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Nice

    Assistant(e) de Direction - Nice, France - Pepite

    Pepite
    Pepite Nice, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    CDI
    Description
    Créé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires. Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant recruter par notre intermédiaire des talents issus des armées (tant des profils en reconversion que déjà reconvertis après leur engagement au sein de l'insitution).

    Description du poste et Missions


    Assister l'économe diocésain dans ses activités, assurer l'interface avec les services et avec les
    paroisses

    Champ relationnel
    En interne
    Maison épiscopale, services de l'Evêché, pôles pastoraux, paroisses, prêtres
    En externe
    Entreprises, banques, commissaires aux comptes, diocèses, CEF

    Missions et activités
    Secrétariat
    - Gestion du courrier et courriels
    - Accueil du service de l'économat
    - Mise en forme des documents (word, excel, powerpoint)
    - Classement et archivage

    Assistance
    - Interface avec les acteurs du diocèse
    - Gestion de l'agenda de l'économe diocésain
    - Organisation des déplacements
    - Préparation des réunions et rédactions des comptes-rendus
    - Préparation des dossiers

    Gouvernance
    - Secrétariat des conseils d'administrations et assemblées générales
    - Préparation des conseils, ordre du jour et annexes
    - Envoi des convocations
    - Rédaction des comptes-rendus

    Autres conseils (Collège des consulteurs, AGEDEC, AAMS)
    - Convocations et ordre du jour
    Suivi des paroisses et des services pastoraux
    - Préparation des transmissions
    - Collecte des informations
    - Informations
    - Soutien, aide diverse aux paroisses et services

    Commission Ville-Evêché
    - Recueil des besoins en paroisse
    - Lien avec le service travaux
    - Présence et compte rendu de la commission
    - Relation avec la Ville

    Maison Episcopale
    - Relation avec l'Evêque
    - Vie de l'évêché en lien avec l'assistante de l'Evêque
    Suppléance des collègues
    - Information en cas d'absence

    Services généraux : Supervision de la secrétaire d'accueil :
    - Achats (fournitures de bureau, matériel pour les salariés, autres)
    - Gestion de la société de nettoyage,
    - Gestion du prestataire informatique (notamment ouvertures des courriels)
    - Téléphonie, internet, bureautique, imprimante, photocopieur, machine à affranchir, mise
    sous pli,
    - Groupement d'achats Cèdre
    - Appels d'offres

    Relations bancaires
    - Ouverture et clôture des comptes bancaires,
    - Gestion des pouvoirs
    - Soutien au service financier

    Collecte de fonds et suivi des donateurs : En coopération avec la responsable collecte de dons :
    - Lancement des campagnes avec le service communication
    - Traitement des dons
    - Gestion de la base de données, extraction, analyse
    - Etablissement et envoi des reçus fiscaux
    - Suivi des donateurs
    - Relation avec la CEF
    - Panier connecté HEOH

    Profil recherché


    Savoirs
    - Maitrise des outils bureautique et internet
    - Capacités rédactionnelles
    - Connaissance du milieu ecclésial
    - Sens de l'accueil

    Savoir faire
    - Secret professionnel
    - Rigueur, fiabilité, méthodologie
    - Sens des priorités et de l'organisation
    - Savoir alerter
    - Savoir rendre compte

    Savoir être
    - Bon relationnel
    - Esprit d'équipe et de coopération
    - Grande rigueur et fiabilité
    - Adaptabilité, polyvalence, dynamisme

  • HES

    Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    HES Saint-Laurent-du-Var, France

    **Notre société spécialisée dans l'équipement des établissements hôteliers et toutes collectivités privées ou publiques, recherche son assistante de direction multitâche.** · **Votre mission**: · **Gérer les appels téléphoniques ( clients, fournisseurs, logistique, sous traitant ...

  • FIDUCIAL

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    FIDUCIAL Saint-Laurent-du-Var, France

    Spécialiste des prestations comptables et de conseil, FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises. Grâce à une implantation nationale exceptionnelle (une agence tous les 30 km) nos collaborateurs sont proches de leurs clients, les accompagn ...

  • Exploseo

    Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Exploseo Saint-Laurent, France

    Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI. · Rattaché(e) à la direction de l'entreprise en Champagne-Ardenne, vous accompagnerez le directeur sur les missions administratives, communication, commerciales et compta ...

  • Emeis

    Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Emeis Saint-Laurent-du-Var, France

    **Famille professionnelle/ Métier**: · Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site · **Intitulé du poste**: · Assistant de direction en alternance H/F · **Contrat**: · Alternance · **Temps de travail**: · Temps complet · **Rythme de travail**: · A ...

  • POLE SANTE SAINT JEAN

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    POLE SANTE SAINT JEAN Cagnes-sur-Mer, France

    **L'entreprise** · Rejoignez le Pôle Santé Saint Jean, 2ème plus grande structure sanitaire privée de la Métropole Nice Cote d'Azur en pleine expansion. Idéalement située à Cagnes sur Mer, à 20 min de la ville de Nice et d'Antibes. · Le Pôle Santé Saint Jean regroupe la Polyclini ...

  • POLE SANTE SAINT JEAN

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    POLE SANTE SAINT JEAN Cagnes-sur-Mer, France

    **L'entreprise** · Rejoignez le Pôle Santé Saint Jean, 2ème plus grande structure sanitaire privée de la Métropole Nice Cote d'Azur en pleine expansion. Idéalement située à Cagnes sur Mer, à 20 min de la ville de Nice et d'Antibes. · Le Pôle Santé Saint Jean regroupe la Polyclini ...

