Emplois
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Champigny-sur-Marne

    DGDDI (DG-EPA Masse) - Rédacteur au sein de la cellule Affaires générales (cat. A) H/F - Val-de-Marne, France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

    Default job background
    Description

    Description du poste

    Le poste est à pourvoir au sein de la cellule « Affaires générales ». Il comporte les volets d'activités suivants :

    1) Préparation des instances de l'établissement :
    - L'agent(e) coordonne l'organisation matérielle et logistique des instances de l'établissement présidées par la directrice générale des douanes, la sous-directrice des finances et des achats ou la directrice de l'établissement (conseils d'administration, commissions préparatoires, commission d'audit et de vérification des comptes, comités sociaux d'administration, groupes de travail, réunions techniques) : constitution de la parité administrative, recueil de documents auprès des rédacteurs du service central et constitution des dossiers, suivi de l'envoi des convocations aux participants (élus du personnel, experts ou personnalités qualifiées, représentants de l'administration) ;
    - Assurant les fonctions de secrétaire du conseil d'administration de l'établissement, il (elle) en rédige le procès-verbal.

    2) Animation de réseau :
    - Il (elle) participe à l'animation du réseau de part ses contacts réguliers avec les services territoriaux ;
    - Il (elle) élabore la préparation des actes de nomination et de démission des responsables de cités des douanes, assure le suivi des délégations de signature et des habilitations aux applicatifs de la Masse des douanes et en assure le contrôle régulier dans le cadre de la maîtrise des risques ;
    - Il (elle) participe à la préparation du séminaire annuel des services territoriaux et peut être associé aux actions de communication de l'établissement.

    2) Ressources humaines :
    - Prenant appui sur le secrétariat du service central, il (elle) supervise la gestion du temps et des absences (GTA) des agents du service central.
    - En qualité de maître d'apprentissage, il (elle) transmet au jeune recruté les connaissances et savoir-faire nécessaires à l'acquisition de compétences professionnelles, lui permettant de préparer un diplôme donné. Il pilote les opérations de gestion documentaire (hors réseau) ;
    - Il met en œuvre les actions de formation au sein du service central : recueil des besoins en formation des agents du service central et relai auprès des divers prestataires de formation (Pôle de soutien général de la direction générale, IGPDE, Ecole nationale des douanes de Tourcoing), suivi des actions de formation des agents.
    - Il (elle) organise, conjointement avec l'ENDT, les formations annuelles du service central relatives aux applicatifs de gestion budgétaire et comptable (Y2) et de gestion locative (ULIS) ainsi que celle dédiée aux responsables de cités des douanes, qu'il co-anime.

    3) Assistance de prévention :
    - Secrétaire du comité social d'administration, il (elle) en est le chef de file, sous la supervision de l'adjoint à la directrice d'établissement ;
    - Il (elle) assure les fonctions d'assistant de prévention dans le champ de compétence du comité social d'administration : élaboration du DUERP et du PAP (agents du se

    Conditions d'exercice particulières

  • Pics saisonniers
  • Discrétion requise.
  • Description du profil recherché

    Savoirs:

  • Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
  • Environnement professionnel du domaine d'activité (RIME)
  • Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
  • Outil informatique spécifique au métier - autre (à préciser )
  • Logistique (RIME)
  • Savoir-faire:

  • Organiser une activité (RIME)
  • S'exprimer à l'oral (RIME)
  • Conseiller (RIME)
  • Communiquer (RIME)
  • Travailler en équipe (RIME)
  • Savoir-être:

  • Sens des relations humaines (RIME)
  • Organisation (RIME)
  • Rigueur (RIME)
  • Réactivité (RIME)
  • Discrétion (RIME)


  • UPEC Bonneuil-sur-Marne, France

    **À propos de nous**: · Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les déma ...


  • Mairie d'Alfortville Alfortville, France

    **Sous l'impulsion du directeur en charge de la Relation Usagers, vous mettez en œuvre la politique d'accueil de la collectivité dans des secteurs régaliens (élections, funéraire, recensement, débit de boissons). Ainsi, vous veillez à la conformité juridique des actes établis par ...


  • ENENCE Montreuil, France

    La mission, effectuée au sein de la cellule Management de Projet de la Direction de projet de la Maitrise d'oeuvre des infrastructures de la ligne 16 du Grand Paris Express, consiste à: · - Effecteuer le suivi du planning Primavera des travaux de genie civil et d'aménagements tou ...


  • CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Paris, France

    Nous recherchons un Chargé des affaires générales et de la coordination (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé des affaires affaires, vous serez responsable de la coordination entre les services du bâtiment central, où sont basés les services administratifs et fina ...


