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    Gestionnaire administratif et financier - Paris, France - Inserm

    Inserm
    Inserm Paris, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    Description
    entreprise :

    L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

    Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

    L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

    Structure :

    Le département de la science ouverte (DSO) a pour mission de porter la politique de science ouverte de l'établissement en accord avec celles déclinées au plans national et européen. Il fournit aux chercheurs un support et des outils leurs permettant de s'inscrire dans cette politique. Il met aussi à leur disposition les bases documentaires indispensables pour leur travail.

    Description du poste :

    Mission principale

    La personne titulaire du poste réalise la gestion administrative du département et la gestion financière dont elle est garante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable de l'établissement public. Elle épaule le directeur du département dans la gestion du budget dédié aux abonnements bibliographiques et dans les relations avec les représentants commerciaux des grands éditeurs.

    Activités principales

    • Apporter un soutien administratif à la direction du DSO (agenda, organisation des réunions, compte-rendu, gestions des courriers et information) et aux membres du département (commandes, gestions des déplacements, documents administratifs)
    • Suivi des outils collaboratifs du département
    • Interaction avec l'ensemble des départements de l'Inserm, prestataires externes et partenaires
    • Assurer le suivi du budget de fonctionnement et le budget dédié aux abonnements des ressources bibliographiques, commandes, facturation. Assurer l'interface administrative avec le service financier de l'Inserm et les fournisseurs. Vérifier l'équilibre budgétaire

    Activités associées

    • Assister le directeur du DSO dans ses engagements auprès du Comité pour la science ouverte (MESR) et la présidence de l'association EPRIST (gestion et organisation des réunions, compte-rendu, relation avec les membres d'EPRIST)
    • Aider à la mise à jour et à l'enrichissement des documents et textes références pour la politique institutionnelle en matière de la science ouverte
    • Appui administratif auprès de la Délégation à l'intégrité scientifique :
      • Constitution de dossiers : inventorier, organiser, classer des documents et pièces de référence
      • Archivage
      • Appui à la rédaction (avis, rapports annuels, synthèses, compte-rendus)
      • Relations (ponctuelles) avec divers services administratifs du siège ou des délégations régionales
      • Gestion ponctuelle de missions

    Profil recherché :

    Connaissances

    • Connaissance des logiciels bureautiques et des outils informatiques
    • Maîtrise du progiciel de gestion Safir (IP /PO, Missions)
    • Connaissances des circuits de gestion des commandes et achats de l'Inserm
    • Connaissances de la fonction publique-EPST, du monde de la recherche et de ses acteurs principaux

    Savoir-faire

    • Organisation et planification, priorisation de ses activités
    • Restitution des informations orales et écrites pour transmission
    • Rédaction de différents types de documents, expression écrites et mise en forme
    • Organisation des données, partage, classification, archivage
    • Gestion d'un budget, prévisions et suivie des dépenses
    • Anglais (compréhension de contenu de courriers ou emails)

    Aptitudes

    • Goût du travail en équipe
    • Rigueur
    • Réactivité et sens des priorités
    • Capacité d'initiative
    • Faculté d'adaptation à des interlocuteurs différents
    • Esprit de synthèse et d'initiatives
    • Curiosité et intérêt pour la nouveauté
    • Respect de la confidentialité

    Expérience(s) souhaité(s)

    • Expérience en gestion des administratives et/ou assistanat de direction

    Niveau de diplôme et formation(s)

    • Bac à Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager
  • Alliance Gestion

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Alliance Gestion Paris, France

    Premier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux s ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • Musée du quai Branly

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Musée du quai Branly Paris, France

    **Contexte du recrutement et définition de poste** · **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif et financier - référente / référent marchés publics · **Statut / Type de contrat**: Fonctionnaire par voie de détachement ou CDD de 3 ans · **Catégorie d'emploi**: Catégorie 3 ( ...

