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Paris

    Assistant administratif et financier - Paris, France - École normale supérieure - PSL

    École normale supérieure - PSL
    École normale supérieure - PSL Paris, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    CDD
    Description

    Environnement et contexte de travail

    Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

    Structure d'accueil

    L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

    Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L'École compte 37 unités mixtes de recherche.
    L'École normale supérieure est membre de l'Université PSL

    Structure d'accueil du poste :

    Le Service Partenariats de la Recherche intervient dans le montage, la négociation, la rédaction et la contractualisation des contrats de prestation, conventions de collaboration, de subvention et les accords de confidentialité. Le Service Partenariats de la Recherche est également consulté pour les aspects budgétaires afin de prendre en compte l'ensemble des coûts à considérer pour la mise en place des contrats de recherche (personnels, fonctionnement, équipements, frais de gestion, etc.).

    Le poste d'Assistant administratif et financier est placé sous l'autorité du Responsable du service partenariat de la recherche.

    Missions

    Activités principales

    Missions principales

    Il est chargé du suivi financier des contrats de recherche ainsi que de l'élaboration des comptes-rendus financiers selon le formalisme souhaité par le financeur (Commission européenne, Agence Nationale de la Recherche, Fondations, etc.).

    Activités principales

    · Effectuer le suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l'ENS

    · Effectuer la justification financière des contrats de recherche, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche

    · Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions

    · Alimenter la base de données « Opérations » pour le suivi des contrats de recherche

    · Conseiller et accompagner les équipes de recherche et les gestionnaires des laboratoires dans l'exécution des contrats

    · Représenter l'établissement et ses équipes de recherche lors des interactions avec les partenaires financeurs

    · Participer aux actions de sensibilisation, de formation et d'information des acteurs du périmètre de PSL.

    · Piloter les demandes de mises en place de crédits sur contrats de recherche entre les différents budgets

    · Implémenter les outils de suivi financiers, de facturation et de pilotage du service

    Ce travail s'effectue en lien direct avec l'agence comptable/service financier notamment lors de la mise en place du budget initial et des budgets rectificatifs, de l'édition des factures et le suivi des recettes

    SPÉCIFICITÉS DU POSTE

    Ce poste à l'interface de plusieurs services et composantes (DGS, SRH, SFC, Agence comptable, départements et unités) demande une très grande polyvalence avec des compétences en matières de ressources humaines, de comptabilité et plus généralement de connaissances financières pointues. Elle demande également une capacité d'adaptation en fonction des différents interlocuteurs et notamment les chercheurs et enseignants-chercheurs de l'ENS.

    CHAMPS DES RELATIONS

    Internes : Responsables scientifiques des projets, gestionnaires des laboratoires, services de la Direction générale des services de l'ENS (ex. financiers, juridique, service de la commande publique et ressources humaines).

    Externes : Partenaires institutionnels, financeurs, PSL, cabinets privés

    Profil du candidat

    Savoirs et compétences attendus

    COMPETENCES PRINCIPALES

    Diplôme : Bac + 2

    Expérience professionnelle : Une expérience dans la gestion financière est fortement recommandée.

    Connaissances :

    · Connaître la règlementation des contrats : européennes, ANR et autres

    · Les grands principes de la comptabilité publique

    · Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

    Compétences techniques :

    · Accueillir les différents interlocuteurs

    · Réaliser des synthèses

    · Rédiger des rapports ou des documents

    · Concevoir des tableaux de bord

    · Maîtriser les outils bureautiques

    · Connaitre un logiciel de gestion comptable et financière

    Savoir être

    · Garantir la confidentialité des informations traitées

    · Savoir s'organiser et être diplomate

    · Le poste requiert de l'autonomie dans l'organisation et la réalisation du travail

    AUTRES INFORMATIONS

    Prise de fonction : dès que possible

    Lieu de travail : 29 rue d'Ulm, 75005 Paris

    Conditions de travail :

    37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

    Télétravail possible

    Poste ouvert aux contractuels (CDD de 12 mois – Rémunération selon grille et expérience)

    L'ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    Diplôme et expérience professionnelle

    Bac+1/Bac+2
  • Alliance Gestion

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Alliance Gestion Paris, France

    Premier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux s ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • Museum national d'Histoire naturelle

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Museum national d'Histoire naturelle Paris, France

    · **Responsable administratif et financier (F/H)**: · - Date limite · - Date de publication · - Contrat · - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public · - Catégorie · - B · - Direction / Service · - DGD REVE - DIRECTION · - Localisation · - 75 - Paris - Tous sites ...

