- Gestion et planification de l'agenda
- Planification et préparation des rendez-vous, réunions, calls
- Réception des appels fixes
- Accueil physique des rendez-vous
- Gestion du courrier du service international, distribution quotidienne
- Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture...)
- Organisation des déplacements (Vols/ Hôtel/agenda/ transfert/ Visa)
- Coordination et organisation des déplacements de l'équipe, suivi des demandes de déplacements
- Traitement des notes de frais
- Contrôle et validation des notes de frais de l'équipe
- Gestion des demandes administratives internationales (ex : cartes de visite, problème voyage, congés, matériel, problème forfait, goodies...)
- Traitement et validation des factures du département
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Les Nouveaux Héritiers Courbevoie, France**L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** · Notre entreprise partenaire se positionne comme la référence des marchés boursiers européens. · Son atout majeur est de regrouper les marchés financiers de Paris, Amsterdam, Milan ou encore Bruxelles. · Ce groupe européen développe un ...
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Executive Assistant
il y a 1 jour
Sinclair Ressources Neuilly-sur-Seine, FranceRetour aux résultats | L'offre complète · **Notre client**: · Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité poss ...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
AQUANTIS Saint-Cloud, FranceNous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assistant H/F · Rattaché à la Présidence du Groupe en France, vous assistez la présidence ainsi que d'autres Directeurs au sei ...
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Executive Assistant
il y a 1 jour
AQUANTIS Saint-Cloud, FranceNous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assitant H/F · Rattaché à la Présidente du Groupe en France, vous assistez la Présidente ainsi que d'autres Directeurs au sein ...
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Executive Assistant
il y a 1 jour
AQUANTIS Neuilly-sur-Seine, FranceVous avez au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat de direction et vous avez accompagné des directeurs de haut niveau dans un contexte international ? · Vous êtes polyvalent(e), avez un sens du détail affuté et une sensibilité pour l'univers de la cosmétique ? · Ce poste est ...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Les nouveaux Heritiers Paris e, France**L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** · Notre entreprise partenaire est un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Son atout majeur est d'accompagner les clients de t ...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
Les nouveaux Heritiers Paris e, France**L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** · Notre entreprise partenaire est un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Son atout majeur est d'accompagner les clients de t ...
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Assistant Exécutif
il y a 6 jours
Facilib Paris e, FranceNous recrutons pour notre client, une société de services en efficacité énergétique, Un(e) Assistant Exécutif H/F. · Notre client dispose d'une expertise reconnue dans le dispositif des certificats d'économie d'énergie. Société mandataire et délégataire CEE de fournisseurs d'éner ...
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Executive Assistant
il y a 1 jour
My Office Company Paris e, FranceEXECUTIVE ASSISTANT & EVENT MANAGER - CDI · Paris 8 ème - St Lazare · Package 50/58K selon expérience · Anglais fluent · TT possible à hauteur d'un à deux jours semaine · Pour l'un de nos client, startup tech en pleine croissance présente dans plusieurs pays, nous recherchons un. ...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
Assistalents Paris e, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un · Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à · pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. · Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeu ...
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Executive Assistant
il y a 1 jour
DOROTHY DANAHY SAS Paris e, FranceDescriptif du poste · Dans ce cabinet international d Executive Search, votre rôle est d organiser avec flexibilité et proactivité le quotidien d un ou deux consultants. Vous veillez à la gestion fluide de leur journée et planifiez leur agenda avec dextérité, anticipation et rigu ...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Facilib Paris e, France**Facilib, entreprise spécialiste des métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Fonctions Supports, recherche pour l'un de ses clients, un groupe hôtelier en pleine croissance situé à Paris 8ème, Un(e) Executive Assistant H/F.** · Rattaché(e) au Dirigeant fondateur, ...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
FEVAD Paris e, FranceDescriptif du poste · Le/La collaborateur/trice retenu(e) assurera principalement les responsabilités suivantes: · - Gérer le planning du Délégué Général. · - Organiser ses déplacements. · - Planifier et préparer ses rendez-vous. · - Préparer et suivre les dossiers relatifs aux r ...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
FED Office Paris e, France**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me d ...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Assistalents Paris e, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société tournée à l'international dans le secteur · des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une · mission d'intérim de 3 mois. · Le poste est basé à Paris 9ème. · Le poste est à ...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Hess Automobile Paris e, FranceNous recrutons pour l'établissement secondaire de notre siège basé à Paris (75), un(e): · Assistant(e) du Directeur Général (H/F) · Rattaché(e) à l'établissement secondaire du siège du groupe, vous aurez en charge les missions suivantes: · - Gestion des agendas et de la boite mai ...
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Partnerships Executive Assistant
il y a 4 jours
IPG Mediabrands Neuilly-sur-Seine, FranceGeneral information · **Agency**:Initiative · **Function**:Production · **Location**:Neuilly-sur-Seine Cedex, France · **Job Ref#**:16366 · - Description & Requirements · **Position Summary** · Sous la responsabilité du Head of content & Partnerships, vous aurez pour missions d'a ...
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Account Executive Assistant
il y a 6 jours
IPG Mediabrands Neuilly-sur-Seine, FranceGeneral information · **Agency**:UM · **Function**:Client Services · **Location**:Neuilly-sur-Seine Cedex, France · **Job Ref#**:17350 · - Description & Requirements · **Position Summary** · Sous la responsabilité de l'Account Director, vous assisterez l'équipe dans l'élaboration ...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Wabtec Paris, FranceWabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmat ...
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Account Executive Assistant
il y a 4 jours
IPG Mediabrands Neuilly-sur-Seine, FranceGeneral information · **Agency**:UM · **Function**:Production · **Location**:Neuilly-sur-Seine Cedex, France · **Job Ref#**:16371 · - Description & Requirements · **Position Summary** · Nous recherchons un(e) Assistant Chef de Projet Opérations Spéciales en alternance (contrat d' ...
Executive Assistant F/H - Nanterre, France - SEGULA Technologies
Description
Description de l'entreprise
SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.
Présent dans 32 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses collaborateurs.
Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au cœur de sa stratégie, SEGULA Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production.
Description du poste
Au sein du département international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais, qui s'occupera de taches diverses. Vous serez chargé(e) de :
Qualifications
Titulaire d'un Bac+3 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant.
Anglais courant obligatoire.
Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
Comportement professionnel, discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.
Assertif(e) et décisif(e), vous faites preuve d'initiative et vous êtes capable de travailler sans supervision.
Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
Informations supplémentaires
SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.
#LI-LSTFT
