Assistant administratif polyvalent - Châtillon, France - AUTO1

AUTO1 Châtillon, France

il y a 1 semaine

À temps plein

Description

Assistant administratif polyvalent (H/F)

Description de l'entreprise

AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques , et Autohero.

Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez-vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons deux assistants administratifs polyvalents (H/F).

Description du poste

Vos missions :

Nous recherchons deux assistants administratifs polyvalents, aimant travailler en équipe et dans le secteur de l'automobile

Vous devrez épauler l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d'occasion, à savoir :

Gestion du stock : Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes et en veillant à la bonne tenue du stock Remarketing – Auto1 /
Suivi des dossiers en cours : Assurer les relances par mails auprès des équipes ADV, des agences concernant les documents manquants ou non reçus
Traitement des mails : Assurer des réponses de qualité, claires, concises et orientées
Tâches administratives : Effectuer des tâches administratives variées concernant la validation, le contrôle des dossiers marchands, les scans, l'extraction et l'envoi des cerfas, la gestion des factures, la soumission de déclaration d'achat, de déclaration de cession via nos solutions, etc.
Suivi des KPI performances et SLA's : Participer activement à la réalisation des objectifs concernant les délais de réception et d'envoi des documents, veiller à une gestion du flux exemplaire
Gestion des dossiers prioritaires : Veiller à ce que tous les dossiers Auto1 & Remarketing prioritaires soient remis aux équipes flux et traités dans les meilleurs délais
Soutien aux projets : Aider à la coordination et au suivi des projets en cours, participer de manière proactive aux sujets collaboratifs avec les commerciaux et l'ensemble des équipes OPS
Tenue à jour des données : Veiller à la bonne tenue de nos outils de suivi en mettant continuellement à jour les informations
Archivages : Classer et archiver les factures d'achat, les contrats d'achat, les documents divers, effectuer des inventaires...

Qualifications

Votre profil :

Vous disposez d'une première expérience au sein d'un service administratif
Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
Un fort esprit d'équipe et un goût pour la gestion administrative
Des compétences administratives (une connaissance de MS Excel ou Google Sheets serait un plus)
L'habitude des process administratifs et du travail de flux en masse
Un sens du travail axé sur le détail et l'efficacité
Vous êtes réactif(ve) et force de propositions

Assistante Administrative Polyvalente

il y a 1 semaine

SCPA Fontenay-aux-Roses, France

Bonjour, · Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) dans le cadre d'une prestation de 3 ans (renouvelable) à réaliser chez notre client basé à FONTENAY-AUX-ROSES · CDI temps plein (151,67h/mois) avec possibilité de faire des heures supplémentaires. · Horaire ...
Assistante Administrative Polyvalente

il y a 1 semaine

SCPA Fontenay-aux-Roses, France

Bonjour, · Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) dans le cadre d'une prestation de 3 ans (renouvelable) à réaliser chez notre client basé à FONTENAY-AUX-ROSES · CDI temps plein (151,67h/mois) avec possibilité de faire des heures supplémentaires. · Horaire ...
Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 semaine

Expert & Manager Montrouge, France

Notre client, entreprise indépendante, en très forte croissance, est l'un des leaders sur le marché du diagnostic immobilier. Basée en Région Auvergne-Rhône-Alpes et par ailleurs solidement implanté à Paris et à Marseille. · Notre client bénéficie de plus de 17 ans d'expérience d ...
Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 4 jours

Etablissement de Placement Educatif et d'Insertion de Bagneux Malakoff, France

L'EPEI de Bagneux comprend deux structures distinctes (UEAJ et UEHC) situés à 10 minutes à pied. L'UEHC est situé Boulevard Stalingrad à Malakoff. Il accueille des mineurs 24h/24h avec une équipe de 14 éducateurs. L'UEAJ est situé Avenue Anatole France à Malakoff. Il accueille de ...
Agent Administratif Polyvalent

il y a 5 jours

Football Club d'Issy Les Moulineaux Issy-les-Moulineaux, France

**Agent administratif à temps partiel (20 heures / semaine)** · **Mission : Assurer le secrétariat, contribuer à la vie et au développement du club.** · - **Activités principales**:_ · - Assurer les tâches de secrétariat courantes :_ · - Accueil physique et téléphonique. · - Lect ...
Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 1 semaine

