- Gestion des mails et des appels, y compris la détection des dysfonctionnements et la coordination des interventions nécessaires
- Veiller au bon entretien des locaux et des extérieurs
- Planifier et contrôler la réalisation des travaux
- Assurer l'accueil des visiteurs de sa Direction
- Gérer les demandes relatives à la communication du Groupe en l'absence de l'Assistante Administrative en charge de la Communication
- Gestion administrative des contrats fournisseurs : mise en place d'un tableau de suivi, scan, retour par courrier, relances, etc.
- Planifier les tâches de travail par ordre de priorité
- Assurer l'accueil téléphonique du service
- Rechercher des prestataires et demander des devis
- Rédiger des briefs pour les prestataires, les magasins
- Gestion des tâches administratives inhérentes au poste
- Anticiper, planifier et organiser une activité
- Gérer les situations d'urgence
- Traiter l'information
- Maîtrise de la suite Office, notamment Word, Excel, PowerPoint
- Mettre en place des outils de suivi des dossiers, travaux, budget, etc.
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Office Manager
il y a 1 semaine
WIDIP Seyssinet-Pariset, FranceVous recherchez un cadre de travail agréable non loin de toutes commodités ? · Vous souhaitez expérimenter une organisation plus éthique, coopérative et solidaire ? · Rejoignez la SCOP WIDIP · Créée à Grenoble en 2005 pour répondre aux besoins informatiques d'associations du sec ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
7in Grenoble, France**Vous intervenez sur les périmètres suivants**: · **Gestion administrative** · Gestion des locaux et des équipements (imprimantes, fournitures, etc.) · Récupérer et trier le courrier · Réaliser des virements sous la supervision de la direction financière · Enregistrement des fac ...
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Office Manager
il y a 3 jours
Penelope Welcome Grenoble, France**À propos de nous**: · **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. · Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
ZIGO TOURS Grenoble, FranceVous avez une expérience sur **un poste transverse, en interface** avec différents services de l'entreprise et/ou avec des parties prenantes externes · **- ** Prenez la responsabilité des opérations Tourisme et Voyages **chez Zigo Tours**: · - Soutenir les activités de Zigo Tours ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
TOLV Fontaine, FrancePhoenix Mobility est une **Société** à Mission **qui transforme les véhicules thermiques (diesel ou essence) en véhicules 100% électriques. C'est ce que l'on appelle le **rétrofit**, **technique officiellement autorisée en France depuis Avril 2020. · A l'origine de cette innovati ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
COMPETENS Meylan, FranceNH TherAguix est une société de biotechnologie en phase avancée développant des nanomédicaments innovants qui améliorent les bienfaits de la radiothérapie sans modifier les flux de travail cliniques actuels. Notre produit phare, AGuIX est une nanoparticule conçue pour améliorer l ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
My Digital Buildings Meylan, France**Qui sommes-nous ?** · My Digital Buildings se positionne comme la référence dans la création et l'exploitation du double numérique des bâtiments. · Nous permettons à nos clients de mieux connaître leurs bâtiments et de transformer ces derniers en une base de collaboration pour ...
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Project Manager Officer
il y a 3 jours
AMEG Group Grenoble, France**Description du poste**: Intégré.e au sein de l'équipe projet de notre client spécialisé dans les projets d'installations électriques clé en main, vous interviendrez en tant que PMO et aurez en charge le management de l'exécution de tout ou partie de ces projets sur un périmètre ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Enlaps Montbonnot-Saint-Martin, France**Office Manager** · **A propos d'ENLAPS** · Au cœur des Alpes, Enlaps, startup grenobloise créée en 2015, réinvente la capture et l'analyse d'images et devient à présent un leader mondial · Enlaps développe et commercialise une solution innovante, unique sur le marché destinée ...
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Deputy Project Manager Officer
il y a 6 jours
EMISYS Grenoble, FranceDescriptif du poste · Véritable représentant de l avancement du projet, vous usez de vos trucs et astuces (autrement dit, de vos outils et méthodes) pour tenir informé l ensemble des parties prenantes du projet. · Nicolas, Mathilde et Eva recherchent leur pépite, un talentueux ** ...
