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Montpellier

    Assistant(e) de Direction - Occitania, France - Conseil national de l'Ordre des architectes

    Conseil national de l'Ordre des architectes
    Conseil national de l'Ordre des architectes Occitania, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    CDD
    Description

    L'atelier d'architecture TRIPTYQUE recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDD avec évolution future en CDI.

    Temps complet 35h/semaine en présentiel.

    Poste à pourvoir rapidement.

    Né en décembre de la volonté de ses associés de créer une structure indépendante et originale dans le paysage de l'architecture et de l'ingénierie toulousaine, l'agence d'architecture TRIPTYQUE réalise quasi-exclusivement des projets de constructions, extensions et/ou réhabilitations de bâtiments publics.

    Pour en savoir plus sur nos réalisations, n'hésitez pas à visiter notre site internet :

    † Description du poste :

    Le poste comporte une grosse partie administrative, une partie développement et un peu de communication. Il demande polyvalence, autonomie et gestion des priorités.

    1. Gestion administrative :

    -Assistanat de Direction

    -Gestion informatique des dossiers

    -Gestion courante de la facturation : réalisation, suivi et relance

    -Rédaction des devis et des contrats

    -Réponses aux demandes administratives des maîtres d'ouvrages

    -Suivi administratif divers (accueil des visiteurs, gestion du courrier, téléphone, commandes fournitures...)

    2. Développement :

    -Veille et recherche des appels d'offres sur les sites spécialisés

    -Montage des équipes et gestion des relations avec les bureaux d'études et autres partenaires

    -Co-rédaction des mémoires (intentions architecturales, méthodologie et organisation de l'équipe)

    -Compilation des dossiers de réponses aux appels d'offres

    -Réalisation des tableaux de répartition des honoraires de l'équipe

    -Dépôts des dossiers sur les plateformes et autres

    -Réalisation de planning Project

    -Réalisation de présentation powerpoint pour les oraux notamment

    munication :

    -Réalisation et mise à jour du portfolio de l'agence et des fichiers de références (sur InDesign)

    -Actualisation régulière du site internet

    -Retouches photos

    -Diverses missions PAO (insertion pour les PC, réalisation de signalétiques...)

    -Appui lors des rendus de concours (postproduction sur les pièces graphiques, agencement des planches concours, colorimétrie, gestion diverse du rendu)

    † Profil recherché :

    Vous justifiez d'une expérience significative (2 ans au minimum) sur un poste administratif similaire. Vous connaissez impérativement le monde de l'architecture, ou à minima de la maîtrise d'oeuvre. Vous êtes autonome, vous avez un goût pour la polyvalence et la capacité à aller chercher les informations nécessaires.

    Autres compétences :

    -Maitrise de la langue française et qualités rédactionnelle avérées

    -Maitrise du pack office (Word, Excel, Project)

    -Gestion de boite mail

    -Bonne connaissance des règles de la commande publique

    -Connaissances du logiciel de mise en page Indesign

    -Des bases sur le reste de la Suite Adobe, notamment sur Photoshop et Illustrator seraient un plus

    Qualités personnelles recherchées : Autonomie, dynamisme, rigueur, organisation, capacités d'adaptation, tenue des délais et bonne humeur vous permettront d'être un bon candidat sur ce poste et un atout pour l'équipe.

    Il n'est pas demandé au candidat d'avoir déjà réalisé l'ensemble des tâches listées ci-dessus mais il devra témoigner d'un réel intérêt dans ces domaines et justifier d'une expérience similaire sur un poste polyvalent.

  • conseil departemental herault 34

    Assistant de Direction

    il y a 5 heures

    conseil departemental herault 34 Montpellier, France

    Filière: · **Administrative** · Métier: · **Direction générale** · Catégorie: · **B** · **Rédacteur territorial** · CDD ou titulaire · **MONTPELLIER** · **(Hérault 34)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **2 à 3 ans** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · ...

  • Potentiel Humain

    Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Potentiel Humain Montpellier, France

    **Présentation** · Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l'ingénierie. Notre client r ...

  • JUBIL INTERIM

    Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    JUBIL INTERIM Montpellier, France

    20 mar 2023 | 15: 03- ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)- AGENCE · - **Béziers** · **Intérim** · - Béziers Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC Professionnel- Compétences: · - Maitrise Excel +++ · Expérience sur poste similaire exigée · No ...

