- Participer aux réunions d'équipe pilote (régulièrement en soirée) et élaboration des compte rendus et relevés de décisions
- Participer à la mise en place des outils d'information et de communication transversaux
- Soutenir l'équipe pilote pendant le rassemblement
- Participer au bilan et à la capitalisation de l'évènement
- Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions, les diffuser via les bons canaux aux personnes concernées
- Récolter et traiter les besoins administratifs annexes de l'équipe pilote
- Organiser la logistique des week-ends de travail de l'équipe pilote et des responsables de commissions
- Inviter et transmettre des informations logistiques aux bénévoles et salariés
- Participer au bien être des participants et à la fluidité de la communication en amont des week-ends
- Coordonner l'organisation logistique des week-ends des équipes
- Elaborer et transmettre les comptes rendus, relevés de décisions
- Travailler en étroite collaboration avec les bénévoles et salariés des commissions « Accueil et bien être » du rassemblement
- Soutenir les besoins administratifs des inscriptions au rassemblement
- Soutenir l'équipe suivi budgétaire
- Soutenir aux demandes de subventions privées et publiques en lien avec le rassemblement
- Participer au suivi budgétaire et demandes de subventions du rassemblement
- Contribuer et être en soutien de la clôture administrative et comptable post rassemblement
- Participer activement à la vie de l'association
- Participer aux réunions de département
- Participer à l'assemblée générale 2025
- Sens du travail en équipe avec des bénévoles et salariés : communication, esprit de collaboration – Maitrise
- Autonomie, esprit de synthèse – Maitrise
- Capacité de prise d'initiative – Maitrise
- Capacité à gérer des situations d'urgence – Maitrise
- Bonne gestion du stress – Maîtrise
- Capacités d'organisation, d'adaptation, de réactivité et de rendre des comptes – Maitrise
- Possibilité de 2 jours de télétravail
- Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €) et accès au restaurant d'entreprise
- Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
- Mutuelle prise en charge à 70%
- Salle de sport
- Comité d'entreprise, avec de nombreux avantages
- Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun
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Assistant Administratif en Evenementiel
il y a 3 semaines
TEAM EXPERT Paris, France**Société**: · **Chaque recrutement implique une réponse personnalisée ** · Depuis 2011, nos agences de recrutement **TEAMEXPERT spécialisées par filières métiers**, vous accompagnent **vers un poste qui vous ressemble.** · Nous sommes présents dans les métiers du droit. Nous int ...
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de Projet Evenementiel Et Administratif
il y a 2 semaines
Expertise France Paris, FranceExpertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...
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Cdd - Assistant Administratif Et Événementiel
il y a 2 semaines
SGDF Arcueil, FranceL'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, adhérents adultes & enfants dont bénévoles) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et évènementiel, en CDD. · Dans le cadre de la mise en ...
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Assistant Administratif en Evenementiel
il y a 3 semaines
TEAM EXPERT Paris, France**Société**: · **Chaque recrutement implique une réponse personnalisée ** · Depuis 2011, nos agences de recrutement **TEAMEXPERT spécialisées par filières métiers**, vous accompagnent **vers un poste qui vous ressemble.** · Nous sommes présents dans les métiers du droit. Nous int ...
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Assistant Administratif Et événementiel
il y a 1 jour
Open Agrifood Orléans Paris, FranceAssistant administratif et événementiel H/F · Nous recherchons une personne en alternance pour rejoindre l'équipe de l'Open Agrifood. En tant qu'assistant administratif et événementiel en alternance, vous serez responsable de fournir un excellent service et de soutenir les action ...
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Responsable Administratif Et événementiels
il y a 4 jours
EHPA Presse Paris, FranceEHPA Presse & Conseil, SARL spécialiste du champ medico-social et de la Silver Economie · recrute un -e OFFICE MANAGER · Vous aimez les missions variées et nécessitant de mettre en avant votre dynamisme, votre polyvalence, votre capacité à apporter des idées et parfois votre sens ...
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Assistant(E) Administratif Et évènementiel
il y a 3 semaines
Institut Pasteur Paris, France**Métier**: · Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) · **Intitulé du poste**: · Assistant(e) administratif et évènementiel H/F · **Missions/Activités**: · Les ACs, pour Actions Coordonnées, constituent des groupes d'animation et de réflexion scientifiques, coord ...
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Assistant Administratif Et évenementiel
il y a 1 semaine
Université Paris Dauphine PSL Paris e, France**Assistant administratif et évènementiel (F/H)** · **Direction des relations entreprises** · **L'Université Paris Dauphine-PSL** est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement e ...
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Assistant Administratif en évènementiel
il y a 5 jours
Fondation Apprentis d'Auteuil Paris e, France**Assistant Administratif en évènementiel H/F** · A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la soc ...
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Assistant Administratif évènementiel
il y a 3 semaines
Groupe ONET Paris e, FranceOnet, groupe familial français depuis plus de 150 ans, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. · Intégrateur de services et de ...
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Agent Administratif évènementiel
il y a 2 semaines
Hauts-de-seine Nanterre, France**Agent administratif évènementiel (H/F)**: · **Référence**: 22.461**: · **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: · **Catégorie**: · - CAdjoints administratifs territ · **Thématique**: · Gestion administrative · **Pôle**: · Pôle de la Co ...
