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Ivry-sur-Seine

    Coordinateur/Coordinatrice planification - Ivry-sur-Seine, France - YNOV

    YNOV
    YNOV Ivry-sur-Seine, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Depuis 50 ans, l'école des industries créatives EICARParis forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation.

    Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de 8 plateaux de tournage, une salle de cinéma, 29 stations de post-production, un studio d'enregistrement son et musique, des salles de danses et de répétition pour les acteurs, des ateliers d'art pour les plasticiens, maquilleurs FX, une scène spectacle & concert et un atelier dessin & modelage pour les étudiants en réalisation cinéma d'animation 2D et 3D.

    Au sein de cette filiale du Groupe YNOV Campus, les collaborateurs d'EICAR Paris travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux professionnels du secteur et permettre à nos 1 200 étudiants de devenir les talents de demain.

    Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes

    Avantages :

    • Tickets restaurants
    • Mutuelle
    • Intéressement
    • Plan d'épargne entreprise


    Vous avez pour mission d'assister pédagogiquement la Direction pédagogique dans le respect des process définis en interne.

    Vous saurez répondre aux différentes problématiques quotidiennes posées par vos différents interlocuteurs afin qu'ils puissent mener à bien leur activité.

    Vous assurez en collaboration avec la Direction pédagogique la planification des programmes.

    Vous assurez également l'organisation des exercices de tournage en collaboration avec les formateurs, la vie scolaire et le magasin.

    La gestion administrative et matérielle de la planification – Hyperplanning :

    Sous la l'autorité de la Direction pédagogique, élaborer les plannings en collaboration avec les coordinateurs pédagogiques du cursus

    Intégrer les plannings dans l'outil en optimisant l'occupation des espaces

    Planifier les salles

    Intégrer les données étudiants (promotions, statut et coordonnées)

    Intégrer les données enseignants (cours, tarifs, statut et coordonnées)

    Mettre l'Hyperplanning à disposition des enseignants et étudiants

    Administrer les bulletins de notes

    Gérer les modifications de plannings au quotidien (étudiants, enseignants, salles)

    La gestion administrative des études :

    Pour les étudiants

    Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées étudiants

    Organiser, communiquer et participer aux semaines d'intégration

    Présenter les outils Ynov aux nouveaux étudiants

    Fiabiliser et envoyer les bulletins de notes aux étudiants et responsables financiers

    Produire et transmettre les certificats, attestations, diplômes, titres sur demande tout au long de la scolarité

    Intégrer les divers documents produits lors de la scolarité dans les dossiers des étudiants

    Pour les enseignants

    Recueillir les documents nécessaires à la rédaction des Conventions de Prestation

    Demander les devis pour les prestataires

    Réceptionner les factures des prestataires et veiller à la conformité de ces dernières

    Vérifier et valider mensuellement les factures

    Présenter les outils Ynov aux nouveaux enseignants

    Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées enseignants

    L'organisation des activités pédagogiques :

    Veiller à ce que les enseignants soient bien accueillis quotidiennement et à ce que l'accueil fournisse le « petit » matériel dont ils ont besoin

    Participer à la préparation et à la tenue des JPO

    Veille à la qualité du service (analyser les retours des évaluations des études et proposer des actions d'ajustement)

    Participer aux comités pédagogiques

    Conditions :

    Un poste en contrat à durée indéterminée de 35 heures par semaine. Rémunération selon profil.

    le poste est localisé à Ivry Sur Seine, accessible par les ligne de Métro 14, 7 et par le tramway T3A

    ‍ ‍ un travail qui a du sens dans un environnement porteur de valeurs fortes en terme de RSE

    de la flexibilité sur les horaires et la possibilité de télétravailler

    une mutuelle prise en charge à 50%

    des titres restaurant de 11 euros pris en charge à 50%

    un lieu de travail incroyable dédié aux métiers du cinéma et de l'audiovisuel



    Votre profil :

    Autonome et organisé·e, vous possédez d'excellentes capacités d'adaptation et de communication.

    Vous êtes doté.e d'un très bon niveau rédactionnel.

    Sérieux·se, rigoureux·se, vous êtes à l'aise dans la mise à jour de tableaux et d'indicateurs.

