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Lyon

    Responsable du pôle dépenses - Lyon, France - Université Lumière Lyon 2

    Université Lumière Lyon 2
    Université Lumière Lyon 2 Lyon, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.


    Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

    Mission

    L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un responsable de pôle dépenses

    Le responsable du pôle dépenses assure le contrôle de la liquidation et de la prise en charge des factures de l'ensemble des services et composantes de l'université. Il coordonne et anime l'activité de l'équipe.

    ACTIVITÉS PRINCIPALES

    Responsable du pôle :

    • Encadrer l'équipe du pôle de la dépense.
    • Assurer la coordination et l'organisation du pôle de la dépense en liaison avec le fondé de pouvoir et l'agent comptable.
    • Assurer la veille réglementaire, réaliser des documents de synthèse et des fiches de procédure internes et externes.
    • Mettre à jour des documents de suivi des activités du pôle : tableaux de bord, statistiques, planification.
    • Assistance auprès des nouveaux gestionnaires.

    Chargé du contrôle des dépenses de l'établissement :

    • Réception des factures (Chorus Pro) des fournisseurs et des dossiers de liquidation.
    • Contrôles réglementaires, vérification de l'engagement, du service fait et des pièces justificatives au paiement.
    • Saisie des "factures d'achat" (liquidation) dans le logiciel de gestion financière et comptable – SIFAC.
    • Suivi des marchés de travaux et de leur exécution.
    • Visa de la dépense.
    • Traitement des cessions de créances et relances fournisseurs.
    • Gestion des relations avec les fournisseurs et résolution des litiges, contentieux résiduels.

    Appui au pilotage comptable :

    • Organiser et participer aux contrôles réglementaires de l'ordonnateur et du comptable sur les dossiers de liquidation (rapprochement : engagement, service fait, facture).
    • Organiser et participer à la prise en charge comptable des opérations et à la préparation du paiement des dépenses, en fonction des calendriers des opérations (opérations de fin d'exercice, paiement intérêts moratoires...).
    • Participer à la préparation du compte financier sur pièces.
    • Organiser le classement des pièces comptables.
    • Participer à la cartographie des risques et à l'organisation du contrôle interne comptable concernant la chaîne de la dépense.
    • Mise en place et suivi des outils et procédures de contrôle interne sur le flux de la dépense (formalisation des procédures, suivi de leur bonne exécution, tableaux de bords...).

    ACTIVITÉS ASSOCIÉES

    • Assurer la coordination et l'information réciproque avec les composantes, les services.
    • Suivi des délais de paiement
    • Veille règlementaire

    Profil

    Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et aux contractuels

    Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

    • Connaître les règles de comptabilité publique (décret GBCP, ICC et IJC notamment, règlementation en matière de TVA)
    • Connaître la règlementation applicable aux EPSCP (code de l'éducation notamment)
    • Connaître les techniques et règles particulières de classement et d'archivage
    • Avoir une connaissance du fonctionnement institutionnel de l'université et de sa structure budgétaire de l'université

    Savoirs sur l'environnement professionnel

    • L'organisation et le fonctionnement de l'établissement
    • Les circuits de décision en matière financière et comptable

    Savoir-faire

    • Maîtriser l'utilisation du progiciel SIFAC
    • Maîtriser Chorus Pro
    • Appliquer les procédures spécifiques au domaine des dépenses
    • Contrôler la régularité des opérations
    • Rendre compte de son activité
    • Alerter en cas de dysfonctionnement des opérations de gestion

    Comportements attendus

    Rigueur, sens de l'organisation, respect de la confidentialité des données traitées

    SPÉCIFICITÉS DU POSTE

    Adaptation aux pics d'activité du service en lien avec le rythme des paiements (et notamment les paiements avant les fermetures administratives de décembre et juillet)

    Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le12/06/2024
    Poste à pourvoir le 1er septembre 2024



    Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

    Poste de catégorie A :

    • ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

    • ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
  • Université Claude Bernard Lyon 1

    Responsable Pôle Dépense

    il y a 2 semaines

    Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, France

    L' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute · **un/une responsable pôle Dépenses** · Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au cœur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domai ...

  • CNRS

    Responsable Pôle Dépenses

    il y a 1 semaine

    CNRS Villeurbanne, France

    Date Limite Candidature : vendredi 23 février 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Responsable Pôle Dépenses H/F** · Référence : MOY700-NOEROC-078 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : VILLEURBANNE · Date de publication : vendredi 2 février 2024 · Ty ...

  • Speedrh

    Responsable Du Pôle Comptes Et Dépense

    il y a 2 semaines

    Speedrh Lyon, France

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Responsable du pôle comptes et dépense - H/F. · Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des ...

  • Speedrh

    Responsable Du Pôle Comptes Et Dépense

    il y a 2 semaines

    Speedrh Lyon, France

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Responsable du pôle comptes et dépense - H/F. · Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des ...

