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    Gestionnaire administratif - Paris, France - Université PSL

    Université PSL
    Université PSL Paris, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

    Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L'École compte 37 unités mixtes de recherche.
    L'École normale supérieure est membre de l'Université PSL

    Mission

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

    Le Pôle TalENS de l'ENS (Programmes pour l'égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d'action et/ou de recherche ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l'enseignement secondaire et/ou supérieur, en préparant des lycéens aux exigences du post-bac. Plusieurs programmes sont gérés par le personnel de ce pôle.

    MISSION PRINCIPALE

    Sous l'autorité du responsable de pôle, vous assurez des activités de gestion administrative, financière et logistique pour mener à bien les missions spécifiques du programme de tutorat d'accompagnement lycéen de l'ENS.

    ACTIVITES PRINCIPALES

    Participer à l'instruction de dossiers de demande de subvention et en suivre le dérouler jusqu'au reporting

    Gérer les lignes budgétaires des subventions (commandes, factures, missions, payements des intervenants) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

    Coordonner les aspects organisationnels, logistiques et opérationnels des participants au projet TalENS

    Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

    Réaliser des tableaux de bord de suivi des absences et assurer le reporting de ces données aux lycées concernés

    Assurer la circulation de l'information en interne et en externe

    Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du pôle

    Participer aux activités quotidiennes du pôle TalENS et au montage des projets à venir

    SPECIFICITES DU POSTE

    Travail impératif une partie du mois d'aout

    Ce poste requière une disponibilité de 12 samedis travaillés dans l'année universitaire afin d'assurer le programme d'accompagnement des lycéens.

    Déplacement dans les établissements de la région parisienne sont à prévoir.

    CHAMPS DES RELATIONS

    Internes : membres et secrétariat des départements, des services centraux, élèves, étudiants, doctorants, post-docs.

    Externes : visiteurs (conférenciers, professeurs, invités, étudiants), fournisseurs, collègues des autres institutions dont PSL.

    Profil

    COMPETENCES ATTENDUES

    Diplôme : BAC minimum en secrétariat, gestion administrative

    Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative

    Connaissances :

    Connaissance idéalement de l'environnement de l'enseignement supérieur

    Connaissance de base en gestion financière et comptable publique

    Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

    Techniques de communication

    Compétences techniques :

    Bonne maîtrise des outils de bureautique notamment excel

    La pratique d'un logiciel financier, budgétaire et comptable serait un plus.

    Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

    Savoir rendre compte

    Communiquer et faire preuve de pédagogie

    Mettre en œuvre des procédures et des règles

    Travailler en équipe

    Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

    Compétences comportementales :

    Sens de l'organisation

    Rigueur / Fiabilité

    Sens du relationnel et de la confidentialité

    Réactivité et esprit d'initiative

  • Emploi

    Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Emploi Paris, France

    **CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible** · **Fonctions** : Gestionnaire administratif F/H · **Catégorie** : B · **Corps** : Technicien de recherche et formation · **Emploi-type**: Technicien en gestion administrative J4C42 / Gestionnaire des ressources humaines J4D43 · **BAP ...

  • Le Bon Candidat

    Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Le Bon Candidat Paris, France

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objec ...

  • Université Paris Est Créteil (UPEC)

    Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Université Paris Est Créteil (UPEC) Paris, France

    L'UPEC recrute un **gestionnaire administratif H/F**. · Le gestionnaire administratif est directement rattaché aux responsables du pôle gestion administrative et financière (responsable et adjoint). Il travaille en étroite collaboration avec les autres cellules du pôle ainsi qu'a ...

  • URSSAF ILE-DE-FRANCE

    Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    URSSAF ILE-DE-FRANCE Paris, France

    **Contexte**: · L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) · Nous rejoindre, c'est inté ...

  • La Sécu recrute

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    La Sécu recrute Paris, France

    **Gestionnaire administratif (H/F)**: · - CDD · - CRETEIL · - NIVEAU 3 · - NVHADD81125 · **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: · Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un c ...

  • GrandOptical

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    GrandOptical Paris, France

    Vous souhaitez vous lancer des défis, tout en prenant soin de la vue de vos clients ? Rejoignez-nous · Notre magasin GrandOptical Champs Elysées souhaite renforcer son équipe avec un Gestionnaire administratif (H/F) en CDI. · Chez GrandOptical nous avons à cœur de favoriser votr ...

