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    office manager - Paris, France - BON TALENT

    BON TALENT
    BON TALENT Paris, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Hiérarchiquement rattaché au à la Direction Générale au sein d'une équipe de 30 collaborateurs, vos missions sont :

    GESTION / FINANCE :

    • Gérer et suivre de la facturation clients,
    • assurer la facturation des fournisseurs / prestataires et négocier les contrats,
    • superviser et contrôler les comptes bancaires, gérer les virements,
    • contrôler les notes de frais mensuels de l'équipe,
    • gérer et renouveler les abonnements médias et logiciels,
    • planifier les réunions et la logistique des séminaires de l'agence,
    • réaliser un reportingfinancier mensuel en collaboration avec le cabinet comptable,

    OFFICE MANAGEMENT:

    • Gérer les contrats de travail et les conventions de stage,
    • vérifier les enregistrements des temps passés par les collaborateurs sur les dossiers,
    • contrôler les bulletins et programmer les virements bancaires,
    • synthétiser les éléments de paie pour le cabinet comptable,
    • assurer la relation avec les organismes de mutuelles/prévoyances et négocier les contrats,
    • coordonner les formations organisées.

    De formation Bac+2/+3, vous possédez impérativement une 1ère expérience significative en tant qu'Office Manager avec des missions financières ou de Resposable Administratif et Financier junior.

    • Vous placez la satisfaction interne des collaborateurs au cœur de vos priorités, vous êtes dynamique, organisé et rigoureux.
    • À l'écoute et assertif avec l'ensemble de l'équipe, vous possédez de solide compétence sur les missions financières.
    • Excellente communication écrite en Français et une très bonne maîtrise du Pack Office (Excel) seront nécessaires.

    Process rapide : 1 entretien chez notre client (Manager) avec possibilité de gérer un préavis.

    N'hésitez plus à postuler, Bon Talent prend contact avec toutes les personnes intéressées par cette offre

    Bon talent recherche pour l'un de ses clients unOFFICE MANAGER / RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F, enCDI, àPARIS

    Notre client recherche son nouveau talent :

    • Cabinet de conseil en communication spécialisé en affaires publiques, dynamique et en pleine croissance (+25% les deux dernières années),
    • 30 collaborateurs soudés sur Paris avec un vrai manager bienveillant et une équipe de créatifs de choc,
    • remplacement d'un collaborateur, nous recherchons un profil avec une 1ère expérience impérative en tant qu'Office Manager avec des missions financières ou un Resposable Administratif et Financier junior,
    • package de 40000/45000€ : rémunération fixe selon expérience entre 40000€ et 45000€ / 12 mois,
    • avantages : variable, télétravail 2 jours par semaine, contrat cadre, Tickets Restaurants, épargne retraite et intéressement.
  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    En tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 13 heures

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...

  • Sinclair Ressources

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Sinclair Ressources Paris, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...

  • Fyte Recrutement

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client est une société de private equity. · ll recrute un Office Manager F/H. · Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire). · Rattaché aux deux associés gérants, ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil · informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. · Rattaché ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu'à la fin · de l'année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4) · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Vous serez placé sous la responsab ...

  • LEO INTERNATIONAL

    Office Manager

    il y a 4 jours

    LEO INTERNATIONAL Paris er, France

    Descriptif du poste · La mission · Notre client, recherche un Office Manager. · - En tant que OFFICE Manager, vous avez pour principales missions: · - Etablir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres. · - Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cah ...

  • ZAG BIJOUX

    Office Manager

    il y a 13 heures

    ZAG BIJOUX Paris, France

    **L'ENTREPRISE** · ZAG est une marque de bijoux fantaisie créée en 2009 au cœur de Paris. Sa matière de prédilection est l'acier inoxydable, hypoallergénique et inaltérable, sublimé par des pierres naturelles. · A la fois urbain, décontracté et chic, le style ZAG joue sur les acc ...

  • CÔME

    Office Manager

    il y a 2 jours

    CÔME Paris, France

    **Notre société**: · CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. · Côme est une entreprise handi accueillante. · **Votre mission**: · Dans le cadre du déve ...

  • Vialto Partners

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Vialto Partners Paris, France

    Company Description · Vialto Société d'avocats est membre du réseau Vialto Partners. Ce réseau implanté dans plus de 40 pays est spécialisé en mobilité internationale (immigration, droit du travail, droit social et fiscal) et a plus de 50 années d'expérience dans ce domaine. · Op ...

  • KS Groupe

    Office Manager

    il y a 1 jour

    KS Groupe Paris, France

    Pour une Maison de luxe basée à Paris, nous recherchons un(e) office manager / service généraux qui sera rattaché(e) au responsable d'exploitation et qui aure pour mission les objectifs suivants: · Vous serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des collaborateurs des sites et coo ...

  • Perles Office

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Perles Office Paris, France

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager · **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l'ensemble des missions administratives ...

  • Akelius

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Akelius Paris, France

    Akelius acquiert, rénove et gère des immeubles résidentiels. · Akelius possède 19,000 appartements en location à Boston, New York, Washington, Montréal, Toronto, Paris, Londres et Austin. · Vous aimez relever de nouveaux challenges ? · La perspective de gérer plusieurs tâches en ...

  • Progressis

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Progressis Paris, France

    Référence- OM/02/ALY- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €28-33- Date de création- 17/02/2023- Date d'expiration- 17/03/2023- Secteur d'activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Page Personnel Paris, France

    Dans le cadre de vos missions d'Office Manager, vous serez amené à: · - Gérer l'accueil physique et téléphonique ; · - Gérer l'assistanat du cabinet (réservations de déplacements, agendas, salles de réunions et commandes plateau repas) ; · - Effectuer l'onboarding des nouveaux ar ...

  • Talents Unis

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Talents Unis Paris er, France

    Descriptif du poste · Au sein de cette structure à taille humaine et à l esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la déléguée générale, vous intervenez sur la gestion administrative, comptable et RH de la soc ...

  • Bridge RH & Associés

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Bridge RH & Associés Paris, France

    Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? · **Nous recrutons pour l'un de nos partenaires spécialisé dans le luxe, un Office manager H/F sur Paris. **Dans le secteur de la mode & le luxe depuis 1999 qui a fait co ...