    Vous faites preuve de souplesse et d'ouverture d'esprit pour une collaboration efficace en équipe.

    Vous possédez une réelle aptitude pour créer rapidement une relation de confiance avec les étudiants avec lesquels vous devrez être à l'écoute et jouer à la fois un rôle de conseils et garant des règles au sein de l'établissement.

    Vous maitriser les outils informatiques et bureautiques (Microsoft Office, CRM, base de données...).

    Une expérience significative similaire dans un établissement d'enseignement supérieur et une expertise d'un logiciel de planification seraient un plus.

    Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer

  • aivancity

    Coordinateur Pédagogique Et de Planification

    il y a 5 jours

    aivancity Cachan, France

    Etablissement privé d'enseignement supérieur, aivancity school for technology, business & society, est une école hybride construite autour du triptyque Intelligence Artificielle, Business et Ethique. Elle se donne pour mission de préparer étudiants et professionnels à répondre au ...

  • AEGIDE

    Charge de Coordination Et Planification

    il y a 1 semaine

    AEGIDE Paris e, France

    **Nous recherchons pour notre siège parisien un ou une**: CHARGE DE COORDINATION ET PLANIFICATION (H/F)Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Coordination et Planification Immobilier Groupe, dont vous vous engagez à respecter les instructions. Vous évoluez au sein ...

  • ODYNA RH

    Chargé(E) de Coordination Et Planification

    il y a 1 semaine

    ODYNA RH Paris, France

    Notre client, groupe du domaine de l'immobilier, recherche un(e) Chargé(e) de Coordination et Planification pour son pôle immobilier. Poste en CDI. · A ce titre, vous accompagnez, organisez et facilitez les activités des Directions du développement immobilier France et de la prom ...

  • Elevate Global France

    Coordinateur événements/Coordinatrice événements

    il y a 1 semaine

    Elevate Global France Paris, France

    ABOUT US · Elevate is a global agency specializing in event staff recruitment. We have been approached by the exclusive hospitality provider for the biggest sporting event taking place in Paris in 2024 to hire Event Managers for various sites they will operate during the event. · ...

  • Elevate Global France

    Coordinateur événements/Coordinatrice événements

    il y a 1 semaine

    Elevate Global France Paris, France

    ABOUT US · Elevate is a global agency specializing in event staff recruitment. We have been approached by the exclusive hospitality provider for the biggest sporting event taking place in Paris in 2024 to hire Event Managers for various sites they will operate during the event. · ...

  • Elevate Global France

    Coordinateur événements/Coordinatrice événements

    il y a 1 semaine

    Elevate Global France Paris, France

    ABOUT US · Elevate is a global agency specializing in event staff recruitment. We have been approached by the exclusive hospitality provider for the biggest sporting event taking place in Paris in 2024 to hire Event Managers for various sites they will operate during the event. · ...

  • Disneyland Paris

    Alternance - Coordinateur(Trice) Planification

    il y a 1 semaine

    Disneyland Paris Paris, France

    **Le Département WORKFORCE INSIGHTS à Disneyland Paris**: · Workforce Insights a pour mission le dimensionnement et l'optimisation des ressources jusqu'au jour J pour le périmètre opérationnel de Disneyland Paris (Parcs / Hotels / Disney Village). · Au sein de la direction Workfo ...

  • Air Liquide

    Th - Coordinateur Administration Et Planification

    il y a 1 semaine

    Air Liquide Bagneux, France

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** · Les sociétés Technologies Hospitalières (TH) sont des filiales d'Air Liquide Santé France, implantées régionalement et interviennent dans les établissements de soins hospitaliers. Elles ont en charge l'installation, la maintenance des ...

  • Office franco-allemand pour la jeunesse

    Coordinatrice ou Coordinateur Du Bureau

    il y a 3 jours

    Office franco-allemand pour la jeunesse Paris e, France

    L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Secrétariat général basé à Paris, une coordinatrice ou un c**oordinateur du Bureau Secrétariat général de Paris.** · Ce poste à temps plein est à pourvoir pour une durée déterminée du 21 janvier 2023 au 5 mars 2025. La r ...

