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Assistant de Gestion Administrative
il y a 12 heures
RESIDENCE MUTUALISTE LE BOIS D'ARTAS Grenoble, France**Finalités du poste** · - Assurer la gestion administrative des dossiers de demande d'admission pour l'EHPAD et l'accueil de jour, et de la liste d'attente · - Assurer les tâches relatives au secrétariat (traitement du courrier, frappe de documents, gestion de l'argent des résid ...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Lynx RH Grenoble, FranceLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de MisterTemp' Group, recherche pour l'un de ses clients, Bureau d'études Bâtiment (BET) sur Grenoble, un Assistant de gestion administrative, en CDI. · Vos missions · Dans un bureau d'études à taille humaine ...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
EUREX Eybens, FranceDescriptif du poste · NOS AVANTAGES · - Une digitalisation des activités et développement des outils métiers · - Des formations continues dans votre coeur de métier · - Des partenaires techniques et référents Groupes pour un appui dans vos missions · - L'organisation d'afterwork, ...
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Assistante Administrative Gestion Comptabilité
il y a 1 jour
Brawo Impact Meylan, France**Brawo Impact est l'agence de recrutement de référence pour les professionnels et les organisations qui s'engagent en faveur de la transformation durable. **Notre mission ? Connecter les organisations engagées avec les professionnels qui souhaitent donner un sens à leur carrière ...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 16 avril 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · A - ASI ouvert aux B · - Durée du contrat: · Du 02 mai 2023 au 01 mai 2024 · - Localisation: · HP2 · Bât. Jea ...
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Chargé de Gestion Administrative en Alternance
il y a 6 jours
Ficha Grenoble, FranceFicha accompagne les collectivités afin de leur permettre d'**optimiser les coûts de la gestion des déchets.** · Ficha déploie sa technologie de **caractérisation** dans **les camions-bennes** et sur **les** **bacs de tri** afin d'**identifier les erreurs de tri, mesurer l'impact ...
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Assistant Administratif en Gestion Locative
il y a 2 semaines
Demeco Group Grenoble, France**L'entreprise** E-MOBILIA GROUP** est une société d'**accompagnement à la mobilité géographique** des collaborateurs en mutation ou recrutement au sein d'entreprises nationales et internationales. Nos services se composent de conseil en mobilité professionnelle, de l'aide à l'in ...
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Assistant Administratif Gestion Du Personnel
il y a 6 jours
Ortec Group Grenoble, France**Description de la mission**: · **Mission 1 « Contrôle et liquidation des missions à l'étranger »** · - la réception et le tri du courrier une fois par jour, · - le contrôle de la conformité des documents à la réception, gestion des retours, · - le traitement des liquidations de ...
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Assistant-e de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Ville de Grenoble Grenoble, FranceLa Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, ...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Comité Isère des clubs alpins et de montagne Grenoble, France**OFFRE D'EMPLOI d'assistant-e administratif-ve** · **Temps partiel (8h / semaine)** · Contexte de la mission · Le Comité Isère des clubs alpins et de montagne est un organe déconcentré de la fédération nationale · (FFCAM), composé de bénévoles actifs et d'un salarié. Ses mission ...
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Responsable de Gestion Administrative
il y a 1 jour
Initial Pare Brise Le Pont-de-Claix, FranceLa société INITIAL PARE BRISE recherche un(e) Responsable de gestion administrative & commercial H/F pour son agence située à LE PONT DE CLAIX. · La société est spécialisée dans le remplacement ou la réparation de vitrage automobile. · Nous cherchons une personne motivée. Rattach ...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Pôle Emploi Seyssinet-Pariset, FranceAssistante service Aide à domicile SEYSSINET PARISET Entreprise de proximité multi services à la personne comprenant une vingtaine de salariés, nous recherchons un assistant de services (H/F) pour le service d'aide à domicile. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, dotée ...
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Adjoint-e en Gestion Administrative de Scolarité
il y a 6 jours
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 23 avril 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine l ...
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Assistant(E) de Gestion/rh/administratif
il y a 12 heures
Argos Veterinaire Grenoble, FranceAssistant(e) de gestion/RH/administratif · Au sein d'une profession en pleine transformation, Argos Vétérinaire veut devenir la référence des soins vétérinaires de proximité pour animaux de compagnie dans les principales agglomérations françaises. · Créé en janvier 2014, Argos Vé ...
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Adjoint-e en Gestion Administrative de Scolarité
il y a 6 jours
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 16 mars 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C · - Durée du contrat: · Du 20 mars 2023 au 19 mars 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la Me ...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et D'aide Au
il y a 1 semaine
Université Grenoble Alpes Grenoble, FranceType de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché · - Durée du contrat: · Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025 · - Localisation: · IUT2 Doyen Gosse · 2 place Doye ...
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Adjoint-e en Gestion Administrative, Accueil Et
il y a 6 jours
Université Grenoble Alpes Grenoble, FranceType de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 04 mars 2024 au 03 mars 2025 · - Localisation: · IUT2 Doyen Gosse · 2 place Doyen Gosse · 38000 Grenoble · Présent ...
