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Chambéry

    assistante de direction - Chambéry, France - VILLE DE CHAMBERY

    VILLE DE CHAMBERY
    VILLE DE CHAMBERY Chambéry, France

    il y a 2 jours

    Default job background
    Description
  • Organisme : Ville de Chambéry
  • Service : DIRECTION GENERALE ADJOINTE RESSOURCES INNOVATION COMMUNICATION ET INCLUSION
  • Date limite de dépôt : 20/05/2024
  • Filière : Administrative
  • Type : O
  • Poste à pourvoir : Dès que possible
  • Catégorie : B
  • Grade : REDACTEUR TERRITORIAL
  • PDF :

    • Résumé :

    Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général Adjoint (DGA) Ressources, Innovation, Communication et Inclusion, l'assistant.e de direction appuie administrativement ce cadre dirigeant stratégique de la collectivité dans les différentes missions et contribue à faciliter l'organisation professionnelle de son travail.
    L'assistant.e de direction opère le suivi administratif ou le pilotage en propre de divers dossiers et activités relevant du DGA. assure également le suivi des temps forts de la collectivité (conseil municipal, instances, commissions...) pour le compte de la direction, prépare les dossiers pour les différents rendez-vous et réunions, collecte les informations, les traite, et les met en forme. assure l'accueil physique et téléphonique, gère les agendas, les courriers et organise la recherche, le classement et la transmission d'informations nécessaires.
    Enfin, l'assistant.e réalise des travaux de bureautique pour le DGA.

    Description :

    MISSIONS PRINCIPALES

    Organise de façon efficace le temps de travail du DGA :

    Gestion des agendas

    Accueil physique et téléphonique

    Secrétariat administratif

    Organisation des réunions

    Assure un rôle d'interface auprès des directions générales adjointes :

    Relaie les informations

    Assure le suivi administratif de dossiers de la Direction Générale

    Réalise un soutien administratif et technique au fonctionnement des missions du DGA :

    Porte le pilotage de certains dossiers

    Centralise les informations

    Recherche des références

    Collabore étroitement avec les de direction (DGS et DGA) :

    Contribue à la continuité des missions de la Direction Générale,

    Effectue le relais réciproque permanent dans l'accueil et le traitement des demandes faites auprès de la Direction Générale.

    Assiste à des réunions et en fait les comptes rendus

    COMPETENCES REQUISES


    • Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat, notamment pour la prise de rendez-vous et la fixation des réunions


    • Bonne maitrise des outils informatiques Rédiger un compte-rendu de réunion


    • Etre à l'aise pour s'exprimer à l'oral


    • Organiser une activité


    • Savoir rendre compte à sa hiérarchie


    • Effectuer le suivi de dossiers et d'activités


    • Prioriser les activités et les commandes


    • Faire preuve de discernement dans la compréhension des informations


    • Mener de front une quantité importante de tâches


    • Travailler en équipe


    • Etablir une relation d'écoute


    • Accepter l'imprévu


    • Apaiser le climat professionnel


    • Faire preuve de discrétion, de loyauté, de rigueur et d'autonomie


    • Etre force de propositions et prendre des initiatives

    Renseignements auprès du service Recrutement :

    Date limite de dépôt des dossiers de candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae à jour) : le 20/05/2024 au soir

  • Samsic Emploi - Chambéry

    Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Samsic Emploi - Chambéry Bassens, France

    Notre client, spécialisé dans LA GESTION D ENTREPRISE recrute dans le cadre de son développement un(e) ASSISTANTE DE DIRECTION H/F. · Vos missions seront les suivantes: · En étroite collaboration avec la directrice de l'entreprise, vous serez en charge de toute l'administration d ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Adecco La Motte-Servolex, France

    **Votre mission**: · Au sein d'Adecco Chambéry, nous recrutons un Assistant de direction H/F pour notre client basé sur la Motte-Servolex, spécialiste du prototypage. · Poste à pourvoir au plus vite pour une mission de remplacement. · C'est peut être pour vous ? · Vos missions en ...

  • GRANIER ELECTRICITE SAS

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    GRANIER ELECTRICITE SAS Saint-Alban-Leysse, France

    **Poste**: · Granier Electricité recrute un(e) **Assistant(e) de direction H/F et Métreur** · Rejoignez notre équipe située à Saint Alban Leysse (73). · Vous aurez pour principales missions: · - Avoir des notions en électricité générale · - Assurer les tâches administratives ; cl ...

  • SR Conseil

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    SR Conseil La Motte-Servolex, France

    Groupe SR Conseil et LEXALP Avocats ont créé la première société pluri-professionnelle d'exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. · Les collaborateurs du groupe sont répartis sur **19 sites** (siège basé à proximité de Chambéry) et off ...