  • CARREDOR

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    CARREDOR Paris, France

    **Entreprise** · CARREDOR est un cabinet de conseils et de recrutement spécialisé dans les métiers supports et financiers · Nous recherchons pour notre client du BTP, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques, la gestion de projet de construction ou ...

  • Id Search Finance

    Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Id Search Finance Paris e, France

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'accompagnement de projets internationaux, situé à Paris 5ème, dans le cadre d'un CDD d'usage de 24 mois: · 1 Assistant Administratif et Financier H/F Directement rattaché(e) au Coordinateur de Projet, vos principales mi ...

  • UPEC

    Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 6 jours

    UPEC Paris, France À temps plein

    **À propos de nous**: · Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les déma ...

  • Newrest

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Newrest Paris, France

    Newrest Wagons-Lits, prestataire de la SNCF pour les services de restauration à bord des trains TGV Inoui et Intercités depuis 2013, recherche un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI. · Poste en présentiel basé à Paris 15ème à pourvoir dès que possible. · - Seconder ...

  • Expertise France

    de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance dmocratique, conomique et financire; · - paix, stabilit et scurit; · - climat, agricult ...

  • ABALIUD pour TPC

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    ABALIUD pour TPC Paris, France

    Abaliud RH recherche pour son client: · **TPC **est une société de conditionnement à façon, créée en 1984 sous forme d'association puis passée en SCOP en 2007. · Sa particularité est d'employer 180 personnes pour la plupart reconnues travailleurs handicapés, sur 3 sites différent ...

  • CNRS

    Gestionnaire Administrative Et Financière de

    il y a 4 jours

    CNRS Paris e, France

    Date Limite Candidature : lundi 3 juillet 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative et financière de l'unité (H/F)** · Référence : UAR3750-BERCIN0-007 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · Date de publication : lundi ...

  • CAPIROCK

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    CAPIROCK Paris, France

    Responsable Administratif et Financier (H/F) - Société de gestion d'actifs et d'investissement · Aperçu: · Au sein de notre société de gestion d'actifs CAPIROCK qui possède et gère plus de 25 ensembles immobiliers en France m M€ d'actifs sous gestion) et 3 sociétés en investissem ...

  • Maisons Pariente

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Maisons Pariente Paris, France

    Animé d'une culture ROI, au sein du siège de Maisons Pariente le RAF aura des responsabilités comptable et financière. Il devra être en mesure d'anticiper les risques, à travers l'amélioration permanente des reportings et outils d'aide à la décision, du contrôle du respect des pr ...

  • Groupe Puce et Plume

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Groupe Puce et Plume Paris, France

    **L'entreprise** · Spécialisé en dématérialisation de processus métiers, Puce & Plume est l'un des rares acteurs capables d'intervenir à la fois sur les phases de conseil en transformation digitale, de développements informatiques innovants et de prestations de back-office et mid ...

  • Expertise France

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...

  • Les Entreprises S'engagent

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Les Entreprises S'engagent Paris, France

    de l'Association des mécènes de la Communauté Les entreprises s'engagent: · Lancée en 2018 par le Président de la République, la Communauté Les entreprises s'engagent est la · première communauté dédiée à l'engagement des entreprises, co-portée par l'Etat et les entreprises. Elle ...

  • NOTRE DAME DE MONTMELIAN

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    NOTRE DAME DE MONTMELIAN Paris, France

    _L'Association NOTRE DAME DE MONTMELIAN accueille, protège, éduque et accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes, garçons et filles de 4 à 21 ans, dans le cadre de la Protection de l'Enfance du Val d'Oise. Dans le respect de l'autorité parentale et en lien avec les ser ...

  • CERBAPATH

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    CERBAPATH Paris, France

    Au sein du groupe Cerba HealthCare, Cerba Path est un cabinet médical prenant en charge toutes les activités d'**anatomo-cytopathologie (ACP).** · Nous sommes notamment spécialisés dans le dépistage du cancer du col de l'utérus. Notre activité s'articule plus particulièrement ent ...

  • Bibliotheque nationale de France

    Coordonnateur Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:2665 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe RIFSEEP **:3 · - **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat; Contractuel · - **Famille **:Administration gestion · - **Emploi de référence**: Cha ...