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Agent Administratif évènementiel
il y a 1 semaine
cdg69 Nanterre, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · *** · **Département 92** · 57 rue des Longues Raies · NANTERRE CEDEX · - Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, le Département œuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d'ha ...
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Assistant Administratif Traiteur Et évènementiel
il y a 2 semaines
Qualité & co Paris e, France**1 - L'ENTREPRISE **: · **Notre concept** · Proposer une restauration haut de gamme et une offre de prestige aux entreprises : création de restaurants sur mesure, proposition de services traiteur. · **Nos objectifs** · Bousculer les codes, conjuguer exigence nutritionnelle et pl ...
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Assistant Administratif Traiteur Et évènementiel
il y a 1 semaine
Qualité & co Paris e, France**1 - L'ENTREPRISE **: · **Notre concept** · Proposer une restauration haut de gamme et une offre de prestige aux entreprises : création de restaurants sur mesure, proposition de services traiteur. · **Nos objectifs** · Bousculer les codes, conjuguer exigence nutritionnelle et pl ...
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Assistant Administratif évènementiel
il y a 2 semaines
SOLUTIONS30 Saint-Denis, FranceSFM30, entreprise spécialiste du Facility Management recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) événementiel(le) en CDD (35h/semaine +2.5 heures supplémentaire/semaine). · Poste en back-office intégré(e) au sein d'une agence Évent chez l'un de nos plus prestigieux client dans ...
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Conseiller Administratif événementiel
il y a 3 semaines
SFM30 Saint-Denis, FranceSFM30, entreprise specialiste du Facility Management recherche un(e) assistant(e) événementiel(le) · Poste en back-office intégré(e) au sein d'une agence évènementielle chez l'un nos plus prestigieux client, vous serez en charge d'organiser des réunions de type institutionnelles. ...
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Assistant Administratif évènementiel
il y a 4 jours
SOLUTIONS30 Saint-Denis, FranceSFM30, entreprise spécialiste du Facility Management recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) événementiel(le), CDD 37.5 heures par semaine. · Poste en back-office intégré(e) au sein d'une agence Évent chez l'un de nos plus prestigieux client dans le tertiaire, vous serez e ...
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Gestionnaire événementiel Et Administratif
il y a 2 semaines
ENPC Champs-sur-Marne, FranceL'École des Ponts ParisTech est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l'économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d'EPSCP (Éta ...
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Assistant(E) Administratif évènementiel
il y a 1 jour
SOLUTIONS30 Saint-Denis, FranceSFM30, entreprise spécialiste du Facility Management recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) événementiel(le), CDD 37.5 heures par semaine. · Poste en back-office intégré(e) au sein d'une agence Évent chez l'un de nos plus prestigieux client dans le tertiaire, vous serez e ...
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Assistant Administratif Au Service évènementiel
il y a 1 jour
VILLE DE VILLEMOMBLE Villemomble, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Culture - Conserv patrimoine** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **VILLEMOMBLE** · **(Seine-Saint-Denis 93)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **2 à 3 ans** · Rémun ...
cdd – assistant administratif et événementiel h/f - Arcueil, France - Scouts et Guides de France
Description
Mission
L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, adhérents adultes & enfants dont bénévoles) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et évènementiel, en CDD.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan d'orientation et de ses dynamiques éducatives, les Scouts et Guides de France prévoit un rassemblement pour les tranches d'âges 14/17 ans et 17/20 ans du 24 au 28 juillet 2025. Le rassemblement accueillera environ personnes, sur 5 jours.
Cette dynamique a notamment pour objectif d'amplifier la transition écologique du mouvement, dans son aspect éducatif. Rattaché(e) à la directrice opérationnelle du rassemblement, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes salariées et bénévoles pour faciliter la mise en œuvre du rassemblement, notamment dans ses aspects administratifs, logistiques et budgétaires.
Vos missions, non exhaustive, sont les suivantes :
Soutien administratif à l'équipe pilote et à la directrice (40 %)
Soutien logistique à l'équipe pilote (30 %)
Soutien administratif et financier au pôle Accueil et bien être (25 %)
Participation à la vie de l'association et du département (5 %)
Profil
Diplômé d'un BAC+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative et/ou gestion de projet avec une spécialisation en événementiel et forte d'une expérience minimum de 2-3 ans.
Une expérience dans l'événementiel est recommandée.
Compétences techniques souhaitées :
Connaissance du scoutisme, des thématiques jeunesse et éducation populaire
Une expérience (stage, bénévolat ou autre) sur ce type de poste est un plus.
Contrat : CDD – septembre 2024 à octobre 2025
Temps de travail : Temps plein
Statut : Cadre forfait jours
Rémunération : 30 à 32k brut annuel – Selon profil
Prise de fonction : Début septembre 2024
Lieu de travail : Arcueil (94) – 3min à pied du RER B Laplace
L'association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s'engage à étudier toutes les candidatures reçue
Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n'hésitez plus et rejoignez-nous
