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Paris

    Assistant de réservation/Assistante de réservation - Paris, France - Groupe GR

    Groupe GR
    Groupe GR Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    GR Intérim & Recrutement, spécialiste du recrutement de profils bilingues et multiculturels depuis plus de 35 ans sur les fonctions support, recherche pour le compte d'un de ses clients, un cabinet de conseils en stratégie international, un(e) stagiaire en tant qu'assistant pour le département des Affaires Générales H/F - anglais courant H/F (gestion administrative des voyages et déjeuners d'affaires)

    Ce poste est un stage à pourvoir à Paris.

    Dans un environnement dynamique et international, vous intégrerez le département des ressources humaines et des affaires générales qui se compose de deux équipes : une équipe RH avec le chef de département et 1 équipe responsable RH et GA.

    Les missions qui seront les votre sont :

    Services aux clients internes

    -Préparation des dossiers Déplacements professionnels et Divertissements

    -Réservation de billets et d'hébergement pour voyages d'affaires

    -Préparation de la demande de remboursement et du paiement

    -Assistance pour obtenir un visa

    -Réservation de taxi

    -Livres de présentation de reliure

    -Réservation de salles de réunion

    Contrôle budgétaire des frais généraux

    -Vérification quotidienne des opérations et des dépôts

    -Enregistrement des factures

    -Préparation des ordres de paiement

    -Préparation des écritures comptables

    Contrôle d'accès

    -Préparation des demandes de cartes d'accès

    Organisation de l'événement client et de l'événement agence

    -Préparation des événements clients front office

    -Préparation d'événements à l'échelle de la succursale : présentations ; séminaires, rassemblements

    Autres tâches GA

    -Gestion des stocks (papeterie, café, thé, etc.)

    -Autres tâches pour soutenir les membres du HGD

    COMPETENCES REQUISES

    • Vous justifiez idéalement d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste polyvalent
    • Vous disposez idéalement d'un Bac+2 minimum (Ecole de Commerce ou Université), vous êtes proactif et volontaire.
    • Vous maîtrisez le Pack Office, principalement Word et Excel

    Vous parlez couramment l'anglais et le français.

    Profil

    Nous recherchons une personne proactive, rigoureuse, organisée, autonome et dotée d'un très bon relationnel et d'une bonne communication.

    • Vous êtes une personne réactive, qui sait gérer les priorités et possédant un excellent sens du service
    • Vous faites preuve d'adaptabilité, stabilité et fiabilité.

    La rémunération est selon le profil et l'expérience.


  • ELINESS

    Assistant de Réservations

    il y a 1 semaine


    ELINESS Paris e, France

    vous gérez les réservations des déplacements professionnels du personnel (transports, hotels, restaurants...) · Préparation de conseils d'administrations (planning, réservation) · Négociation avec différents partenaires · gestion de la facturation, notes de frais... · maitrise de ...


  • Page Personnel Paris, France

    Vos missions sont: · **Traitement des réservations « Groupes »**: · Assurer le traitement et le suivi des réservations des publics « Groupes »: · - Traiter les réservations dès le contact téléphonique et l'envoi de la fiche de pré-réservation dans le respect des différentes typol ...

  • ONEWORK

    Agent de Réservations

    il y a 1 jour


    ONEWORK Paris, France

    Notre agence de recrutement et d'intérim ONEWORK située à Neuilly sur Seine, recherche pour plusieurs de ses clients spécialisés dans l'Hôtellerie & Restauration des **AGENTS DE RESERVATION **(H/F) passionné(e)s et expérimenté(e)s pour des missions récurrentes · Plusieurs missio ...

  • Les Hôtels Baverez

    Agent de Réservation

    il y a 1 semaine


    Les Hôtels Baverez Paris er, France

    L'Hôtel Regina, situé face au Musée du Louvre, recherche un(e) Agent de réservation H/F. · Au sein du service réservation, vous travaillerez aussi bien sur les réservations 'individuelles' que 'groupes'. · Vos missions: · Réceptionner et répondre à toutes les demandes de réservat ...

  • Hotel Cayre Paris

    Agent de Réservations

    il y a 1 semaine


    Hotel Cayre Paris Paris, France

    Pour l'ouverture du Grand Hôtel Cayré, nous recherchons notre **Agent de réservations** (H/F). · **Mission**: · Sous la direction de la Directrice Hébergement, vous êtes en charge de la gestion des réservations. Vous vous présentez comme un interlocuteur empathique face à la clie ...