  • VOLUNTAE

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    VOLUNTAE Paris, France

    Responsable Administratif Et Financier (H/F) · Résumé du poste: · Nous recherchons un Responsable Administratif Et Financier compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le Responsable Administratif Et Financier sera responsable de la gestion des aspects administratifs e ...

  • hi

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    hi Paris, France

    Notre client, situé à Paris, est à la recherche d'un(e) Responsable administratif et financier. Le poste est disponible immédiatement, offrant une chance excitante d'apporter votre expertise à une équipe dynamique. · **En tant que Responsable Administratif et Financier, vos princ ...

  • CBNBP

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    CBNBP Paris, France

    Sous l'autorité du Responsable administratif et financier du CBNBP, et en collaboration avec le gestionnaire financier et comptable, le gestionnaire administratif et financier(F/H) joue un rôle d'interface et de mise en cohérence entre les services scientifiques du CBNBP, les fou ...

  • UNIVERSITE PARIS CITE

    Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 3 jours

    UNIVERSITE PARIS CITE Paris e, France

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise e ...

  • Université Gustave Eiffel

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Université Gustave Eiffel Paris, France

    L'Université Gustave Eiffel recherche pour Le laboratoire ESYCOM un-e Responsable et financier.ère · - Date de publication: 24/01/2024Type de poste · Technique / ingénieur(e)s · Localisation · Campus de Marne-la-Vallée · Missions principales · Au sein d'ESYCOM, laboratoire multi ...

  • Expertise France

    Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance dmocratique, conomique et financire; · - paix, stabilit et scurit; · - climat, agricult ...

  • hi

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    hi Paris, France

    Une agence d'architecture basée à Paris et à Nice, spécialiste de la construction bois, recherche un(e) DAF pour un remplacement de congé maternité. La personne pourrait par la suite développer un poste de DRH sur du plus long terme. · L'agence rassemble une équipe multiculturell ...

  • BUILDING MANAGER

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    BUILDING MANAGER Paris er, France

    Descriptif du poste · Au sein du pôle administratif de l'agence, vous aurez la casquette de Responsable Administratif(ve) et Financier(e) et aurez la charge de manager un profil plus junior. · En étroite collaboration avec une multitude d'acteurs (le directeur, le comptable, les ...

  • Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Paris, France

    Date de publication de l'offre · 31/08 - 09/10/2023 · Type d'emploi · - CDD · - Fonctionnaire · Catégorie de métier · Paysage - urbanisme - architecture · Nom de l'organisme · Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine · Le Parc naturel régional Loire Anjou Touraine, créé en 1996 ...

  • Eiffage

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Eiffage Paris, France

    Vélizy-Villacoublay, Yvelines · - Finance audit juridique · - Génie civil · - JR · **Contexte de la mission**: · Eiffage Génie Civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en ...

  • Museum national d'Histoire naturelle

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 8 heures

    Museum national d'Histoire naturelle Paris, France

    · **Responsable administratif et financier (F/H)**: · - Date limite · - Date de publication · - Contrat · - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public · - Catégorie · - B · - Direction / Service · - DGD REVE - DIRECTION · - Localisation · - 75 - Paris - Tous sites ...

  • AQUANTIS

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    AQUANTIS Paris, France

    Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, qui fourmille de projets, qui peut vous faire évoluer et avancer dans votre travail ? · Ce poste est fait pour vous · Notre client, une plateforme de commerce digital de premier plan française, recherche son futur Responsable Admin ...

  • CARREDOR

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    CARREDOR Paris, France

    **Entreprise** · CARREDOR est un cabinet de conseils et de recrutement spécialisé dans les métiers supports et financiers · Nous recherchons pour notre client du BTP, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques, la gestion de projet de construction ou ...

  • Groupe SOS

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Groupe SOS Paris, France

    Sous la responsabilité de la Direction Générale de l'association, en · collaboration rapprochée avec la Directrice administrative et financière du · secteur Internationale du GROUPE SOS, votre objectif est de participer au · pilotage financier de la structure et au respect des en ...

  • Expertise France

    de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...