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PMO (Project Manager Officer) (F/H)
il y a 1 semaine
EMISYS Grenoble, FranceDescriptif du poste · Nicolas, Mathilde, Cécile et Eva recherchent leur pépite, un talentueux **PMO - Project Manager Officer F/H **pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. · **Ton quotidien ?** Jouer un rôle essentiel dans ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
YY Vertical Saint-Vincent-de-Mercuze, FranceEn quelques années, YY Vertical a su s'imposer comme une marque incontournable dans le milieu de l'escalade. · Des lunettes d'assurage aux poutres d'escalade, nos produits ont su faire leurs preuves sur le marché. · Notre mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre so ...
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Front Office Manager
il y a 5 jours
MERCURE GRENOBLE PRESIDENT Grenoble, France**Job Description**: · Hotel 4* 105 rooms, 625m2 lounges, restaurant, bar, relaxation area (swimming pool, gym, sauna) · You will be in charge of a dynamic and motivated team of 6 people in reception and a floor team (outside company) · You bring together all these competences: a ...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Competens Meylan, FranceNH TherAguix est une société de biotechnologie en phase avancée développant des nanomédicaments innovants qui améliorent les bienfaits de la radiothérapie sans modifier les flux de travail cliniques actuels. Notre produit phare, AGuIX est une nanoparticule conçue pour améliorer l ...
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Office Manager/assistant(E) de Direction PME
il y a 3 jours
YY Vertical Saint-Vincent-de-Mercuze, FranceYY Vertical est avant tout une équipe jeune et internationale de passionnés de produits de sports outdoor. Nous estimons l'opinion de chacun pour prendre les bonnes décisions ensemble. Depuis 2014, nous créons et distribuons des produits d'escalade et de sports outdoor dans de no ...
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PMO (Project Manager Officer) – Grenoble, France (H/F) | Emisys
il y a 1 semaine
emisys Grenoble, France CDINicolas, Mathilde, Cécile et Eva recherchent leur pépite, un talentueux PMO – Project Manager Officer F/H pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. · Ton quotidien ? Jouer un rôle essentiel dans l efficacité opérationnelle e ...
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Chargé(E) de Support Evènementiel-rh
il y a 2 jours
Elsys Design Grenoble, France**Contexte**: ELSYS Design, société du groupe ADVANS Group, recherche un/une Chargé(e) de projets Evènementiel-RH/Office Manager pour travailler dans nos locaux à Grenoble. · Statut Cadre - Convention collective SYNTEC · **Interactions**: Rattaché(e) au DRH au sein de l'équipe RH ...
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PMO - Pilotage de Projets IT (38) (F/H)
il y a 1 semaine
SETEC_EOCEN Grenoble, FranceDescriptif du poste · Missions et activités principales · Dans le cadre du développement de nos activités sur la région Rhône-Alpes, nous sommes sollicité par un de nos clients, acteur industriel majeur de la région pour intervenir sur une mission de PMO H/F - pilotage de projets ...
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Secops Architect
il y a 3 jours
Numeryx Technologies Grenoble, FranceNous sommes à la recherche d?un cybersecurity officer qui serait en charge des activités clés et des exigences suivantes: · - Organiser et participer aux activités de gestion des vulnérabilités: · - Gérer les sources d?identification des vulnérabilités (vuln watch, vuln scans, co ...
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Poste à Pourvoir
il y a 3 jours
Phone Régie Grenoble, France**Notre société**: · Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise. · Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil · **Votre mission**: · A la recherche ...
Office Manager H/F - Grenoble, France - Ithaque Group
Description
À propos de nous
#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.
Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,
Alors rejoignez la #TeamPénélope
Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous
Mission
Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous l'autorité du responsable du service, le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) d'assurer la réalisation matérielle, la logistique, la mise en œuvre et le suivi de l'ensemble des travaux réalisés dans le Groupe ainsi que l'intendance du siège, en relation avec des partenaires internes et externes.
Principales missions :
Activités associées :
Le poste est à pourvoir dans l'immédiat en CDI temps complet.
Horaires : 9h à 17h (pause de 12h30 à 13h30)
Profil
Compétences opérationnelles requises :
Si vous êtes motivé(e) et avez une expérience solide dans la gestion administrative et opérationnelle, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès commun.
Professionnels du métier de Office Manager H/F à Grenoble
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Florent Varini
Informaticien
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Raphaëlle ORSAT
Chef de marché/ Category manager