Assistant de direction - Annecy, France - Département de la Haute-Savoie

Département de la Haute-Savoie Annecy, France

il y a 4 jours

permanent

Description

Finalité du poste

En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous êtes en charge d'assurer le lien entre les demandes extérieures, l'administration et le cabinet.

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez

Organisation de la vie professionnelle

Assurer le secrétariat (agenda, tri de courriers, accueil téléphonique)

Gérer les demandes de rendez-vous en fonction des priorités, sur demande de la Direction de cabinet

Rappeler les informations importantes et transmettre les messages

Gérer les courriers et les appels téléphoniques et apprécier les urgences téléphoniques ou mails

Gérer les invitations et les représentations en l'absence de l'autre assistante de direction

Organisation et planification des réunions

Réserver les salles en vue des réunions calées par la direction de cabinet

Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions

Transmettre aux élus les documents et les notes préparées par le Cabinet et les services

Gérer la réservation de ressources

Suivi des projets

Assurer l'interface avec les services et les instances de la collectivité,

Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi,

Accueil et information

Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent

Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

Assister les collaborateurs de cabinet dans les tâches

Compétences, qualités requises

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

Maîtrise des techniques du secrétariat

Maitrise des techniques rédactionnels des comptes rendus et des notes de synthèse

Très bonne connaissance des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers

Connaissance de l'institution et des services

Vous faites preuve de rigueur et de discrétion, et recherchez un poste polyvalent demandant un réel esprit d'équipe ? Alors ce poste est fait pour vous, et nous attendons votre candidature avant le 29 mai 2024

Assistant de Direction

il y a 1 semaine

EPITECH Annecy, France

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** · **Rôle & Mission**: · Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. · Les missions qui vous seront confiées: · - Gérer l'agenda du DG, la ...
Assistant de Direction

il y a 4 jours

Talexim Annecy, France

**Mission**: Ce que nous vous proposons: · Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Responsable administrative et comptable, vous intervenez sur les différentes activités de l'entreprise: · - Pôle immobilier et gestion locative · - Pôle développement et commercia ...
Assistant de Direction

il y a 1 jour

Atout interim Annecy, France

CDI - ANNECY (74) · **L'entreprise**: · Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. · Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteu ...
Assistant de Direction

il y a 2 jours

ATOUT ANNECY Annecy, France

Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. · Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie re ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Fiderim Annecy, France

Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. · Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. · Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

AAPEI EPANOU Annecy, France

L'AAPEI Epanou, association locale et engagée, implantée dans un bassin économique dynamique (74), accueille et accompagne, à travers les établissements et services qu'elle gère, environ 700 personnes handicapées mentales et déficientes intellectuelles. · Le Complexe LE PARMELAN ...
Assistant Direction

il y a 1 semaine

LES CARRIERES DU SALEVE Annecy, France

Notre Société, **Les Carrières du Salève, **dont l'établissement principal est situé à Annecy dans le département de la Haute-Savoie (74) est spécialisée dans l'exploitation de carrières mais gère également d'autres activités comme le recyclage de matériaux de déconstruction, la ...
Assistant de Direction

il y a 1 jour

Kalisy Intérim et Recrutement Annecy, France

L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour une entreprise de maîtrise d'ouvrage située dans le Parc des Glaisins, un assistant de direction H/F. · **Missions**: · Cette structure à taille humaine vous permettra, si vous le souhaitez, d'évoluer sur des missions ...
Assistante de Direction

il y a 6 jours

Atout interim Annecy, France

CDI - ANNECY (74) · **L'entreprise**: · Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. · Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dan ...
Assistant de Direction

il y a 4 jours

SARL BAMC Cran-Gevrier, France

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction. Poste très complet et diversifié décomposé en 3 activités principales: · Assistant(e): · Assister la direction sur la gestion courante de l'entreprise · Seconder les chargés d'affaires comprenant: · - Gestion des agendas · - Gestion ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

GERBE SAVOYARDE Meythet, France

Dans le cadre de ses projets de développement et modernisation, notre entreprise familiale, 5 sites de production en boulangerie-Pâtisserie · **Recherche pour son siège à Annecy, son ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F)** · Vous assistez les dirigeants dans la gestion courant ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

ATOUT INTERIM Cran-Gevrier, France

**Société** · Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. · Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l ...
Assistant de Direction

il y a 4 jours

GERBE SAVOYARDE Meythet, France

Notre entreprise familiale, spécialisée en boulangerie, viennoiserie, pâtisserie pour des marchés nationaux BtoB, 5 sites de production recrute pour son siège à Annecy: · ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F) · Membre à part entière de l'équipe de direction, vous assistez les ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Foncia Annecy-le-Vieux, France

**Être au service de nos clients et de nos équipes**: · **Mission**: · Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute Avec déjà + 500 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. · Avec un chiffre d'affaires d'1,2 milliard d'euros en 2021, notre ambitio ...
Assistant de Direction

il y a 1 jour

AAPEI EPANOU Seynod, France

**LE COMPLEXE LE PARMELAN (ESAT et Hébergements associés) recherche un/une**: · **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** · Les missions sont les suivantes: · Placé sous l'autorité du directeur de complexe et en étroite collaboration avec les directeurs adjoints ainsi que les collaborateurs ...
Assistant de Direction

il y a 4 jours

Foncia Annecy-le-Vieux, France

Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute Avec déjà + 500 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. · Avec un chiffre d'affaires d'1,2 milliard d'euros en 2021, notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiel ...
Assistante de Direction

il y a 6 heures

Jean Lain Mobilités Seynod, France

Notre Groupe **Jean Lain Mobilités,** acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX. · Nous ...
Assistant de Direction

il y a 3 jours

Domino RH Annecy Poisy, France

**Votre Mission**: · Domino Annecy interim, recherche pour l'un de ses clients, un assistante de direction (H/F): · **Vos missions**: · - Assister le dirigeant dans le pilotage quotidien de l'entreprise · - Coordonner et superviser les activités des différents services · - Partic ...
Assistant Administratif de Direction

il y a 1 semaine

Ville d'Annecy Annecy, France

**Description de l'offre**: · Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'éco ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Start People ANNECY Poisy, France

**Description du poste**: · Vous serez chargé(e): · - Suivi administratif de l'entreprise · - Comptabilité et traitement de TVA. · Horaires : 8h 12h 13h30 17h30 du lundi au jeudi et vendredi 9h 12h · Formation en doublon · Poste à pourvoir à partir du 1er juin 2024. · **Profil re ...