- Répondre aux questions d'état civil, de démarches administratives, d'élection
- Remettre les documents â remplir et les listes de pièces â fournir
- Recevoir et instruire les dossiers de carte nationale d'identité, de passeport biométrique
- Recevoir et traiter les demandes de légalisation de signatures, de certification matérielle de signature, copies conformes, les attestations de vie commune, de changement de résidence, les demandes d'inscription sur la liste électorale.
- Recevoir et traiter les demandes de recensement des jeunes pour la journée de défense
- Recevoir les inscriptions électorales, réaliser les radiations, les changements d'adresse
- Participer aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale
- Participer a la préparation des divers scrutins et y participer.
- Recevoir et traiter les déclarations de naissance, les reconnaissances, les décès, les changements de nom, de prénoms
- Recevoir et traiter les dossiers de mariages et de PACS
- Participer par roulement aux cérémonies de mariage
- Traiter les demandes d'acte d'état civil par internet, COMEDEC, Service et au guichet
- Gérer les avis de naissances, les transcriptions de décès, les publications de bans
- Apposer les mentions marginales sur les registres Etat Civil
- Gérer les demandes de livrets de famille, les réceptionner, les renseigner.
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Gestionnaire Etat Civil Et Biometrie
il y a 1 jour
Mairie de Maisons-Laffitte Maisons-Laffitte, FranceAu cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain · - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitatio ...
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gestionnaire etat civil et biometrie h/f
il y a 1 heure
Maisons Laffitte Maisons-Laffitte, FranceA propos Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des ha ...
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Agent D'état Civil Et Affaires Générales
il y a 3 jours
VILLE DE HOUILLES Houilles, FranceAu sein de la Direction de l'Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: · - Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l'état c ...
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Agent Etat Civil
il y a 1 jour
Mairie de Chatou Chatou, FranceLa Commune de Chatou a engagé depuis plusieurs années une démarche d'optimisation de ses moyens et ressources, couplée à une démarche d'amélioration de la qualité du service public délivré. · L'ambition de la Ville, est de se donner les moyens, de relever les défis de modernisati ...
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Agent Etat Civil
il y a 2 jours
Mairie de Chatou Chatou, FranceLa Commune de Chatou a engagé depuis plusieurs années une démarche d'optimisation de ses moyens et ressources, couplée à une démarche d'amélioration de la qualité du service public délivré. · L'ambition de la Ville, est de se donner les moyens, de relever les défis de modernisati ...
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Agent D'état Civil
il y a 3 jours
Mairie de Chatou Chatou, FranceLa Commune de Chatou a engagé depuis plusieurs années une démarche d'optimisation de ses moyens et ressources, couplée à une démarche d'amélioration de la qualité du service public délivré. · L'ambition de la Ville est de se donner les moyens, de relever les défis de modernisatio ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
Mairie de Colombes Colombes, France**Société**: · Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine habitants - INSEE À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de ...
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gestionnaire
il y a 3 jours
Mairie de Colombes Colombes, France**À propos de nous**: · Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine habitants - INSEE À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à pro ...
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Un/e Agent Instructueur/trice Des Demarches
il y a 3 jours
Ville de CERGY Cergy, FranceFilière **:Administrative** · Métier **:Population-Administration Générale** · Catégorie **:C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **CERGY** · **(Val-d'Oise 95)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:1 à 2 ans** · Rémunération statutaire + ...
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Agent D'état Civil
il y a 3 jours
COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Montmorency, FranceDétails de l'offre · Famille de métier · Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil · Grade(s) recherché(s) · Adjoint administratif · Adjoint adm. principal de 2ème classe · Adjoint adm. principal de 1ère classe · Métier(s) · Officier ou off ...
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Agent Mairie Annexe
il y a 3 jours
Évry-Courcouronnes Paris, FranceAdministratif · - Date de publication- 14/02/2023- Type de contrat- Remplacement de 3 mois- Date de prise de fonction- ImmédiatementAGENT MAIRIE ANNEXE - COURCOURONNES CENTRE REMPLACEMENT 3 MOIS H/F · Définition des missions : Sous l'autorité fonctionnelle du Responsable de la ma ...
