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    Assistant / Assistante du service des Ressources Humaines (H/F) - Paris, France - CNRS

    CNRS
    CNRS Paris, France

    il y a 2 semaines

    Cnrs background
    CDD
    Description

    Informations générales

    Intitulé de l'offre : Assistant / Assistante du service des Ressources Humaines (H/F)
    Référence : MOY200-TALGUL-001
    Nombre de Postes : 1
    Lieu de travail : PARIS 05
    Date de publication : vendredi 19 avril 2024
    Type de contrat : CDD Technique/Administratif
    Durée du contrat : 3 mois
    Date d'embauche prévue : 1 juin 2024
    Quotité de travail : Temps complet
    Rémunération : Entre 1807,97 € et 2 052,37 € brut mensuel
    Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
    Expérience souhaitée : 1 à 4 années
    BAP : Gestion et Pilotage
    Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

    Missions

    Assurer le secrétariat du service des Ressources Humaines et assister le pôle appui au pilotage dans ses missions dédiées à la restauration sociale.

    Activités

    Activité 1 : Activités relatives au secrétariat du service
    o Assurer le tri et la répartition du courrier
    o Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
    o Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, des manifestations (conférences, réunions, séminaires)
    o Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
    o Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
    o Gérer des boîtes génériques propres au service
    o Mettre à jour les bases de données (espace Core...)
    o Participer à l'archivage des dossiers RH
    Activité 2 : Activités relatives au pôle appui et pilotage
    o Traiter les demandes d'accès à la restauration sociale des différents établissements hébergeurs
    o Participer à l'archivage des dossiers de pôle appui au pilotage
    Activités spécifiques ou transverses
    o Participer à la mise en œuvre de la campagne des dossiers annuels/commission (élaboration de listes ; ouverture des droits d'accès pour les DU dans la GED ; élaboration de bordereaux...)
    o Participer à la gestion administrative du service ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
    o Assurer le traitement des conventions de stage en cas d'absence du/de la gestionnaire RH dédié (e)
    o Instruire des dossiers particuliers

    Compétences

     Savoirs / connaissances : Connaître/maîtriser les procédures propres au champ d'intervention ; connaître/maîtriser l'environnement et réseaux professionnels ; connaître les techniques de communication
     Savoir-faire Savoir rendre compte ; savoir organiser des réunions en visio et hybride : utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (application restauration, Sirhus, RESEDA) ; maîtriser les techniques d'élaboration de documents
     Savoirs-être Travailler en équipe ; communiquer et faire preuve de pédagogie ; sens de l'accueil et qualité relationnelle

    Contexte de travail

    La délégation Paris Centre est l'une des 18 délégations du CNRS. Elle est composée de près de 180 structures opérationnelles de recherche ou de services principalement implantées dans le 5ème arrondissement de Paris, la délégation Paris Centre regroupe environ 3700 personnes, titulaires et contractuels, qui sont répartis dans des unités des 10 instituts du CNRS.
    La délégation assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique en interaction avec les instituts scientifiques et les organismes partenaires (universités Paris Sciences et Lettres et Sorbonne Université).
    Le service des Ressources Humaines comprend une équipe de 35 personnes réparties en quatre pôles : gestion des carrières et de la paye, accompagnement RH, appui au pilotage et pôle social.
    Le pôle « appui au pilotage » est composé d'une responsable et d'un gestionnaire financier. L' assistant(e) travaille en étroite collaboration avec les membres du service, des autres services de la délégation, les agents, les prestataires. Il/elle est également à l'interface entre les laboratoires et le service des ressources humaines.

    Contraintes et risques

    L'assistante du service exerce ces activités conformément aux dispositions du règlement intérieur de la délégation Paris-Centre. Pas d'astreintes ni de sujétions particulières. Des déplacements occasionnels sont à prévoir pour participer à des réunions et formation.

  • Claudie Pierlot

    Chargé.e de Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Claudie Pierlot Paris, France Alternance

    Company Overview · Since 1984, Claudie Pierlot has explored the world and enriched its universe with new discoveries. Half clothing store, half manifesto, the Parisian studio's sweet madness is expressed in ready-to-wear, leather goods, shoes and accessories. Pieces to be worn a ...

  • PVH

    Chargé.e de Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    PVH Paris, France À temps plein

    Design Your Future at PVH · Chargé.e de Ressources Humaines (m/f/d*) - Tommy Hilfiger & Calvin Klein - Stage 6 mois (Septembre 2024) Es-tu prêt.e à rejoindre un parcours extraordinaire au sein de PVH ? Alors conçois ton avenir avec nous · A propos de PVH · Créée en 1881, PVH ...

  • Marriott International, Inc

    Coordinateur Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Marriott International, Inc Paris, France

    **Job Number** · **Job Category** Human Resources · **Location** Paris Marriott Champs Elysees Hotel, 70 Avenue des Champs Elysees, Paris, Paris, France VIEW ON MAP · **Schedule** Full-Time · **Located Remotely?** N · **Relocation?** N · **Position Type** Non-Management · Contex ...

  • Amazon France Transport SAS

    Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Amazon France Transport SAS Paris, France

    Who are we looking for? · - You are naturally customer obsessed; ability to work in a fast paced environment and remain close to the detail and working to resolve issues in a timely manner. · - Bachelor degree in Human Resources, knowledge of basic employment law and HR / Payroll ...

  • IKEA

    Généraliste Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    IKEA Villiers-sur-Marne, France

    **Job ID**: 239064 · **Date posted**: 20/05/2024 · **Who you are** · As a person you are passionate about people and share a strong belief in individuals' potential. You act as an ambassador for the IKEA culture and values and enjoy working with tactical and operational tasks in ...

  • IKEA

    Généraliste Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    IKEA Franconville, France

    **Job ID**: 225305 · **Date posted**: 29/01/2024 · **Who you are** · As a person you are passionate about people and share a strong belief in individuals' potential. You act as an ambassador for the IKEA culture and values and enjoy working with tactical and operational tasks in ...

  • Digital Realty

    Chargé.e Des Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Digital Realty Paris, France

    **Your role** · You will be the guarantor that the personnel administration is well followed, the HR deadlines are followed and that the HRIS is well fed. · **What you'll need** · At least two years experience in a similar position, you are obsessed with rigor, work well done and ...

  • Diapason

    Responsable des ressources humaines

    il y a 3 jours

    Diapason Paris, France

    The ideal candidate will support the full scope of Human Resources responsibilities and partner with the organization on strategic initiatives. They will maintain and enhance the organization's human resources by planning, implementing, and evaluating human resources policies, pr ...

  • Stellantis

    Apprentissage : Assistant Humain Ressource Secteur

    il y a 3 semaines

    Stellantis Poissy, France

    **Job ID**: · **Career Area**: Human Resources & Transformation · **Job Category**: · **Location**: POISSY SITE INDUSTRIEL , · , FR · **Date Posted**: March 14, 2024 · Job Overview · **Qualifications**: · Gestion et suivi des dossiers inaptitude Réalisation, suivi et signature d ...

  • Bibliotheque nationale de France

    Ressources Humaines de La

    il y a 2 semaines

    Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:0366 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe emploi **:3 · - **Famille **:Administration gestion · - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) · - ...

  • Les Arts Décoratifs

    Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Les Arts Décoratifs Paris, France

    **Affectation **:Direction des Ressources Humaines · **Contrat à Durée Indéterminée** · **Poste à pourvoir dès que possible · **À propos des Arts Décoratifs · L'Institution des Arts décoratifs dite « MAD » est une institution culturelle française réunissant : Le musée des Arts dé ...

  • Unafam

    Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Unafam Paris, France

    Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l'entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s'att ...

  • Bang Group

    Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Bang Group Paris e, France

    So Bang est une agence unique qui a réussi la fusion de trois spécialités : Influence & Réseaux Sociaux, Publicité, Plateforme de marque et Branding. · Elle est une des premières agences en France à avoir créé une plateforme qui compte aujourd'hui plus de influenceurs à travers l ...

  • Expertise France

    Des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...

  • Expertise France

    Des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...

  • Okko Hotels

    Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Okko Hotels Paris, France

    OKKO HOTELS est un jeune groupe hôtelier français qui a pour ambition d'offrir le meilleur du 4* aux voyageurs d'aujourd'hui et de demain. Notre conception de l'hôtellerie se construit autour de valeurs fortes : Modernité, Générosité, Convivialité et Sérénité. Si vous aimez les d ...

  • mc2i

    Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    mc2i Paris, France

    **Vos missions**: · Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrerez l'équipe Talent Acquisition. En élaborant mais aussi en déclinant notre stratégie de recrutement, vous accompagnerez la croissance de mc2i sur les plans stratégique et opérationnel. · Ambassadeur ...

  • MAISON LANDEMAINE

    Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    MAISON LANDEMAINE Paris e, France

    Maison Landemaine est un groupe de boulangeries-pâtisseries artisanales fondée en 2007. Depuis ses débuts, l'entreprise s'est engagée à perpétuer la tradition française du savoir-faire boulanger tout en proposant des créations modernes et innovantes. Reconnue pour la qualité de s ...

  • Expertise France

    Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris e, France

    Dans le respect des dispositions légales et réglementaires, il-elle supervise les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ : procédure de recrutement, rémunération, suivi des dossiers et sortie. Polyvalent.e-, il-elle est en relation directe avec le ...

  • Les Arts Décoratifs

    Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Les Arts Décoratifs Paris, France

    **Affectation **:Direction des Ressources Humaines · **Contrat à Durée Indéterminée · **À propos des Arts Décoratifs · L'Institution des Arts décoratifs dite « MAD » est une institution culturelle française réunissant : Le musée des Arts décoratifs œuvres · du Moyen-Age à nos jou ...