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    assistant medico-administratif - Bordeaux, France - Centre Hospitalier Charles Perrens

    Centre Hospitalier Charles Perrens
    Centre Hospitalier Charles Perrens Bordeaux, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description
    Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant médico-administratif (F/H) basé au CGM du pôle BSM dès que possible. Missions générales du poste :
    • Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle BSM dans le respect des règles institutionnelles.
    • Saisie de l'activité
    Activités principales :
    • Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des patients et des professionnels.
    • Interface entre les patients, les partenaires, les proches aidants et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins.
    • Programmation et gestion des plannings médicaux
    • Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations complémentaires si nécessaire.
    • Gestion, traitement et suivi des courriers, comptes, rendus, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT etc). Tenue du calendrier des documents et certificats médicaux
    • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux
    • Tenue du dossier patient informatisé, s'assurer de la traçabilité des informations y compris télé-phoniques
    • Suivi des permanences médicales et des consultations médicales
    • Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes, saisie des actes médicaux (RIMPSY)
    • Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique)
    • Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun :
      • Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients.
      • Saisie informatique des données et de l'activité.
    • Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compé-tence
    • Participation à la gestion et réception des commandes en lien avec les cadres de santé (matériel et fourniture)
    • Saisie informatique de l'activité mensuelle et annuelle du service
    • Participation aux réunions de service et saisie des comptes-rendus de réunion
    • Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle
    • Participation à la démarche qualité
    • Formation des stagiaires dans son domaine de compétence
    Diplômes requis :
    • Bac Sciences Médico-Sociales
    • Diplôme de Secrétariat Médico-Social
    Connaissances :
    • Compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux).
    • Maîtrise de l'outil informatique:
    • Logiciels : Hôpital Manager, Pack Office, Open Office, Word , Excel, Power Point , Base de données médicales WEBEX, ZOOM )
    • Recherche internet
    • Outils Intranet et internet
    • Bureautique
    • Connaissances du vocabulaire médical et psychiatrique
    • Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients
    • Sensibilité aux pathologies psychiatriques et au handicap.
    • Aptitudes de base à gérer des tableaux de bord d'activité, de comptes et des commandes.
    Spécificités du poste:
    • Journée continue de 7h 45 (9H00 - 16h45 ou 9h45 - 17h30 sur le CGM) ou 9h30-17h15 pour le CMP)
    • Horaires respectant les protocoles de l'établissement
    • Congés à organiser avec les autres AMA du pôle garantissant une continuité
    • Polyvalence géographique (CMP, CGM, autres unités fonctionnelles du pôle si nécessité)
    • Respect des règles sanitaires de l'établissement
    • Entretien annuel d'évaluation conduit par le responsable de pôle
  • Centre hospitalier Charles Perrens

    Assistant(E) Medico-administratif(Ive)

    il y a 13 heures

    Centre hospitalier Charles Perrens Bordeaux, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(IVE) - CCPEA - PUPEA · **CONTRAT** · CDD; CDI; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourdhui un hôpital de recours et de référence à léchelle de la Nouv ...

  • CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS

    Assistant(E) Medico-administratif(Ive)

    il y a 13 heures

    CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Bordeaux, France

    Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. · Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement. · Le ...

  • Centre Hospitalier de Cadillac

    Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

    il y a 13 heures

    Centre Hospitalier de Cadillac Cenon, France

    **Assistant(e) Médico-Administratif(ve)** · **45% CMPPE La Coccinelle, 45% CATTP Coquelicot et 10% charges communes de pôle** · **Pole Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent** · Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise e ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · ADECCO Tertiaire recherche pour une longue mission à compter de début septembre, sur Bordeaux/Bègles au sein d'une belle entreprise au rayonnement international et en forte croissance, un: · **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** · **Mi temps jusqu'à fin octobre ...

  • Page Personnel

    Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Page Personnel Bordeaux, France

    Dans le cadre de votre mission, votre poste s'orientera de la manière suivante: · - Traitement des retours d'interventions en lien avec les Techniciens, · - Contrôle du contenu des dossiers, · - Facturation des interventions, · - Organisation et gestion des écarts de saisie des i ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du Bâtiment: · **Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** · **Vos missions**: · Vous intégrez le pôle administratif et comptable et vos missions consistent à: · - Réaliser du rapprochement ...