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  • Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Paris, France

    FICHE DE POSTE · Intitulé du poste : Catégorie/ Corps Catégorie A · - du service des affaires générales et financières Attachés d'administration**_ · - ** · Domaine(s) Fonctionnel(s) : Affaire générales · Localisation administrative et géographique / Affectation: · Conservatoire ...


  • cdg69 Paris, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · **Boissy-Saint-Léger** · Mairie, 7 boulevard Léon Révillon · BOISSY ST LEGER CEDEX · **Site web de l'employeur** · **Lieu de travail** · - Boissy-Saint-Léger · **Poste à pourvoir le** · - Dès que possible · - 21/03/2023 · **Type d'emploi** · ...


  • UPEC Paris, France

    L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (Inspé) de l'académie de Créteil est une composante de l'Université Paris-Est Créteil (UPEC) qui a pour mission d'assurer la formation des enseignants et des CPE, ainsi que leur préparation aux concours de l'Éducation ...


  • Ville de Paris Paris, France

    La DEVE crée, exploite, gère et valorise les espaces verts parisiens ainsi que les bois de Boulogne et de Vincennes et les 20 cimetières parisiens. Elle gère aussi les arbres de l'espace public. La DEVE traite des questions environnementales liées à la Ville et sensibilise les Pa ...

  • Caisse des Dépôts et Consignations

    Chargé D'affaires Générales

    il y a 2 semaines


    Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France

    -Caisse des Dépôts et Consignations · Paris, France · Posted 4 hours ago Hybrid Permanent Competitive · **Missions et activités principales** · - Appuie la Responsable de service dans la gestion des dossiers transverses (Assistance Utilisateur, Préparation FSSCT...) · - Pilote l' ...

  • Caisse des Dépôts et Consignations

    Chargé D'affaires Générales

    il y a 2 semaines


    Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France

    **Missions et activités principales** · - Appuie la Responsable de service dans la gestion des dossiers transverses (Assistance Utilisateur, Préparation FSSCT...) · - Pilote l'attribution des véhicules d'entreprise avec un parc Automobile de 470 véhicules, et gère le budget de 4, ...


  • Mairie de Méry sur Oise Paris, France

    La Ville de Méry-sur-Oise, recrute: · Un Responsable des affaires générales - H/F · **Filière Administrative** · **Cadre d'emplois rédacteur territorial** · **Catégorie B - titulaire ou contractuel** · **Descriptif de l'emploi**: · Sous la responsabilité de la Directrice des Serv ...


  • Seine-Saint-Denis Bobigny, France

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** · **Qui sommes-nous ?** · Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels qu ...


  • cargoRHconseil Paris, France

    Offre d'emploi : CHARGE D'AFFAIRES MECANIQUE GENERALE H/F · Lieu : COMPIEGNE · Contrat : CDI · Niveau d'étude souhaité : Bac · Expérience : Plus de 5 ans dans le domaine de l'industrie · Description de l'entreprise: · cargoRHconseil recrute pour l'un de ses clients spécialisé dan ...


  • Ville de Paris Paris, France

    La mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d'euros, finançan ...


  • Inserm Paris, France

    de définir, mettre en œuvre et · **Département **coordonner la politique en matière de système d'information. · **Service des affaires générales (SAG)**: · Pour le compte du département, ce service a pour mission de piloter, garantir la bonne exécution · et d'apporter des analyse ...


  • IGAS Paris, France

    **Contexte**: · L'Inspection Générale des Affaires Sociales (IGAS) relevant des Ministères sociaux recrute un inspecteur ou une inspectrice général(e) des affaires sociales. · Inspection générale interministérielle du secteur social, l'IGAS intervient sur des sujets à forts enjeu ...


  • Inserm Paris, France

    **Description entreprise**: · L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre inst ...


  • ROZEOR Paris, France

    Retour à la liste · - Société: · - **ROZEOR** · - Visiter le site internet · **Assistante de direction affaires générales et ressources humaines (H/F)**: · Paris, CDI · Référence: · **ASS 238** · **Description du poste** · ROZEOR Talents - Cabinet de recrutement par Annonce et pa ...

  • AP-HP Hôpital Beaujon

    Charges Des Affaires Generales

    il y a 2 semaines


    AP-HP Hôpital Beaujon Clichy, France

    **Descriptif** · Les hôpitaux Bichat - Claude Bernard et Beaujon (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un chargé des affaires générales · Votre profil: · - Vous êtes de niveau Bac +5 · - Expérience d'affaires générales, de coordination d'acteurs multiples d'une struct ...