  • Occitadys

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Occitadys Montpellier, France

    Occitadys est une jeune association régionale, créée en 2018 à la demande de l'ARS Occitanie, porteuse de projets et créatrice de liens entre tous les professionnels concernés par les troubles spécifiques du développement et des apprentissages pour les enfants de 6 à 15 ans (axes ...

  • CERTIFECO

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    CERTIFECO Montpellier, France

    L'école **CERTIFECO** pour une de ces entreprises partenaires des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérati ...

  • TAC Recrutement

    Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    TAC Recrutement Montpellier, France

    **Description de l'entreprise**: · Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents qualifiés en finance. Actuellement, nous avons le plaisir d'assister l'un de nos clients, un cabinet comptable renommé, dans leur recherche d'une Assistante de Directi ...

  • CERTIFECO

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    CERTIFECO Montpellier, France

    L'école CERTIFECO recherche des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** · En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service admi ...

  • CERTIFECO

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    CERTIFECO Montpellier, France

    L'école **CERTIFECO** recherche un.e **Assistant.e de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** · En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du servic ...

  • LIP Solutions RH Montpellier

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    LIP Solutions RH Montpellier Montpellier, France

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie. · LIP Solutions RH Mont ...

  • Talentis Horizon

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Talentis Horizon Montpellier, France

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** · Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un ...

  • JUBIL INTERIM

    Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    JUBIL INTERIM Montpellier, France

    AGENCE · - **Béziers** · **Intérim** · - Béziers Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC Professionnel- Compétences: · - Maitrise Excel +++ · Expérience sur poste similaire exigée · Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant de ...

  • ACTUAL BEZIERS

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    ACTUAL BEZIERS Montpellier, France

    **Votre Mission**: · Nous recherchons un/e assistant/e de direction H/F sur le secteur de Béziers. · ACTIVITÉS PRINCIPALES - Gestion de l'accueil téléphonique et physique, du courrier et des courriels · - Rédaction et mise en forme des travaux bureautiques (courriers, publipostag ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Page Personnel Montpellier, France

    En tant qu'Assistant de Direction, vos principales missions sont: · - Assister le Directeur sur le volet Stratégie, Coopération, Recherche Clinique, · - Gérer le secrétariat et les affaires courantes de la Direction, · - Etre le référent pour les Directions Fonctionnelles. · Vos ...

  • Groupe Actual

    Assistant de Direction

    il y a 5 heures

    Groupe Actual Montpellier, France

    L'entreprise · LE GROUPE ACTUAL · Acteur majeur du travail et de l'emploi en France depuis plus de 30 ans, Actual group est une entreprise patrimoniale française organisée autour de 4 métiers : travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation. · Le groupe s'appuie su ...

  • PROTENATURE

    Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    PROTENATURE Montpellier, France

    Notre groupe **PROTENATURE** voit le jour en 2019 grâce à Marielle MARNIER. Nous avons choisi de vendre des produits issus exclusivement de plantes et de thé d'où le nom de notre société qui regroupe les mots : esthétique, thé et nature. · Nous sommes fiers de placer l'humain et ...

  • Cabinet Latitude

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Cabinet Latitude Montpellier, France

    Latitude, cabinet de conseil, d'étude et d'ingénierie marketing travaillant auprès de plusieurs grandes marques, dans l'enseignement supérieur, l'immobilier gérer, la cosmétique, le monde des collectivités territoriales, la banque, etc... basé à Montpellier recrute son Assistant( ...

  • GROUPE BARBA

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    GROUPE BARBA Montpellier, France

    Le Groupe Barba est un acteur majeur des produits de la mer sur le marché français avec un rayonnement international. Le Groupe Barba dispose d'un savoir-faire et d'une même passion du métier depuis 5 générations. · Nos produits phares sont les thons, l'espadon et le cabillaud ma ...

  • MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE

    Assistant de Direction

    il y a 5 heures

    MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Montpellier, France

    Filière **:Administrative** · Métier **:Direction générale** · Catégorie **:B** · **Rédacteur territorial** · CDD ou titulaire · **MONTPELLIER** · **(Hérault 34)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:Indifférent** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · Date ...

  • GROUPE BARBA

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    GROUPE BARBA Montpellier, France

    Le Groupe Barba est un acteur majeur des produits de la mer sur le marché français avec un rayonnement international. Le Groupe Barba dispose d'un savoir-faire et d'une même passion du métier depuis 5 générations. · Nos produits phares sont les thons, l'espadon et le cabillaud ma ...

  • Urbasolar

    Assistant de Direction

    il y a 5 heures

    Urbasolar Montpellier, France

    **Présentation** · Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu'elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques ...