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    Assistant Office Manager H/F - Paris, France - FIGARO CLASSIFIEDS

    FIGARO CLASSIFIEDS
    FIGARO CLASSIFIEDS Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Stage
    Description

    Quelles sont les missions ?

    Contribuer à l'organisation de la vie quotidienne (espaces de travail, zones communes, espaces café, fournitures, ...) et au bien-être des collaborateurs, ainsi qu'à la mise en oeuvre des stratégies de communication interne et externe de l'entreprise et la planification et à l'organisation d'événements internes et externes.
    1.Office Management :
    * Assurer la gestion, le suivi et le réassort des fournitures de bureau.
    * Trier le courrier.
    * Gérer les petits et gros soucis du quotidien (casiers, maintenance des machines, soucis du bâtiment, demandes des collaborateurs).
    2. Communication interne :
    * Contribuer à la communication quotidienne qui rythme la vie chez Figaro Classifieds sur Slack.
    * Créer et diffuser la newsletter interne.
    * Créer du contenu visuel et rédactionnel pour les affichages internes.
    3. Communication externe :
    * Gestion des comptes Instagram et LinkedIn de l'entreprise en binôme avec un autre alternant, sous la supervision de l'équipe RH. Contribuer à la planification, à la création et à la publication de contenus attrayants et pertinents.
    * Veille concurrentielle pour identifier les tendances et les bonnes pratiques en matière de communication sur les réseaux sociaux.
    4. Événementiels :
    * Participer à la planification et à l'exécution d'événements internes tels que des réunions, des formations, des soirées d'été, de noël, ainsi que pour des événements externes comme des soirées clients.
    * Collaborer avec les fournisseurs et les prestataires pour organiser des évènements, rechercher de nouveaux prestataires.
    * Aider à la promotion et à la communication autour des événements en créant du contenu, en gérant les inscriptions et en coordonnant les activités logistiques.

    Quel est le profil idéal ?

    Qualifications

    * Formation en communication ou domaine connexe.
    * Compétences en communication écrite et orale, orthographe irréprochable.
    * Maîtrise de Canva
    * Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
    * Sens de l'organisation, autonomie et rigueur dans le travail.
    Process RH :
    1. - Un entretien de préqualification téléphonique RH
    2. - Un entretien RH
    3. - Un entretien managers
    Si vous nous rejoignez, nous vous offrons :¿- Un management de proximité qui aura à coeur de te faire monter en compétences et un environnement de travail flexible (flex office, télétravail...)¿- Des moments de cohésion chaque semaine, avec toutes les équipes de Figaro Classifieds¿- Un parcours d'intégration (rdv clés, suivi RH, parrainage, welcome pack, ...) pour les nouvelles recrues de Figaro Classifieds
    Le Groupe Figaro et Figaro Classifieds sont fiers de promouvoir la diversité et l'égalité des chances.¿Nous sommes convaincus que c'est la diversité des profils, les différences de chacun et la complémentarité des personnalités qui font notre force. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux des particularités de chacun.¿L'ensemble de nos postes est ouvert aux personnes en situation de handicap.

    Qui a publié cette offre ?

    Leader du marché des annonces classées sur internet, FIGARO CLASSIFIEDS est un acteur majeur du digital en France, générant grâce à ses 300 collaborateurs et 9 millions de visiteurs uniques sur l'ensemble de ses sites.

    Filiale du Groupe FIGARO, FIGARO CLASSIFIEDS bénéficie de la puissance et de la notoriété du premier groupe digital français, touchant chaque mois 2 internautes sur 3.

    L'éducation, l'emploi et l'immobilier sont au coeur des préoccupations de chacun d'entre nous. A travers ses médias et ses services, FIGARO CLASSIFIEDS facilite l'accès à l'information, l'aide à la décision et la mise en relation des internautes avec les meilleurs professionnels, dans un souci permanent de qualité et de confiance. Sa mission : être utile, inspirer et aider dans la construction et l'accomplissement de notre vie.