  • INSA Lyon

    Responsable Financier Du Pôle Dépense

    il y a 3 semaines

    INSA Lyon Villeurbanne, France

    **À propos de nous**: · Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais ...

  • CNRS

    Responsable Pôle Dépenses

    il y a 6 heures

    CNRS Villeurbanne, France CDD

    Informations générales · Intitulé de l'offre : Responsable Pôle Dépenses - Service finacier H/F · Référence : MOY700-NOEROC-099 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : VILLEURBANNE · Date de publication : mercredi 5 juin 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · ...

  • Université Claude Bernard Lyon 1

    Responsable du pôle Dépenses

    il y a 3 semaines

    Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, France À temps plein

    À propos de nous · L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. · L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excelle ...

  • Université Lumière Lyon 2

    Gestionnaire du pôle dépenses

    il y a 3 semaines

    Université Lumière Lyon 2 Lyon, France À temps plein

    À propos de nous · Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et soli ...

  • CNRS

    Responsable Pôle Dépenses

    il y a 3 semaines

    CNRS Villeurbanne, France CDD

    Informations générales · Intitulé de l'offre : Responsable Pôle Dépenses - Service finacier H/F · Référence : MOY700-NOEROC-078 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : VILLEURBANNE · Date de publication : jeudi 7 mars 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Du ...

  • CNRS

    Responsable Pôle Dépenses

    il y a 6 heures

    CNRS Villeurbanne, France

    Date Limite Candidature : mercredi 26 juin 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Responsable Pôle Dépenses - Service finacier H/F** · Référence : MOY700-NOEROC-099 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : VILLEURBANNE · Date de publication : mercredi 5 j ...

  • Université Grenoble Alpes

    Responsable Du Pôle Factures

    il y a 2 semaines

    Université Grenoble Alpes Lyon, France

    Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · B - Tous B · - Durée du contrat: · Du 01 juin 2024 au 31 mai 2025 · - Localisation: · Agence comptable · 15 Rue du tour de l'eau · 38400 Saint Martin d' ...

  • Université Grenoble Alpes

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Université Grenoble Alpes Lyon, France

    Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 01 juin 2024 au 31 mai 2025 · - Localisation: · Agence comptable · 15 Rue du tour de l'eau · 38400 Saint Martin d'Hères · Pré ...

  • Université Grenoble Alpes

    Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Université Grenoble Alpes Lyon, France

    Date limite de réponse : 8 février 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C · - Durée du contrat: · Du 15 février 2023 au 31 août 2023 · - Localisation: · Agence comptable · 15 Rue du tour de l'eau · 38400 Saint M ...

  • Institut Mines-Télécom

    Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines

    Institut Mines-Télécom Lyon, France

    **Contexte** · Mines Saint-Etienne est une Ecole de l'Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d'écoles d'ingénieurs et de management de France. L'IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté Industri ...

  • CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue

    Attaché D'administration Hospitalière

    il y a 2 semaines

    CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Lyon, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Attaché d'administration hospitalière · **CONTRAT** · CDD; CDI; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · A- MISSIONS DE LA DIRECTION DES FINANCES ET DU CONTRÔLE DE GESTION · La DFCG est divisée en 5 secteurs: · Finances · En charge du ...

  • ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

    Responsable Du Pôle Pilotage Des Budgets Et de

    il y a 2 semaines

    ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Lyon, France

    **Responsable du pôle pilotage des budgets et de l'exécution budgétaire H/F**: · - CDI · - LYON · - NIVEAU 8 · - Télétravail possible · - NVHADD68184 · **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: · **_L'ARS recrute _** · L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professi ...

  • ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

    Responsable Du Pôle Pilotage Des Budgets Et de

    il y a 2 semaines

    ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Lyon e, France

    **Société**: · **_ L'ARS recrute _** · L'Agence Régionale de Santé(ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. · Notre missio ...

  • Ecole des Mines de Saint-Étienne

    Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Ecole des Mines de Saint-Étienne Lyon, France

    **DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES** · **POLE ACHATS MARCHES** · **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.IVE MARCHES PUBLICS (H/F) · **Contexte** · L'École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne), École de l'Institut Mines Télécom · (IMT), sous tutelle du Min ...

  • Conseil Département de Savoie

    Offre D'apprentissage

    il y a 2 semaines

    Conseil Département de Savoie Lyon, France

    **Offre d'apprentissage***Contrat basé à Chambéry** · *** · Le Pôle Aménagement du Département regroupe la mission Lyon Turin, la Direction des Infrastructures, la Direction de l'Environnement, la Direction des collèges et la Direction des Maisons Techniques du Département. · Le ...

  • Université Grenoble Alpes

    Gestionnaire Financier-e

    il y a 3 semaines

    Université Grenoble Alpes Lyon, France

    Date limite de réponse : 4 juin 2023 · - Date prévisionnelle de l'entretien : semaine 24 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · B - TCH - Technicien · - Durée du contrat: · Du 03 juillet 2023 au 02 juillet 2024 · - Loc ...