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Adjoint-e en Gestion Administrative en Appui Aux
il y a 1 semaine
Université Grenoble Alpes Grenoble, FranceDate limite de réponse : 7 mai 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - ATRF - Adjoint Technique · - Durée du contrat: · Du 01 mai 2023 au 30 avril 2024 · - Localisation: · IUT2 Doyen Gosse · 2 place Doyen Gosse ...
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Assistant Gestion Administrative Et Informatique
il y a 1 semaine
Euromaster Montbonnot-Saint-Martin, FranceChez EUROMASTER, filiale à 100 % du Groupe Michelin, nous avons l'ambition de devenir le partenaire n°1 pour l'équipement et entretien des véhicules des usagers de la route. · Nous rejoindre, c'est intégrer un réseau de dimension européenne au service de la sécurité de tous. Un G ...
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Charge-e de Gestion Administrative Et Financiere
il y a 6 jours
Métropole de Grenoble Grenoble, FranceEntre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de ...
Technicien-ne en gestion administrative - Saint-Martin-d'Hères, France - CNRS
Description
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Technicien-ne en gestion administrative (GIPSA Lab) H/F
Référence : UMR5216-MOBINT-Z61007
Lieu de travail : ST MARTIN D HERES
Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : TG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative
Missions
La personne recrutée assurera des fonctions d'assistant-e de direction, de soutien logistique de gestion et de gestion des ressources humaines. Il/elle réalisera ces activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux différents domaines de compétence.
Activités
Assistant-e de direction et soutien logistique (50% de l'activité) :
- Gérer les agendas de l'équipe de direction et contrôler les échéances
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes en français et anglais
- Répondre aux demandes d'informations des services et des organismes extérieurs
- Rédiger des notes et des courriers administratifs en français et anglais
- Sélectionner et diffuser les notes d'informations des tutelles en interne
- Assurer la distribution du courrier et l'affichage des informations
- Assurer le soutien logistique du laboratoire pour tous les personnels : prêt de matériel (vidéoprojecteur, matériel de visio-conférence, pointeur laser), gestion des stocks de fournitures administratives
- Assurer le suivi des demandes d'interventions (petits travaux) auprès du service maintenance et logistique de Grenoble INP et de l'UGA
- Suivre et maîtriser le taux d'occupation des bureaux et gestion des clés de bureaux du laboratoire (hors plateformes techniques)
- Gérer la cartographie des locaux et des clés bureaux du laboratoire (hors plateformes techniques)
Gestionnaire des ressources humaines (50% de l'activité) :
- Gérer et suivre des dossiers RH d'agents du laboratoire
- Réaliser et suivre les déclarations des personnels nouvellement recrutés auprès du Fonctionnaire de Sécurité de Défense
- Alimenter et mettre à jour les bases de données relatives aux ressources humaines (Silose (application interne à l'unité), Reseda, Biper) et utiliser les portails des tutelles (Portail emploi, Canope,.
- Contribuer à la création et à la transmission des accès informatiques aux nouveaux personnels
- Assurer la continuité de service en l'absence d'autres gestionnaires
Compétences
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement et des statuts des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Langue anglaise appréciée : niveau A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
- Connaître les outils de bureautique courant et de communication (traitement de texte, tableur, mails, intranet, et les outils de gestion (WebCanope, Agate-Tempo, Reseda, Biper, portail emploi
- Organiser son activité, gérer les priorités et respecter les délais calendaires
- Gérer les agendas
- Rigueur, fiabilité et organisation
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Savoir-être :
- Avoir le sens du travail en équipe
- Respecter la confidentialité des données et des informations
- Faire preuve d'aisance relationnelle
- Accueillir écouter, communiquer avec diplomatie et pédagogie
Contexte de travail
Gipsa-lab est une unité mixte de recherche du CNRS, de l'institut d'ingénierie et de management Grenoble INP et de l'Université Grenoble Alpes (UGA) ; elle est conventionnée avec Inria et l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble. Le laboratoire est situé sur le campus de Saint-Martin d'Hères, près de Grenoble.
Gipsa-lab est reconnu internationalement pour ses recherches en Automatique, Signal et Images, Parole et Cognition et développe des projets dans les domaines stratégiques de l'énergie, de l'environnement, de la communication, des systèmes intelligents, du vivant, de la santé et de l'ingénierie linguistique.
Gipsa-lab développe ses recherches au travers de 15 équipes/axes organisées en 4 pôles scientifiques : le Pôle Automatique et Diagnostic (PAD), le Pôle Science des Données (PSD), le Pôle Géométries, Apprentissage, Information et Algorithmes (GAIA) et le Pôle Parole et Cognition (PPC).
Il est organisé au niveau administratif et technique en 2 pôles : un pôle administratif et financier (16 personnes) et un pôle technique (26 personnes).
Gipsa-lab a un budget annuel d'environ 4,5 M€ réparti sur les 3 tutelles et 2 filiales privées (INPG Entreprise SA et Floralis). Le laboratoire compte 137 agents permanents et environ 260 agents non-permanents.
La personne recrutée intégrera le pôle administratif et financier et sera placée sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du pôle et de la responsable du service ressources humaines, qui comprend 5 personnes.
Une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec le responsable de service, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.
Le/la candidat(e) retenu(e) pourra bénéficier de formations et d'un accompagnement individualisé pour faciliter sa prise de fonction.
