- Contrôler et traiter les demandes d'achat émanant des services;
- Veiller au respect des règles et procédures (code de la commande publique);
- S'assurer du respect des budgets notifiés aux services;
- Constater les livraisons et la réalisation des prestations (constatation du service fait);
- Suivre les règlements des fournisseurs en lien avec le service comptable de l'École;
- Traiter les demandes de paiement de l'École.
- Instruire les demandes de missions: établir les ordres de mission, réaliser les réservations de transport et d'hébergement.
- Effectuer les demandes de remboursement de frais: collecter et contrôler les pièces justificatives, enregistrer les documents justificatifs dans le logiciel dédié, suivre la réalisation du paiement.
- Effectuer les paiements en ligne lors de l'inscription aux colloques;
- Collecter les justificatifs;
- Intégrer les dépenses dans l'outil dédié.
- Participer aux réunions transverses en matière de gestion;
- Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l'aide à la décision, l'optimisation des processus et aux travaux d'optimisation continue de la DABF et à la performance financière de l'établissement.
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail en fonction du poste
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
- Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
- Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
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Gestionnaire Financier
il y a 21 heures
École polytechnique Palaiseau, France**L'École polytechnique**, **Surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechni ...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 semaine
Université Paris-Saclay Orsay, FranceEmployer · - Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Gestionnaire Financier
il y a 2 jours
CRIT Antony, France**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 semaine
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Gestionnaire Financier
il y a 5 jours
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Gestionnaire Financier
il y a 5 jours
VILLE DE LONGJUMEAU Longjumeau, FrancePlacé(e) sous l'autorité directe de la directrice des finances, vos principales missions sont: · - Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes courantes · - Assurer le suivi financier complet des marchés publics : enregistrement marché, mandatement, mise à ...
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Gestionnaire Financier
il y a 21 heures
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Gestionnaire Et Financier
il y a 5 jours
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Gestionnaire Financier
il y a 21 heures
Université Paris-Saclay Orsay, FranceEmployer · - Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Gestionnaire Financier
il y a 5 jours
INRAE Jouy-en-Josas, FranceLe Département de recherche **Génétique Animale** d'INRAE maintient en son sein une plateforme de services informatiques : le **CTIG** (Centre de Traitement de l'Information Génétique). Les services qu'il offre couvrent un spectre varié (construction et hébergement de systèmes d' ...
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Gestionnaire Financier-ère
il y a 5 jours
Université Paris-Saclay Orsay, FranceL'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ai ...
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Gestionnaire Financier Des Contrats de Recherche
il y a 1 semaine
Institut d'Optique Graduate School Palaiseau, France**Mission** · Le ou la gestionnaire financier des contrats de recherche a pour mission la préparation et l'organisation financières de la gestion et la justification des différents types de contrats de recherche y compris communautaires. · **Activités principales** · - Piloter le ...
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Gestionnaire Financier Des Contrats de Recherche
il y a 21 heures
Institut d'Optique Graduate School Palaiseau, France**Mission** · Le ou la gestionnaire financier des contrats de recherche a pour mission la préparation et l'organisation financières de la gestion et la justification des différents types de contrats de recherche y compris communautaires. · **Activités principales** · - Piloter le ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier de
il y a 1 semaine
Université Paris-Saclay Bures-sur-Yvette, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier D'unité
il y a 5 jours
INRAE Palaiseau, France91120 _ · **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** · **Présentation INRAE**: · L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de ...
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Secrétaire / Gestionnaire Financier (H/F)
il y a 5 jours
École polytechnique Palaiseau, France**L'École polytechnique**, **Surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechni ...
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Secrétaire / Gestionnaire Financier (H/F)
il y a 33 minutes
ÉCOLE POLYTECHNIQUE Palaiseau, France**Famille métier**: Soutien administratif · **Type de contrat**: Permanent · **Expérience**: Débutant · **Date de publication**: 28 Mar. 2023 · **Date de début du poste**: Dès que possible · Créé en 1794, la bibliothèque de l'Ecole polytechnique est aujourd'hui l'une des plus imp ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 5 jours
ENS PARIS-SACLAY Gif-sur-Yvette, France**À propos de nous**: · La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scien ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
ENS PARIS-SACLAY Gif-sur-Yvette, France**À propos de nous**: · La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scien ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
ENS Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, FranceLa mission de l'École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les · étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scient ...
Gestionnaire Financier H/F - Palaiseau, France - L'École polytechnique
Description
La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l'École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des titres de recettes ; supervision financière des différents contrats de recherche ; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d'information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec l'Institut Polytechnique de Paris et des filiales de l'École polytechnique.
Rattaché(e) à la cheffe du bureau gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle la gestion des actes de gestion financiers conformément à la stratégie financière de l'École polytechnique: achats par bons de commande, déplacements professionnels, et paiements en ligne dans le cadre d'une régie.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
1/ Gestion des commandes:
2/ Gestion des déplacements professionnels:
3/ Gestion des paiements en ligne (régie pour les colloques):
De manière générale, apporter son soutien à sa hiérarchie pour toute décision administrative et financière ainsi que collaborer étroitement avec les autres membres de la direction.
Activités complémentaires :
Dans le cadre de vos missions pour l'École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur l'ensemble des périmètres financiers et contribuer au développement d'IP Paris.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L'Écolepolytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 en administration et/ou gestion financière. Une première expérience est un plus.
Vous avez le sens de la confidentialité, savez travailler en équipe, êtes rigoureux(se), et organisé(e).
Des compétences en anglais sont un plus.
L'École polytechnique, surnommée l'X,est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur del'Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