RM2 Bagneux, France

**POSTE DE SECRETAIRE** · Gestion du Standard · - Réception des appels, transmission d'appel aux collaborateurs · - Prise de message · Traitement administratif · - Saisie et mise en forme de documents informatiques Word et Excel (courrier, tableau, Contrat, rapport) · - Devis (mi ...
Agent Administratif Polyvalent

il y a 1 semaine

tessi Le Plessis-Robinson, France

En quelques mots, Tessi c'est: · - **Business Process Services in a digital world **: nous améliorons la performance des entreprises en optimisant les processus métiers et la gestion de l'expérience client grâce à l'alliance unique entre l'expertise humaine et la technologie · - ...
Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 1 semaine

Emi beauty Paris e, France

Organisé(e) et polyvalent(e), vous devrez gérer les différentes formations selon le calendrier officiel des examens VTC. · Vos principales missions sont: · - Accueil téléphonique et physique, · - Inscription aux examens, · - Suivi des paiements, · - Gestion des plannings de forma ...
Agent Administratif Polyvalent

il y a 6 jours

Football Club d'Issy Les Moulineaux Issy-les-Moulineaux, France

**Agent administratif à temps partiel (25 heures / semaine)Mission : Assurer le secrétariat, contribuer à la vie et au développement du club.Activités principales :Assurer les tâches de secrétariat courantes :Accueil physique et téléphonique.Lecture et ventilation des courriers p ...
Agent Administratif Polyvalent

il y a 1 semaine

tessi Le Plessis-Robinson, France

En quelques mots, Tessi c'est: · - **Business Process Services in a digital world**: nous améliorons la performance des entreprises en optimisant les processus métiers et la gestion de l'expérience client grâce à l'alliance unique entre l'expertise humaine et la technologie · - 4 ...
Agent Administratif Polyvalent

il y a 1 semaine

Mairie de Vanves Vanves, France

Sous la responsabilité directe de la Direction du service · - Education, vous assurez plusieurs missions administratives, de · - secrétariat et d'accueil du public. Vous êtes en lien avec · - l'ensemble des collègues du service Education, les directions · - d'écoles, les directio ...
Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 1 semaine

LA VIE AU GRAND AIR/Priorité Enfance Cachan, France

**Engagez-vous au service d'une cause et rejoignez notre Fondation.** · Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.200 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 3.200 enfants, adolescents et leur ...
Agent Administratif Polyvalent

il y a 3 jours

ville boulogne billancourt 92 Boulogne-Billancourt, France

Filière: · **Administrative** · Métier: · **Population-Administration Générale** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **BOULOGNE BILLANCOURT** · **(Hauts-de-Seine 92)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **2 à 3 ans** · ...
Commercial Administratif Polyvalent

il y a 3 jours

Institut GoldenCollar Paris e, France

Nous sommes à la recherche d'un(e) Commercial(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) motivé(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Commercial Administratif Polyvalent, vous serez responsable de la gestion administrative et commerciale de nos activités. ...
Assistante Administrative Polyvalente

il y a 6 jours

Euretudes Boulogne-Billancourt, France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalente H/F · Vos missions: · - gestion mails · - gestion appels téléphoniques · - collecte de documents pour la comptabilité · - facturation · IMPORTANT: vous avez une **bonne maitrise d'Excel** (**tableau croisé dynamiqu ...
Assistante Administrative Polyvalente

il y a 6 jours

EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Boulogne-Billancourt, France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalente H/F · Vos missions: · - gestion mails · - gestion appels téléphoniques · - collecte de documents pour la comptabilité · - facturation · IMPORTANT: vous avez une **bonne maitrise d'Excel** (**tableau croisé dynamiqu ...
Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 1 semaine

Jardinot Paris e, France

**MISSIONS** · Gestion quotidienne du secrétariat général de l'association · - Accueil téléphonique · - Suivi des dossiers et réponse aux différentes demandes des bénévoles · Gestion des réunions · - Organiser et préparer les réunions · - Organiser l'accueil des lors de ces réuni ...
Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 1 semaine

Jardinot Paris e, France

Le poste est situé actuellement sur Paris 14e, mais à vocation à migrer d'ici un an vers Eragny sur Oise · **MISSIONS** · Gestion quotidienne du secrétariat général de l'association · - Accueil téléphonique · - Suivi des dossiers et réponse aux différentes demandes des bénévoles ...
Gestionnaire Administrative Polyvalente

il y a 1 semaine

CNRS Paris e, France

Date Limite Candidature : mardi 5 mars 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative polyvalente (H/F)** · Référence : UMR7588-VALGUE-006 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · Date de publication : mardi 13 février 2024 ...
Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 6 jours

ECLEEPSE INTERIM Paris e, France

La Société ECLEEPSE Intérim recherche un(e) secrétaire administrative pour le compte d'un de ses clients. · Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: · - Faire de la saisie administrative · - Planifier des rendez-vous, mail ...