  • Clinique l'Oliveraie des Cayrons

    Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Clinique l'Oliveraie des Cayrons Vence, France

    Clinique Soins Médicaux et réadaptation située à Vence, recherche un contrat en **alternance** statut Assistant de Direction / RH. · **Missions**: · Rattaché à l'Attachée de Direction, vos missions principales seront: · **Missions RH administration du personnel**: · - Gestion et ...

  • Pôle Santé Saint Jean

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Pôle Santé Saint Jean Cagnes-sur-Mer, France

    Service : Polyclinique Saint Jean · **L'entreprise**: · Rejoignez le Pôle Santé Saint Jean, 2ème plus grande structure sanitaire privée de la Métropole Nice Cote d'Azur en pleine expansion. Idéalement située à Cagnes sur Mer, à 20 min de la ville de Nice et d'Antibes. · Le Pôle S ...

  • GROUPE IPPOLITO

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    GROUPE IPPOLITO Villeneuve-Loubet, France

    Dans le cadre d'un remplacement, Le Groupe IPPOLITO recherche son/sa futur(e) Assistant(e) pour accompagner la Direction des Services Généraux. · En binôme avec le Directeur et au sein d'une équipe soudée et dynamique, votre mission principale consiste à assurer les meilleures co ...

  • LESA

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    LESA Villeneuve-Loubet, France

    **Présentation de l'entreprise**: · Le Cabinet Lesa est une société spécialisée dans la protection santé et la prévoyance à destination des seniors, nous sommes un courtier en assurances à l'esprit novateur, dynamique, et digital. · Le cabinet LESA, est en pleine croissance depui ...

  • cdg69

    Assistant Direction Générale Des Services

    il y a 2 semaines

    cdg69 Saint-Laurent-du-Var, France

    **Veuillez postuler sur **: · Synthèse de l'offre · **Employeur** · *** · **Commune de Saint-Laurent-du-Var** · Hôtel de Ville Mairie de Saint-Laurent-du-Var · 06700 SAINT LAURENT DU VAR · VILLE DE SAINT-LAURENT-DU-VAR habitants surclassée strate 40 à habitants · DEPARTEMENT DES ...

  • ALTAREA Commerce

    Assistant de Direction Et de Gestion de Centre

    il y a 1 semaine

    ALTAREA Commerce Saint-Laurent-du-Var, France

    de l'entrepriseDescription du poste · Nous recrutons actuellement en **CDD** un( e ) Assistant( e ) de Direction et de Gestion pour rejoindre le Centre Commercial Cap 3000 du Groupe Altarea (Nice) ; · Missions principales: · A. La gestion immobilière · 1/ Prends en charge la gest ...

  • SUGAR event by EMMA

    Stage Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    SUGAR event by EMMA Cagnes-sur-Mer, France

    **Contexte**: · La société SUGAR event by Emma en plein changement d'identité cherche à se développer dans un environnement géographique complètement différent, c'est pour cela que nous recherchons un stagiaire assistant(e) de Direction /Gestion. · Type de poste : Stage · Durée : ...

  • Auto-École

    Assistant de Direction Et RH

    il y a 3 semaines

    Auto-École Cagnes-sur-Mer, France

    **_Cultivez votre potentiel professionnel avec une alternance stimulante_** **__** · ON RECRUTE Pour le poste Assistant De Direction et RH des profils en Alternance (H/F), en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de ...

  • Association MONTJOYE - Dispositif ARCHE / ESPACE SOLEIL

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Association MONTJOYE - Dispositif ARCHE / ESPACE SOLEIL Cagnes-sur-Mer, France

    Le Pôle Hébergements de l'Association MONTJOYE recrute pour le Dispositif ARCHE et le Service Espace Soleil **:1 Assistant(e) de direction - CDI Temps complet - Poste basé à Cagnes sur Mer** · Pour les deux services, en collaboration directe avec les équipes de direction et d'enc ...

  • Pôle Emploi

    Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Pôle Emploi Villeneuve-Loubet, France

    Pour accompagner son développement, pôle administratif recherche un Assistant de Direction H/F. Véritable lien entre les pôles administratifs, la direction et les collaborateurs, vos missions sont les suivantes : - Suivi des collaborateurs : o Gérer les demandes des collaborateur ...

  • ALTAREA Commerce

    Assistant de Direction Et de Gestion de Centre

    il y a 1 semaine

    ALTAREA Commerce Saint-Laurent-du-Var, France

    Descriptif du poste · Nous cherchons actuellement à renforcer l'équipe de Direction du Centre Commercial Cap 3000 sur un poste d'Assistant de Direction et de Gestion F/H. (CDD) · Missions principales: · A. La gestion immobilière · - Prends en charge la gestion administrative par ...

  • Mouratoglou Academy

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Mouratoglou Academy Biot, France

    _Bienvenue à la Mouratoglou Academy & Resort, l'Académie de tennis la plus prestigieuse d'Europe. Au sein d'un complexe exceptionnel de plus de 12 hectares qui regroupe au sein d'un même ensemble une Académie de renommée internationale, un hôtel 4 étoiles haut de gamme, un Countr ...

  • OPUS

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    OPUS Antibes, France

    OPUS est une petite entreprise située à Antibes (06). Notre société est professionnelle et agile. · Points clés de notre environnement de travail: · - Bureaux modernes · - Repas fourni · **Assistant de Direction (H/F)** · **Aperçu du poste**: · En tant qu'Assistant de Direction, ...

  • Pôle Emploi

    Assistant de Direction Pour Le Secrétariat Des

    il y a 2 semaines

    Pôle Emploi Cagnes-sur-Mer, France

    Au sein d'une collectivité territoriale, vous serez en charge des missions principales suivantes : - Assurer une aide organisationnelle permettant l'accueil, le suivi et le classement des dossiers en sachant prioriser les demandes - La rédaction de courrier, l'organisation de ren ...