  • Département du Val-de-Marne

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 jour

    Département du Val-de-Marne Paris, France

    **Le Département du Val-de-Marne** · Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) · **Un Gestionnaire administratif (F/H)** · **Direction des Espaces Verts et du Paysage** · Filière administrative - Catégorie B · **Le Val-de-Marne, un Département au service des publi ...

  • Institut Curie

    Gestionnaire Administratif

    il y a 10 heures

    Institut Curie Paris, France

    Date de clôture- 02/02/2024- Lieu(x) de travail- Paris- CDD · L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internatio ...

  • Elior

    Gestionnaire Administratif

    il y a 10 heures

    Elior Paris, France

    Gestionnaire administratif F/HPublié le 10 Aoû. 2023 · Siège / Fonction support · Gestionnaire administratif F/H · Postuler à cette offre · CDI · - TEMPS COMPLET · - PARIS LA DEFENSE (92) · - SIÈGE / FONCTION SUPPORT · - PLUS DE 2 ANS · - BAC · -Votre mission · En tant que gestio ...

  • MNT

    Gestionnaire Administratif

    il y a 10 heures

    MNT Paris, France

    **Métier**: · Achat/Moyens généraux - Gestionnaire adminitratif · **Contrat de travail**: · CDI · **Temps de travail**: · Temps complet · **Description de la mission**: · La MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique ...

  • Wakam

    Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Wakam Paris, France

    Wakam assure la conception de produits d'assurances sur-mesure qui sont ensuite distribués par nos partenaires distributeurs (courtiers, insurtech, retailers) sur un modèle B2B2C Pan Européen en marque blanche. Wakam se spécialise également dans le développement de solutions d'as ...

  • Société Générale

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Société Générale Paris, France

    **Vos missions au quotidien**: · - Vous traitez, vérifiez et saisissez les informations dans le logiciel interne · - Vous numérisez et indexez des documents · - Vous traitez les demandes administratives · - Vous mettez à jour les opérations financières dans notre système d'inform ...

  • ADAL

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    ADAL Paris, France

    **Description**: · **AD POTENTIEL** cabinet de recrutement et de conseil en valorisation des Ressources Humaines, recherche pour son client **ADAL,** un nouveau talent H/F**.** · ADAL est une association loi 1901 représentante des industriels du traitement de surface de l'alumini ...

  • Staffmatch Paris

    Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Staffmatch Paris Paris, France

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents ...

  • Bibliotheque nationale de France

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:RC216 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:C · - **Groupe emploi **:2A · - **Famille **:Administration gestion · - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptab ...

  • ESPERIA

    Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    ESPERIA Paris, France

    ESPERIA, l'agence à vos côtés vous propose l'opportunité d'être **Gestionnaire Administratif H/F en CDI au sein d'une grande entreprise.** · **VOS MISSIONS**: · - Gestion du courrier · - Contrôle des dossiers (vérification de la conformité des pièces etc..) · - Gestion des réclam ...

  • Ecole Normale Supérieure

    Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Ecole Normale Supérieure Paris e, France

    **Environnement de travail** · **Structure d'accueil du poste** · Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le(la) gestionnaire administratif(-ive) est intégré(e) au pôle Service à l'Usager (PSU) et placé(e) sous l'autorité de son responsable. Il(El ...

  • SIACI SAINT HONORE

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    SIACI SAINT HONORE Paris, France

    **Intitulé du poste**: · Gestionnaire Administratif H/F · **Contrat**: · CDD · **Durée**: · 3 · **Missions**: · Les missions seront les suivantes: · Tri du courrier · Saisie des certificats de vie dans l'outil de gestion · Archivage · Saisie de données dans des fichiers excel · * ...

  • Département du Val-de-Marne

    Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Département du Val-de-Marne Paris, France

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** · Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. Avec 530 hectares de parcs, jardins et espaces naturels, le Département s'engage au quotidien pour l'équilibr ...

  • Wakam

    Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Wakam Paris, France

    Wakam assure la conception de produits d'assurances sur-mesure qui sont ensuite distribués par nos partenaires distributeurs (courtiers, insurtech, retailers) sur un modèle B2B2C Pan Européen en marque blanche. Wakam se spécialise également dans le développement de solutions d'as ...