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    Gestionnaire administratif et financier - Paris, France - École normale supérieure - PSL

    École normale supérieure - PSL
    École normale supérieure - PSL Paris, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    CDD
    Description

    Environnement et contexte de travail

    Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

    Structure d'accueil

    L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

    Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L'École compte 37 unités mixtes de recherche.
    L'École normale supérieure est membre de l'Université PSL

    Missions

    Activités principales

    MISSION PRINCIPALE

    Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique. Vous intervenez également dans l'organisation et le suivi administratif de projets scientifiques.

    ACTIVITES PRINCIPALES

    Gestion administrative et financière

  • Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées
  • Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses : établir les ordres de mission des équipes de recherche, réservation des billets, états de frais
  • Traiter les commandes en utilisant les systèmes d'informations financiers des différentes tutelles
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
  • Participer à la gestion des ressources humaines : (dossiers de recrutements de personnel non permanents, conventions de stages)
  • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble de son domaine
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services, tutelles et partenaires
  • Mise à jour des systèmes d'information

    • Organisation et suivi administratif de projets scientifiques

  • Organisation d'évènements liés à des projets de recherche
  • Suivi administratif de projets de recherche (plans prévisionnels et bilans réguliers)

    • SPECIFICITES DU POSTE

  • Les activités de gestion administrative et financière peuvent évoluer en fonction de connaissances métier et des nécessités de service
  • Les projets gérés pourront évoluer au cours du temps

    • CHAMPS DES RELATIONS

    Internes : interactions quotidiennes avec les membres du DI, les différents interlocuteurs du DI, et les services généraux de l'ENS

    Externes : interactions avec les partenaires du DI (CNRS, Inria), ainsi qu'avec les différents partenaires des contrats de recherche (autres établissement académiques et entreprises)

    Profil du candidat

    Savoirs et compétences attendus

    COMPETENCES ATTENDUES

    Diplôme : Baccalauréat minimum requis

    Une expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus

    Connaissances :

  • Notions de base en gestion budgétaire et comptable
  • Connaissance de l'environnement de la recherche scientifique
  • Techniques de communication
  • Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

    • Compétences techniques :

  • Maitriser les outils de bureautique
  • Savoir rendre compte
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité SIFAC et Geslab/Etamine (toutefois des formations sont possibles)
  • Travailler en équipe
  • Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
  • Savoir planifier et organiser ses activités
  • Savoir appliquer la réglementation

    • Compétences comportementales :

  • Rigueur et autonomie
  • Sens relationnel, de l'écoute et de la pédagogie
  • Réactivité, fiabilité, polyvalence et disponibilité
  • Avoir le sens de la confidentialité
  • Avoir une bonne expression orale et écrite

    • Modalité de recrutement :

    Contrat à Durée Déterminée d'un an, renouvelable

    Poste à pourvoir au 1er avril 2024

    Temps de travail : 100%

    Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 Paris.

    Tous les postes proposés par l'ENS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

    Diplôme et expérience professionnelle

    Bac
  • Alliance Gestion

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Alliance Gestion Paris, France

    Premier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux s ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • CAPIROCK

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    CAPIROCK Paris, France

    Responsable Administratif et Financier (H/F) - Société de gestion d'actifs et d'investissement · Aperçu: · Au sein de notre société de gestion d'actifs CAPIROCK qui possède et gère plus de 25 ensembles immobiliers en France m M€ d'actifs sous gestion) et 3 sociétés en investissem ...

  • Association ENFANT PRESENT

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Association ENFANT PRESENT Paris, France

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l'association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier · MISSIONS · Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l'association. · **Vos principales missions sont ...

  • CNRS

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 9 heures

    CNRS Paris er, France

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: · - Français · - Anglais · Date Limite Candidature : vendredi 12 avril 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:(H/F) : Responsable administratif et financier** · Référence : UAR3506-INAREI-003 · Nombre d ...

  • Museum national d'Histoire naturelle

    Gestionnaire Financier Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Museum national d'Histoire naturelle Paris, France

    · - Date de publication · - Contrat · - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public · - Catégorie · - B · - Direction / Service · - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE · - Localisation · - 75 - Paris - Tous sites · **Contexte et définition du poste**: · - Au sein d ...

  • Capgemini

    Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 4 jours

    Capgemini Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · - Capgemini, le futur que vous voulez · **CAPGEMINI, Entreprise handi accueillante, conformément à la norme AFNOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise.** · **Description de la mission**: · Notre Directi ...

  • Wimoov

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Wimoov Paris, France

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobil ...

  • Sauvegarde de l'adolescence à Paris

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Sauvegarde de l'adolescence à Paris Paris, France

    L'Association de la Sauvegarde de l'adolescence à Paris est, aujourd'hui, à la recherche d'un(e) Responsable administratif et financier. · Vos missions · Directement rattaché à la Direction Générale, vous l'accompagnez dans la prise de décisions sur la partie gestion financière e ...

  • CNRS

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    CNRS Paris e, France

    Date Limite Candidature : mardi 11 avril 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** · Référence : UMR7589-CARKUR-002 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · ...

  • Ec

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Ec Paris, France

    **Présentation du Mouvement E.Leclerc** · Implanté sur Fagnières depuis 1986,l'hypermarché E.Leclerc a bénéficié d'un agrandissement et d'une rénovation complète en 2015,lui permettant de rayonner sur m2 de surface commerciale. · La structure comporte également deux Drives, un Ex ...

  • Expertise France

    Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...

  • KUANTOM

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    KUANTOM Paris, France

    Elément clé dans l'organisation de l'entreprise et véritable Business Partner, votre mission consistera à structurer un Pôle Administratif et Financier pour accompagner la croissance de la société. · Vos missions seront les suivantes: · **Conseil et Pilotage**: · - Conseils et re ...

  • Expertise France

    de Projets Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Expertise France Paris e, France

    **Principales missions**: · **Volet financier**: · Suivi financier des projets · - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. · - mise à jour des suivis financiers des projets (jou ...

  • Expertise France

    de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris e, France

    **Principales missions**: · **Volet financier**: · Suivi financier des projets · - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. · - mise à jour des suivis financiers des projets (jou ...

  • Alpha Dogs House

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Alpha Dogs House Paris, France

    **Description de l'entreprise** Alpha Dogs House : Pensions, Balades et Boutiques pour animaux heureux ** · Une réponse adaptée au casse-tête des week-ends, vacances et autres obligations familiales ou professionnelles. Autant de moments où il faut laisser son animal et où les mo ...

  • Bibliotheque nationale de France

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:3751 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:B · - **Groupe RIFSEEP **:2 · - **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Secrétaire administratif · - **Famille **:Administration gesti ...

  • AQUANTIS

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    AQUANTIS Paris, France

    Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, qui fourmille de projets, qui peut vous faire évoluer et avancer dans votre travail ? · Ce poste est fait pour vous · Notre client, une plateforme de commerce digital de premier plan française, recherche son futur Responsable Admin ...