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    Bedrijfsleider / Office Manager - Paris, France - Orchestra

    Orchestra
    Orchestra Paris, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Description
    Nous recherchons un(e) Office Manager (H/F) pour rejoindre les équipes de notre bureau de Paris.
    Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions s'articuleront autour des deux pôles suivants :

    1 - Office Management :

    Être garant de l'excellent état général des locaux - espaces collectifs/collaboratifs et bureaux : propreté, rangement des espaces de travail/salles de réunion, maintenance/réparation, renouvellement matériel, etc.,
    Assurer l'accueil physique des visiteurs,
    Gérer le courrier (réception / expédition),
    Gérer la relation avec les différents prestataires et fournisseurs et veiller au respect des accords contractuels (ménage, plantes, maintenance locaux, fournisseur d'électricité, maintenance incendie, etc.),
    Passer les commandes de fournitures (fournitures de bureau, consommables, café, approvisionnement cafétéria, etc.) Gérer les besoins des autres bureaux du groupe,
    Participer à la recherche de nouveaux locaux (Siège et autres bureaux du groupe).

    2 - Administrative Assistant :

    Gestion administrative des arrivées et des départs (démarches réglementaires d'embauche ou de départ, paramétrage des outils RH),
    Gestion adhésions/radiations mutuelle/prévoyance, médecine du travail,
    Gestion de l'accueil physique des nouveaux collaborateurs (livret d'accueil, packs de bienvenue, goodies, etc),
    Gestion des absences et saisie des éléments variables de paie sur l'outil RH de la société,
    Gestion des tickets restaurant (commande nouvelles cartes et rechargement mensuel),
    Apporter une assistance administrative sur les sujets suivants :
    Rédaction de courriers divers (internes et externes)

    _______________________

    Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2/3 (BTS, Licence au minimum),
    Vous avez une expérience d' au moins 3 années en office management ,
    Vous avez un fort intérêt pour les sujets RH et administratifs ,
    Vous parlez anglais couramment et maîtrisez le Pack Office.

    _______________________

    S'épanouir au sein d'une société jeune avec un fort esprit entrepreneurial où la prise d'initiatives, les échanges directs, la flexibilité et l'ouverture d'esprit sont fortement valorisés,
    Participer à nos défis d'innovation continue et de conquête de nouveaux marchés à l'international,
  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    En tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 9 heures

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Page Personnel Paris, France

    Dans le cadre de vos missions d'Office Manager, vous serez amené à: · - Gérer l'accueil physique et téléphonique ; · - Gérer l'assistanat du cabinet (réservations de déplacements, agendas, salles de réunions et commandes plateau repas) ; · - Effectuer l'onboarding des nouveaux ar ...

  • Sinclair Ressources

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Sinclair Ressources Paris, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...

  • Progressis

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Progressis Paris, France

    Référence- OM/02/ALY- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €28-33- Date de création- 17/02/2023- Date d'expiration- 17/03/2023- Secteur d'activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre ...

  • Fyte Recrutement

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client est une société de private equity. · ll recrute un Office Manager F/H. · Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire). · Rattaché aux deux associés gérants, ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil · informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. · Rattaché ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 1 jour

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris er, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...

  • Beelix

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Beelix Paris, France

    ACCUEIL ET SUPPORT: · - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs. · - Fournir un support administratif aux différentes équipes. GESTION ADMINISTRATIVE: · - Assister les équipes dans la planification d'événements internes et externes. GESTION DES FOURNISSEURS: · - Identifier ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu'à la fin · de l'année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4) · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Vous serez placé sous la responsab ...

  • LEO INTERNATIONAL

    Office Manager

    il y a 4 jours

    LEO INTERNATIONAL Paris er, France

    Descriptif du poste · La mission · Notre client, recherche un Office Manager. · - En tant que OFFICE Manager, vous avez pour principales missions: · - Etablir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres. · - Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cah ...

  • Sia Partners

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Sia Partners Paris, France

    de l'entreprise · Pionnier du Consulting 4.0, Sia Partners réinvente le métier du conseil et apporte un regard innovant et des résultats concrets à ses clients. Nous avons développé des solutions basées sur l'Intelligence Artificielle et le design pour augmenter l'impact de nos m ...

  • ZAG BIJOUX

    Office Manager

    il y a 9 heures

    ZAG BIJOUX Paris, France

    **L'ENTREPRISE** · ZAG est une marque de bijoux fantaisie créée en 2009 au cœur de Paris. Sa matière de prédilection est l'acier inoxydable, hypoallergénique et inaltérable, sublimé par des pierres naturelles. · A la fois urbain, décontracté et chic, le style ZAG joue sur les acc ...

  • CÔME

    Office Manager

    il y a 2 jours

    CÔME Paris, France

    **Notre société**: · CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. · Côme est une entreprise handi accueillante. · **Votre mission**: · Dans le cadre du déve ...

  • Pôle Emploi

    Office Manager

    il y a 9 heures

    Pôle Emploi Paris, France

    Nous recherchons un office manager pour être responsable du fonctionnement général de notre entreprise depuis notre nouveau bureau à Paris. À mesure que l'entreprise se développe, vous devrez vous assurer que le bureau fonctionne correctement afin que nous puissions tous remplir ...

  • DJG Consulting

    Office Manager

    il y a 9 heures

    DJG Consulting Paris, France

    Nous sommes à la recherche d'un(e) office manager pour l'un de nos clients, un prestigieux cabinet d'avocats basé au centre de Paris. Vous rejoindrez un environnement de travail international, au sein d'une équipe bienveillante et professionnelle. · Ce poste est une opportunité d ...

  • Talents Unis

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Talents Unis Paris, France

    Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l'immobilier, un(e) Office Manager. · Au sein de cette structure à taille humain ...