  • Yace School

    Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Yace School Le Bourget-du-Lac, France

    **Type de poste**: Assistant direction (H/F) · **Type de contrat**: Contrat en alternance · **Secteur**: Industrie · Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant commercial en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. · Vos missions · - Devis · - Facturat ...

  • PATRIARCHE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    PATRIARCHE Le Bourget-du-Lac, France

    Afin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons actuellement **un(e) Assistant(e) de Direction.** · En lien direct avec le Président Directeur général et le Directeur général adjoint du groupe, vous êtes un véritable soutien afin de simplifier leur quotidien. · ...

  • SR Conseil

    Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 5 jours

    SR Conseil La Motte-Servolex, France

    Groupe SR Conseil et LEXALP Avocats ont créé la première société pluri-professionnelle d'exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. · Les collaborateurs du groupe sont répartis sur **19 sites** (siège basé à proximité de Chambéry) et off ...

  • LIP Solutions RH Chambéry

    Assistant de Direction Commerciale

    il y a 2 jours

    LIP Solutions RH Chambéry Chignin, France

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de pro ...

  • Fiderim

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Fiderim Aix-les-Bains, France

    Au sein de FIDERIM Chambéry, nous avons à coeur de vous accompagner vers le poste qui vous correspond car notre talent, c'est vous · Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant de Direction (H/F) » · Votre mission · Notre client est une société sp ...

  • VALVITAL

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    VALVITAL Aix-les-Bains, France

    Acteur de premier rang dans le thermalisme et le bien-être, le Groupe ValVital compte aujourd'hui 16 stations thermales en France et conjugue une croissance forte animée par un esprit constant de service et de personnalisation de son offre avec un attachement solide à ses fondeme ...

  • Lin. K

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Lin. K Aix-les-Bains, France

    Nous cherchons pour notre client, agence d'architecte à taille humaine, un **Assistant de Direction H/F**. · En étroite collaboration avec la direction, vos principales responsabilités en seront: · **Tâches administratives diverses** · - Standard téléphonique · - Accueil des clie ...

  • Pôle Emploi

    Assistant(E) de Direction Et Du Service études

    il y a 4 jours

    Pôle Emploi La Motte-Servolex, France

    Assiste la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, frappe de courriers...). Assiste et intervient en appui au service Études dans la préparation, l'organisation, la coordinat ...

  • LIP Solutions RH Chambéry

    Assistant de Direction Commercial Export

    il y a 2 jours

    LIP Solutions RH Chambéry Chignin, France

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de pro ...

  • BOULPATJOB

    Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    BOULPATJOB Voglans, France

    Nous recherchons pour accompagner notre expansion un(e) assistant(e) RH et administratif. · Nous existons depuis 2014 avec une structure regroupant 3 magasins et 2 SCI mais notre développement ne s'arrête pas là. · Nous ouvrirons en 2024, un restaurant et un magasin non alimentai ...

  • Centre hospitalier Yves TOURAINE

    Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Centre hospitalier Yves TOURAINE Pont-de-Beauvoisin, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) DIRECTION GENERALE - 75% · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · Mission Générale : Il assure toutes les missions du secrétariat de direction Courrier Direction - Ouverture, tri du courrier « arrivé » jour ...

  • CENTRE HOSPITALIER YVES TOURAINE

    Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    CENTRE HOSPITALIER YVES TOURAINE Pont-de-Beauvoisin, France

    **Description de la mission**: · **Mission Générale**: Il assure toutes les missions du secrétariat de direction - Courrier Direction - Ouverture, tri du courrier « arrivé » journalier de l'ensemble de l'établissement - Ventilation et distribution dans les bannettes du courrier d ...

  • SCET

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    SCET Grenoble, France

    **Métier**: · Assistant - de Direction · **Titre de l'offre**: · Assistant de direction H/F · **Type de Contrat**: · CDI · **Société**: · Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM)qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de ...

  • EPITECH

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    EPITECH Annecy, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** · **Rôle & Mission**: · Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. · Les missions qui vous seront confiées: · - Gérer l'agenda du DG, la ...

  • CGO

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    CGO Fontcouverte, France

    _400 collaborateurs, adhérents_ · Le CGO est une association de gestion et de comptabilité spécialiste de l'accompagnement des chefs d'entreprise dans les domaines de l'expertise comptable et du conseil. Nous sommes membre de l'Ordre des Experts comptables et présent sur le Grand ...

  • VIZYON FRANCE

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    VIZYON FRANCE La Tronche, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de maint ...