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    Gestionnaire administratif - Rennes, France - IRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires

    IRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires
    IRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires Rennes, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    CDD
    Description

    Gestionnaire administratif (H/F)

    Publié le jeu 26/10/ :10 BAP BAP : Gestion et Pilotage Type de contrat CDD Mission

    Les missions consistent à assister la responsable du Pôle Gestion des Usagers (PGU) du Service des Affaires Générales (SAG) de l'IRISA, d'une part dans la prise en charge administrative des personnes accueillies par l'IRISA, d'autre part dans ses missions d'assistante de direction ; et, par ailleurs, à renforcer ponctuellement les Pôles des Ressources Financières (PRF) et des Ressources Humaines (PRH).

    Le poste est affecté au PGU et placé hiérarchiquement auprès de sa responsable.

    I. AU TITRE DU PGU
    .- Instruire les projets de convention pour l'accueil d'usagers et personnels extérieures à l'unité : stagiaires étudiants, collaborateurs extérieurs, bénévoles, etc.
    - Gérer les gratifications de stage.
    - Organiser l'accueil des personnalités invitées par l'unité.
    - Mettre à jour les bases dédiées à ces accueils.

    II. AU TITRE DE L'ASSISTANCE DE SERVICE
    - Organiser la logistique de séminaires internes
    - Prendre en charge l'instruction de déplacements
    - Assurer l'intérim du secrétariat de direction

    III. AU TITRE DU PRF
    - Prendre en charge, à titre de renfort ponctuel, la gestion de commandes de l'unité.
    - Mettre à jour les bases dédiées à la gestion des déplacements

    IV. AU TITRE DU PRH
    - Participer à la mise à jour des bases RH

    Forte saisonnalité de la charge de travail, liée principalement à la campagne d'accueil des stagiaires étudiants durant le printemps et au versement de leurs gratifications

    Profil / Compétences Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative.

    CONNAISSANCES
    Modes de fonctionnement des administrations publiques
    Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
    Techniques d'élaboration de documents
    Culture internet
    Techniques de communication
    Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

    COMPETENCES OPERATIONNELLES
    Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
    Savoir rendre compte
    Communiquer et faire preuve de pédagogie
    Mettre en œuvre des procédures et des règles
    Travailler en équipe
    Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

    COMPETENCES COMPORTEMENTALES
    Sens de l'organisation.
    Polyvalence / adaptabilité.
    Rigueur / fiabilité.
    Sens relationnel. Lieu de travail IRISA Rennes Date limite de candidature 15/11/ Durée du contrat (en mois Candidater Pour candidater

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    **Société**: · **Composante/service/laboratoire de recherche** : BIOSIT · **BIOSIT **est une structure fédérative de recherche en biologie et santé. Elle fédère sur le site de Rennes, 60 équipes de recherche soit près de 900 personnes issues de 10 unités de recherche labellisées ...