  • CIMALTO

    Coordinateur

    il y a 2 jours

    CIMALTO Vitry-sur-Seine, France

    **COORDINATEUR ORGANISATION ET PLANIFICATION** · Rattaché(e) au Responsable des Opérations RTE (réseau transport électrique), vous évoluerez dans un contexte dynamique, dans le respect des règles de sécurité, vous collecterez et analyserez les données pour constituer le les fichi ...

  • Lightspeed Commerce (FR)

    Coordinateur/coordinatrice RH

    il y a 5 jours

    Lightspeed Commerce (FR) Paris, France

    **Salut Merci d'être passé** · Vous êtes actuellement à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle, ou vous souhaitez simplement explorer le marché ? Eh bienvous êtes peut-être au bon endroit · **Aperçu du poste**: · Coordinateur/Coordinatrice RH (P&C Coordinator) a ...

  • EMLYON

    Coordinateur/coordinatrice de Pédagogie Et de

    il y a 1 jour

    EMLYON Paris, France

    **Qui sommes-nous ?** · - Fondée en 1872, **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintena ...

  • AEGIDE

    Charge de Projets Coordination Et Planification

    il y a 4 jours

    AEGIDE Paris e, France

    **Nous recherchons pour le siège de Paris un ou une**: · CHARGE(E) DE PROJETS COORDINATION ET PLANIFICATION (H/F) · Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de Coordination et de Planification, dont vous vous engagez à respecter les instructions. Vous évoluez au sei ...

  • Agilent Technologies Inc.

    Coordinateur/coordinatrice Client

    il y a 1 semaine

    Agilent Technologies Inc. Paris, France

    Agilent travaille avec une **grande société pharmaceutique** en France et recrute un(e) **Coordinateur/Coordinatrice Clien**t afin d'assurer la satisfaction client dans un environnement dynamique, de coordonner efficacement l'intervention des ingénieurs terrains et des fournisseu ...

  • Radio France

    Coordinateur/coordinatrice de Paie

    il y a 5 jours

    Radio France Paris, France

    **Libellé du poste**: · Coordinateur/coordinatrice de paie · **Type de Contrat**: · Durée indéterminée · **Taux d'activité**: · 100 · **Mission générale du poste**: · Sous l'autorité du/de la Responsable paie, le-la coordinateur-trice a pour mission principale de superviser et co ...

  • ANR

    Coordinateur ou Coordinatrice Des Opérations

    il y a 1 semaine

    ANR Paris, France

    ANR (Agence Nationale de la Recherche) recherche actuellement un Coordinateur ou une Coordinatrice des Opérations Scientifiques - International pour son département NuMa. · Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du département NuMa et du Responsable Scientifique (pour ...

  • Crèche PLUME

    Coordinateur ou Coordinatrice de Crèches

    il y a 5 jours

    Crèche PLUME Paris, France

    **Qui sommes-nous ?** · Nous sommes un petit groupe de crèche avec une vingtaine de crèches en Île-de-France, à la fois des micro-crèches et des petits multi-accueil d'une capacité de 25 places maximum. · Nous avons organisé l'accueil des enfants avec une directrice ou un directe ...

  • ANR

    Coordinateur ou Coordinatrice Des Opérations

    il y a 1 semaine

    ANR Paris, France

    L'Agence nationale de la recherche (ANR) est un établissement public à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. L'Agence met en oeuvre le financement de la recherche sur projets, pour les opérateu ...

  • Crèche PLUME

    Coordinateur ou Coordinatrice de Crèches

    il y a 2 jours

    Crèche PLUME Paris, France

    **Qui sommes-nous ?** · Nous sommes un petit groupe de crèche avec une vingtaine de crèches en Île-de-France, à la fois des micro-crèches et des petits multi-accueil d'une capacité de 25 places maximum. · Nous avons organisé l'accueil des enfants avec une directrice ou un directe ...

  • Crèche PLUME

    Coordinateur ou Coordinatrice de Crèches

    il y a 1 semaine

    Crèche PLUME Paris, France

    **Qui sommes-nous ?** · Nous sommes un petit groupe de crèche avec une vingtaine de crèches en Île-de-France, à la fois des micro-crèches et des petits multi-accueil d'une capacité de 25 places maximum. · Nous avons organisé l'accueil des enfants avec une directrice ou un directe ...