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    Assistant de direction H/F - Paris, France - UNIK AND CO

    UNIK AND CO
    UNIK AND CO Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Employee
    Description

    Poste basé à Paris (08ème).

    UNIK&CO recrute pour l'un de ses clients, un groupe bancaire international, un Assistant d'équipe H/F en CDI.

    Vous ferez partie de l'équipe Global Corporate Coverage en France au sein de la Corporate Bank qui couvre les clients du siège français et leurs filiales internationales à travers le monde.

    En tant qu'assistant d'équipe H/F, vous fournirez le support nécessaire pour faciliter le travail des Relationship Managers (Directeurs et Managing Directors) et du responsable de l'équipe.

    Vos missions


    Les principales missions sur le poste :

    – Gérer plusieurs agendas mouvants

    – Planifier et coordonner les réunions et autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique (hébergement, restauration, voyages...), la préparation des informations sur les participants et l'élaboration de l'ordre du jour.

    – Gérer les réunions régulières et ad hoc, collecter et préparer des rapports, rédiger les procès-verbaux et fournir une assistance pour les présentations Power Point si nécessaire.

    – Préparer les formulaires de notes de frais (Concur) dans les délais impartis.

    – Préparer les demandes d'achat (Ariba DB Buyer) et organiser les reçus une fois que la facture doit être payée.

    – Gérer l'organisation des voyages dans le cadre de la politique de voyage du groupe.

    – Organiser tout l'équipement informatique nécessaire et résoudre les problèmes pour les nouveaux membres du personnel.

    Vos compétences


    Profil recherché :

    – Expérience de 5 à 7 ans sur une fonction similaire.

    – Expérience obligatoire dans le secteur bancaire ou financier.

    – Niveau d'anglais courant exigé car environnement international.

    – Savoir gérer un volume de travail important selon les pics d'activité et dans des délais serrés.

    – Savoir évoluer dans un environnement exigeant et dynamique.

    – Capacité avérée à travailler à la fois de manière autonome et en collaboration, et à s'adapter à des priorités changeantes dans un environnement en évolution rapide.

    – Sens aigu de l'organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.

    – Excellentes compétences informatiques avec divers logiciels, notamment Microsoft (Outlook, Word, Excel, Power Point) et SAP (Concur, Ariba).

    – Capacité à maintenir un haut degré de confidentialité et de professionnalisme à tout moment, et savoir faire face à la pression.

    – Esprit d'équipe, attitude positive et enthousiaste

    Avantages


    Prime intéressement/Participation

    Restaurant d'entreprise

    Mutuelle

    Remboursement transport

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Assistante de Direction de La Direction de La

    il y a 4 heures

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 · **Date de parution **:19/05/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Secrétaire · **Type d'em ...

  • Paris La Défense

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris La Défense Paris, France

    Paris La Défense recherche pour sa Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales un(e) Assistante(e) de Direction. · Rattaché au Directeur des Affaires Juridiques et Patrimoniales, et travaillant en étroite collaboration avec l'Assistante juridique et patrimoniales et le Res ...

  • Walters People

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Walters People Paris, France

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'imprimerie. · En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à une des directions de l'entreprise. · La fourchette de rémunération est comprise entre et euros. ...

  • Université Paris Est Créteil (UPEC)

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Université Paris Est Créteil (UPEC) Paris, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction auprès du CMQ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. · **Responsabilités**: · - Accueil physique/téléph ...

  • Les Nouveaux Héritiers

    Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Les Nouveaux Héritiers Paris, France

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire produit et commercialise des produits de soin de la peau haut de gamme. · Son atout majeur est son approche artisanale reconnue à l'international. · Ce groupe propose un environnement de travail dynamique et mu ...

  • Tikehau Investment Management - Annonces

    Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France

    -Tikehau Investment Management - Annonces · Paris, France · Posted 18 hours ago Permanent Competitive · - Assistante de Direction H/F - Private Equity- MISSIONS · - Rattaché à la Direction Private Equity, vos principales fonctions sont les suivantes: · - La gestion de l'agenda (a ...