  • CTSF

    Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    CTSF Bordeaux, France

    L'entreprise CTSF, spécialisé dans le ferroviaire, recherche un(e) assistant(e) administratif. · Les tâches: · - Accueil physique et téléphonique · - Gestion du courrier · - Gestion des notes de frais · - Gestion des stocks de fournitures · - Gestion des EPI (suivi des stocks, re ...

  • Work&You

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Work&You Bordeaux, France

    #çamatchentrenous · Groupe industriel familial · En lien direct avec la Direction Générale · La connaissance des ICPE et des métiers du recyclage · Groupe industriel familial Aquitain, riche de 60 ans d'expérience et de ses 200 salariés, pionnier dansl'activité du recyclage de dé ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · L'Agence Adecco Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur des médias: · **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** · **Vos missions**: · - Gérer les demandes clients de publication d'annonces officielles et légales. · - Saisir et réserv ...

  • Appel interim

    Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Appel interim Bordeaux, France

    Appel intérim Toulouse recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F sur BORDEAUX (33) votre mission consistera: · - Accueil physique et téléphonique · - Gestion du planning · - Gestion du personnel · - Maitrise du Pack Office · - Utilisation de EXCEL · - Facturation · - Devis · Expérie ...

  • Family Sphere Bordeaux Ouest

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Family Sphere Bordeaux Ouest Bordeaux, France

    Assistant · (H/F) · Résumé du poste: · Responsabilités: · - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants · - Accueillir les clients et les visiteurs · - Gérer la correspondance et les documents administratifs · - Préparer et organiser les réunions · - Assister à la gestion ...

  • OPCO des Entreprises de Proximité

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    OPCO des Entreprises de Proximité Bordeaux, France

    Vous souhaitez vous former à l'administratif en alternance ? · Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? · Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial? · N'hésitez plus, ce poste est fait pour vou ...

  • Domofrance

    Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Domofrance Bordeaux, France

    Au sein de la société Domofrance, vous assistez l'équipe sur le périmètre en accomplissant une mission organisationnelle (planification, coordination, etc.), d'accueil (physique et téléphonique), d'interface et de gestion administrative · **Vos principales missions seront: · **Te ...

  • Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Bordeaux, France

    SAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un Groupe spécialisé dans le BTP son Assistant Administratif H/F. · Rattaché(e) au Responsable du site, vous serez en charge: · - Le suivi administratif des conducteur de travaux ...

  • IA Recrutement

    Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    IA Recrutement Bordeaux, France

    **L'entreprise** · **Description du poste** · Notre agence recrute pour un de ses partenaires, un(e) Assistant(e) Administratif(ive). · Votre mission sera la gestion de la partie administrative qui comprend: · La comptabilité ( facturation) · La gestion des contrats de maintenanc ...

  • IA Recrutement

    Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    IA Recrutement Bordeaux, France

    **L'entreprise** · **Description du poste** · Notre agence recrute pour un de ses partenaires, un(e) Assistant(e) Administratif(ive). · Vis principales missions: · - Diffusion des offres extranet · - Montage conventions de stage / Saisie CRM BTOB · - Suivi administratif tout le l ...

  • MAHE RECRUTEMENT

    Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    MAHE RECRUTEMENT Bordeaux, France

    Notre client est une entreprise familiale de menuiserie composée de 8 personnes qui fabrique et pose ses produits auprès d'une clientèle issue principalement du secteur public. Nous recherchons aujourd'hui son prochain: · **Assistant administratif H/F** · **CDI** · **Poste basé à ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · Nous recherchons pour notre client, secteur de l'ingénierie de la construction: · **un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** · Vos missions: · - Assurer le relais Ressources Humaines pour les collaborateurs du groupe : gérer les visites médicales, les formations, ...

  • Ordre des architectes de Nouvelle-Aquitaine

    Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Ordre des architectes de Nouvelle-Aquitaine Bordeaux, France

    Le Conseil régional de l'Ordre des architectes de Nouvelle-Aquitaine recherche un/e assistant(e) administrative (H/F) polyvalente, pour tâches de secrétariat et accueil. · Poste basé à Bordeaux · 35h/semaine · CDI, à pourvoir dès que possible · **PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE**: · ...

  • Ginger Burgeap

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Ginger Burgeap Bordeaux, France

    Descriptif du poste · - Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Ouest, un Assistant Administratif - H/F, rattaché à la responsable de la région. Vous assisterez une vingtaine de personnes basées à Bègles, en binôme avec une seconde assistante en poste. · Vos principales missi ...