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Agent état Civil
il y a 2 jours
Mairie de Roissy-en-Brie Roissy-en-Brie, FranceLA VILLE DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE · 1 AGENT ÉTAT CIVIL (H/F) · L'Espace des Services Administratifs recherche un agent d'Etat-Civil pour compléter ses équipes. · Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l'organisation et un sens affirmé du service public, ce poste est fait pour ...
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Officier de L'etat Civil, Affaires Générales
il y a 2 jours
MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Le Mesnil-Saint-Denis, France**Description de l'entreprise** · Commune du Mesnil-Saint-Denis · 6 789 habitants · Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines · Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie priv ...
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ALTERNANCE - Marketing International - H/F
il y a 3 jours
Thales Meudon, France À temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? · Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d'interactions numériques qu'ils établissent avec les utilisateurs. L'Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et servi ...
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Chef de Projets Clinique F/H/X
il y a 1 heure
Amaris Consulting Paris, FranceJob description · Intégrez notre équipe en tant que Chef de Projet Clinique et contribuez à façonner l'avenir de la recherche clinique en supervisant la planification, la mise en œuvre et la gestion de projets innovants. Votre expertise sera le catalyseur de l'excellence opératio ...
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Responsable Projet Client France et Export F/H
il y a 3 heures
Thales Vélizy-Villacoublay, France À temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? · Au sein du site de Vélizy, nos équipes hautement qualifiées conçoivent et produisent des amplificateurs de puissance (tubes à ondes progressives, klystrons, gyrotrons, sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche, etc.) à destination des marché ...
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devenir un accompagnateur des administres au guichet
il y a 2 jours
Service Civique Breuillet, FranceEn quelques mots... · Le Guichet unique est la porte d'entrée des usagers du service public. Sa mission est d'accueillir, orienter, informer : demande d'un acte d'état civil, renseignement pour une inscription scolaire, renseignement sur un permis de construire... · Votre mission ...
gestionnaire etat civil et biometrie h/f - Maisons-Laffitte, France - Mairie de MAISONS LAFFITTE
Description
À propos de nous
Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.
Mission
La ville de Maisons Laffitte recherche activement son futur Gestionnaire Etat Civil et Biométrie H/F.
Au sein de la Direction des Affaires Générales et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Service, vous assurez par roulement l'accueil physique et téléphonique du public, l'instruction des dossiers sur les missions de la direction : Etat civil, démarches administratives et citoyennes.
Vos principales missions seront les suivantes :
Accueillir et renseigner Ie public (accueil téléphonique et physique) :
Instruire et traiter les dossiers de démarches administratives et citoyennes :
Instruire et traiter les dossiers d'état civil :
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 36h hebdomadaire dont 1 jour de repos
Lundi : 8h30 -12h/13h00-17h40 ou 12h-20h30 (par roulement)
Du mardi au vendredi : 8h30-12h/13h00-17h40
Samedi : de 8h30 â 12h15 par roulement
30 Congés annuels
1 samedi sur deux travaillé
1 nocturne sur deux travaillée
Contraintes spécifiques :
Permanence par roulement Ie samedi après-midi pour la célébration des mariages,
Disponibilité lors des scrutins
Remplacement à titre exceptionnel, du conservateur/régisseur du cimetière
Profil
Vous maitrisez les procédures relatives aux formalités administratives et d'état civil.
Vous êtes â l'aise avec les règles rédactionnelles administratives, vous savez anticiper les besoins des usagers, faire preuve de courtoisie et d'ouverture d'esprit.
Vous êtes également capable de travailler en équipe, de rendre compte et vous démontrez une réelle force de proposition.
Vous êtes partie prenante de la démarche d'amélioration continue des services proposés aux usagers.
Votre connaissance des logiciels métier LOGITUD serait un plus.
Votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de la confidentialité viendront compléter votre profil.
Rémunération et avantages :
Statutaire ■ Régime indemnitaire ■ prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ■ Participation mutuelle et prévoyance ■ Politique dynamique en matière de formation ■ Collectivité adhérente au CNAS ■ Amicale du personnel ■ Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun ■ Dispositif Santé Vous Bien (cours sportifs/ateliers pendant la pause méridienne)
=> Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs par voie de détachement, de mutation, ou contractuelle (12 mois renouvelable) à pourvoir à compter du 26 juin 2024.
