. Profil recherché

    Issue de formation supérieure, vous avez 5 ans d'expérience minimum à un poste similaire dans un environnement exigeant et stimulant. Au moins une expérience au sein d'un environnement artistique, culturel ou similaire sera fortement appréciée.

    Votre niveau d'anglais est au minimum courant et vous êtes organisé et êtes reconnu pour votre gestion du stress. D'excellente présentation, vous êtes rigoureux, calme et êtes reconnu pour votre relationnel. Vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative.

    Enfin, vous souhaitez rejoindre une entreprise financière en plein devenir, postulez.

    Conditions et Avantages

    Mission à pourvoir à partir du 26 août 2024.

    Très bonne ambiance de travail.

  • Dekra Personnel

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Dekra Personnel Paris, France

    Notre client, une agence de publicité indépendante constituée d'une vingtaine de collaborateurs, recherche un office Manager & Traffic pour rejoindre ses bureaux parisiens. Vous aurez pour mission : · Office Management Gestion quotidienne du bureau, (fournitures, coordination Se ...

  • Dekra Personnel

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Dekra Personnel Paris, France

    Job Description · Notre client, une agence de publicité indépendante constituée d'une vingtaine de collaborateurs, recherche un office Manager & Traffic pour rejoindre ses bureaux parisiens. Vous aurez pour mission : · Office Management Gestion quotidienne du bureau, (fourniture ...

  • Assistalents

    Office manager

    il y a 1 jour

    Assistalents Paris, France CDI

    · Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Mon client société dans le secteur de l'immobilier recherche son · Office manager à P ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F ...

  • LHH

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    LHH Paris, France

    Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. · Au sei ...

  • ISCOD

    Office manager

    il y a 3 semaines

    ISCOD Paris, France Apprentissage/Alternance

    · Poste : L'entreprise compte 40 personnes réparties en 3 équipes : Tech, Revenue et Corporate. · L'équipe Corporate s'organise autour du CEO, de l'Office manager et de nos différents prestataires externes (Directeur financier, cabinet comptable & social, conseil juridique). En ...

  • LHH

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    LHH Paris, France permanent

    Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. · Au sein de cette équ ...

  • HTAG RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 1 jour

    HTAG RECRUTEMENT Paris, France

    Notre client, bureau parisien d'un Cabinet d'Avocats d'Affaires International, dédié à l'accompagnement de grands groupes, PME / ETI, acteurs de l'investissement et dirigeants, poursuit son développement en recrutant de nouveaux collaborateurs dont son futur Office Manager (H/F) ...

  • CLICAR

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    CLICAR Paris, France CDI

    Notre entreprise : · CLICAR est leader de la location de véhicules écologiques sur le marché national. Dans un contexte de croissance et d'évolution de notre groupe, nous sommes à la recherche de notre futur Office Manager. · l'Office Manager joue un rôle essentiel au sein de Cli ...

  • Novalac Nutrition & Health

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Novalac Nutrition & Health Paris, France

    Laboratoire du secteur santé et nutrition basé à Paris, leader en France en pharmacie et présent sur plus de 60 pays, recrute un(e) Office Manager & Assistant(e) Polyvalent(e) (double casquette pour un seul et même employé). · Responsabilités Office Manager: · Assurer le bon fonc ...

  • TALENTS UNIS

    Office Manager

    il y a 3 jours

    TALENTS UNIS Paris, France

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine spécialisée et reconnue dans le secteur de l'urbanisme, un(e) Office Manager. · Au sein de l'agence parisienne composée d'une douz ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 6 jours

    Assistalents Paris, France CDD

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat · Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assist ...

  • Assistalents

    Office manager

    il y a 4 semaines

    Assistalents Paris, France CDD

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la culture, recherche un(e) Office Manager dan ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Assistalents Paris, France CDI

    Le poste de Office Manager - CDI - H/F · Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Notre client, acteur du secteur numérique, recherche un ...

  • AMARYLYS

    Office manager

    il y a 1 semaine

    AMARYLYS Paris, France

    Rejoignez Amarylys, une société de conseil en outsourcing et recrutement dédiée à l'univers exigeant de la santé. Née de l'expertise reconnue d'ATESSIA dans le domaine des affaires réglementaires, qualité et pharmacovigilance, notre cabinet parisien incarne l'excellence dans l'ac ...

  • Castorama

    Office manager

    il y a 3 jours

    Castorama Paris, France CDI

    Ce qu'on apprécie chez toi · Vous disposez d'une première expérience en tant qu'Office Manager avec une première sensibilisation à l'administration des ventes. · Vous êtes à l'aise avec la gestion de tâches variées, rigoureux et organisé. · Vous avez d'excellentes compétences or ...

  • Assistalents

    Office manager

    il y a 10 heures

    Assistalents Paris, France CDI

    · Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Notre client, PME dans le secteur de la mode recherche une Office · manager rattaché( ...

  • Assistalents

    Office manager

    il y a 2 semaines

    Assistalents Paris, France CDI

    · Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Notre client, acteur du secteur numérique, recherche un(e) office · manager pour un p ...

  • LES NOUVEAUX HERITIERS

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    LES NOUVEAUX HERITIERS Paris, France StageSHIP

    Qui sommes-nous ? · Les Nouveaux Héritiers est une agence Ressources Humaines qui accompagne ses clients autour de moments phares de la vie d'un collaborateur : l'attractivité, le recrutement, la fidélisation. · Les Nouveaux Héritiers répondent à ces trois enjeux : · Comment att ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F. · Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début S ...