  • VENE RECRUTEMENT

    Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    VENE RECRUTEMENT Paris, France

    Vous cherchez un poste d'Assistant de Direction, pour évoluer dans un secteur haut de gamme ? Postulez-ici · Notre client, une **agence d'architecture d'intérieur** spécialisée dans les projets résidentiels luxueux, est à la recherche de son nouvel **assistant de direction**. · ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Page Personnel Paris, France

    **En qualité d'Assistant de Direction auprès du Président Directeur Général, vos missions seront les suivantes**: · - Gestion d'agenda du Président, · - Organisation de ses déplacements via une agence de voyage (avions, trains, taxi), · - Gestion de ses notes de frais via Excel, ...

  • expectra

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    expectra Paris, France

    Rejoignez une société de conseil de premier plan, au département communication, en tant qu'Assistante de direction. · Vous assistez le Directeur et son équipe : agenda, réunions, déplacements, notes de frais, factures à tout autre tache administrative. · Vous réalisez les compte ...

  • Fyte Recrutement

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Fyte Recrutement Paris, France

    Mon client est un cabinet de conseil en stratégie. Il recherche un Assistant de Direction F/H pour un contrat en CDD de 6 mois. · Le poste est à pourvoir dès que possible et se situe à Paris. · En tant qu'Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Associate ...

  • Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Paris, France

    Placé(e) sous l'autorité de la directrice adjointe, l'assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l'établissement. · Dans le cadre de cette fonction, l'assistant de direction (H/F) a en charge: · - La mise à jour d ...

  • Arcade tertiaire

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Arcade tertiaire Paris, France

    **Description du poste**: Notre client, un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable: · Assistant(e) de Direction H/F · Type d ...

  • Recrutement GNH

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Recrutement GNH Paris, France

    Notre client recherche **un(e) Assistant(e) de Direction H/F **pour rejoindre une entreprise dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite colla ...

  • Emploi

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Emploi Paris, France

    **Mission**: · L'assistant ou l'assistante de direction aura pour mission de seconder les responsables dans la gestion des tâches administratives et d'optimiser le fonctionnement des instances. L'assistant ou l'assistante de direction exercera ses missions pour 80% de son temps d ...

  • BON TALENT

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    BON TALENT Paris, France

    Bon talent recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**, en **CDI**, à **PARIS ** · Notre client** AGILE** nous a confié son mandat en exclusivité pour la recherche de son nouveau talent: · - ** AGILE**: _(Agence de Gestion de l'Immobilier de L'Etat)_, _so ...

  • IS SOLUTIONS

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    IS SOLUTIONS Paris, France

    **Description du poste d'assistant(e) de Direction** · **Notre société**: · Entreprise de 17 personnes dont le siège est situé dans le Rhône, avec une agence à Créteil Europarc comprenant 4 salariés et le chef d'entreprise. · Notre entreprise est spécialisée dans la distribution ...

  • ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Paris, France

    Assistant de direction H/F (Paris 11e) · Au sein de l'équipe des assistantes de direction régionale, effectuer des activités de secrétariat: · - Accueil téléphonique et physique · - Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers régionaux · - Assurer la diffusion et le clas ...

  • Groupe Europa

    Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Groupe Europa Paris, France

    Réf. : MI75004 · - Pour imprimer une page :_ · - Ctrl_ · - +_ · - P_ · - _ · **Secteur**: · C.V.C _(chauffage, ventilation, climatisation)_ · **Fonction**: · Secrétariat et assistanat de direction · **Type de contrat**: · Intérim · **Localisation**: · 75004 Paris · **Description* ...

  • France Télévisions

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    France Télévisions Paris, France

    Assistant de direction (F-H) · **Identifiant**:3472**Nature du contrat**:CDD**Durée**: · **Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires · **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:ASSISTANATAssistant de direction (F-H) · **Ce que nous vous proposo ...

  • Walters People

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Walters People Paris, France

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F, pour une société spécialisée dans le secteur du conseil. · En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au deux associés de l'entreprise. · La fourchette de rémunération est comprise entre 32000 et 35000. · ...