    Ses marques-phares (CADREMPLOI, LE FIGARO ETUDIANT, PROPRIETES LE FIGARO, FIGARO IMMO, ...) allient puissance, affinité CSP+ et influence, comme autant de facteurs de différenciation pour ses utilisateurs.

  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 5 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Recruteur Indépendant Paris, France

    En tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 4 jours

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...

  • Lynx RH

    Office Manager

    il y a 21 heures

    Lynx RH Paris, France

    Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en: · Ingénierie, informatique et fonctions supports. · Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national. · Pour notre client, reconnu comme l'un des mei ...

  • Sinclair Ressources

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Sinclair Ressources Paris, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...

  • Fyte Recrutement

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client est une société de private equity. · ll recrute un Office Manager F/H. · Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire). · Rattaché aux deux associés gérants, ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil · informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. · Rattaché ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Page Personnel Paris, France

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: · **Management** · - Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment, · - Supervision et coordination des activités de l'équipe, · - Gestion budgétaire ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 21 heures

    Page Personnel Paris, France

    **Le poste d'Office Manager aura comme responsabilités les missions suivantes**: · - Contrôle et vérification de la facturation et mise en validation (nombreuses sociétés et comptes personnels), · - Saisie des paiements en banque sur e-banking, · - Envoie des factures au cabinet ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu'à la fin · de l'année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4) · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Vous serez placé sous la responsab ...

  • LEO INTERNATIONAL

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    LEO INTERNATIONAL Paris er, France

    Descriptif du poste · La mission · Notre client, recherche un Office Manager. · - En tant que OFFICE Manager, vous avez pour principales missions: · - Etablir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres. · - Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cah ...

  • ZAG BIJOUX

    Office Manager

    il y a 4 jours

    ZAG BIJOUX Paris, France

    **L'ENTREPRISE** · ZAG est une marque de bijoux fantaisie créée en 2009 au cœur de Paris. Sa matière de prédilection est l'acier inoxydable, hypoallergénique et inaltérable, sublimé par des pierres naturelles. · A la fois urbain, décontracté et chic, le style ZAG joue sur les acc ...

  • CÔME

    Office Manager

    il y a 5 jours

    CÔME Paris, France

    **Notre société**: · CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. · Côme est une entreprise handi accueillante. · **Votre mission**: · Dans le cadre du déve ...

  • Sloclap

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Sloclap Paris, France

    Fixed term contract · Paris (75) · Position Duties · Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre studio qui aura pour principales missions d'accompagner l'équipe support sur le maintien et l'amélioration de la vie au studio. · Dans le cadre d'un agrandissement de ...

  • Adsearch

    Office Manager

    il y a 31 minutes

    Adsearch Paris, France

    **En bref : CDD - Paris - Office Manager H/F - 30/36K€ - Luxe - Anglais courant - A pourvoir dès que possible** · Adsearch recrute, pour l'un de ses partenaires, un acteur majeur dans l'Industrie du Luxe, un(e) Office Manager H/F, dans le cadre d'un CDD (possibilité de CDI) à pou ...

  • Facilib

    Office Manager

    il y a 5 jours

    Facilib Paris, France

    Nous recrutons pour notre client, une entreprise de conseil en investissement, **Un(e) office Manager en CDI.** · **MISSIONS** · En tant qu'Office Manager, vous aurez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: · - **Gestion Opérationnelle** : Accueil client, ge ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 21 heures

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, prestigieuse entreprise spécialisée dans **les fonds d'investissement **, basé à **Paris, **recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **intérim en vue d'une opportunité.** · **Missions** · - Accueil des visiteurs · - Gestion ...

  • J4S

    Office Manager

    il y a 2 jours

    J4S Paris, France

    Vos missions · Pour le compte d'un de nos clients, un cabinet d'avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, nous recrutons un(e) Office manager sur Paris dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible. · **Au sein du cabinet, vos missions seront les suivantes**: · - ...