  • Marriott International, Inc

    Stage Reservation

    il y a 15 heures


    Marriott International, Inc Paris, France

    **Numéro de l'Emploi** · **Catégorie d'Emploi** Management Development Programs/Interns · **Lieu** Le Méridien Etoile, 81 Boulevard Gouvion Saint-Cyr, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE · **Horaire** Full-Time · **Situé à distance ?** N · **Mutation?** N · **Type de Post ...

  • Les Hôtels Baverez

    Chef de La Réservation

    il y a 1 semaine


    Les Hôtels Baverez Paris er, France

    L'Hôtel Régina, établissement 5 étoiles situé face au musée du Louvre, recherche son/sa Chef de la Réservation. · Vous aurez pour principales missions: · **Superviseur des services de la réservation multisegments** · - Superviser l'équipe de réservations directes, B to B et B to ...

  • Les Hôtels Baverez

    Responsable Réservations

    il y a 2 jours


    Les Hôtels Baverez Paris er, France

    L'Hôtel Régina, établissement 5 étoiles situé face au musée du Louvre, recherche son/sa Responsable Réservations. · Sous l'autorité de la Direction de l'hôtel et en lien avec les autres services, vous aurez pour principales missions: · - Accompagner l'équipe de réservation et mai ...

  • MS GROUP

    Agent de Réservation

    il y a 4 jours


    MS GROUP Paris, France

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une agence du secteur du Tourisme engagée dans l'hébergement social d'urgence, un chargé de réservation (H/F). · Poste à pourvoir de suite en CDI. · En lien avec les différentes associations partenaires, vos principales missions · - Gest ...

  • PARIS TRIP

    Agent de Réservations

    il y a 1 semaine


    PARIS TRIP Paris, France

    Depuis de nombreuses années, notre agence d'activités touristiques propose des visites et excursions pour faire découvrir notre patrimoine aux touristes internationaux. · Afin d'apporter un support efficace à son équipe, notre agence souhaite accueillir un(e) Gestionnaire de Comm ...

  • CRIT

    Agent de Réservation

    il y a 1 semaine


    CRIT Paris, France

    **à propos de l'entreprise**: · Pôle événementiel du Groupe Crit, l'agence de Boulogne-Billancourt est spécialisée dans la mise à disposition de personnel en accueil, vente et restauration sur les plus grands événements parisiens · Experts dans la gestion de projet, nos équipes ...

  • MANGO

    Employé de Reserve

    il y a 4 jours


    MANGO Paris, France

    _** STATUT ÉTUDIANT OBLIGATOIRE **_ · Votre rôle au sein de l'équipe est de veiller au bon déroulement de la **gestion de la réserve.** · Vous assurez la **réception**, l'ouverture et le **contrôle des colis.** · Vous veillez au **rangement** et à **l'optimisation** de la réserve ...

  • MS GROUP

    Agent de Réservations

    il y a 3 jours


    MS GROUP Paris, France

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, agence qui commercialise des tours touristiques en bus dans Paris, deux Agents de Réservations - Conseiller Service Client H/F dans le cadre d'un CDI. Les postes sont à pourvoir rapidement dans Paris. · **MISSIONS**: · Au sein d'une équi ...


  • AL SELECTION Paris er, France

    Hôtel de 5*, 108 chb · Salaire 2800€ brut tout inclus sur 13 mois · Amplitude horaires entre 9h et 20h, repos samedi, dimanche. Ponctuellement certains samedis travaillés selon activité et par roulement · Missions : gestion des réservations individuelles et groupes, reporting et ...

  • SINNER PARIS

    Agent de Réservation

    il y a 6 jours


    SINNER PARIS Paris, France

    Au cœur du Haut-Marais, quartier emblématique et historique qui vit au rythme de l'art, de la mode et du design, Sinner s'adresse aux esthètes, aux investigateurs urbains... Evok y transforme l'accumulation d'énergie en une proposition déroutante sans concession sur le bien-être. ...

  • CFC - Compagnie Française de Croisières

    Agent de Réservations

    il y a 1 semaine


    CFC - Compagnie Française de Croisières Marseille e, France

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement et rejoindre une équipe de passionnés ? · Compagnie Française de Croisières recherche ses perles rares · Nouvelle compagnie de croisières maritimes implantée dans la région sud, nous proposons des croisières 100% dédi ...

  • MANGO

    Employé de Réserve

    il y a 4 jours


    MANGO Paris, France

    Votre rôle au sein de l'équipe est de veiller au bon déroulement de la **gestion de la réserve.** · Vous assurez la **réception**, l'ouverture et le **contrôle des colis.** · Vous veillez au **rangement** et à **l'optimisation** de la réserve. · Vous gérez la **préparation des pr ...

  • CROISIEUROPE

    Agent de Réservations

    il y a 1 semaine


    CROISIEUROPE Paris e, France

    Créée à Strasbourg en 1976 par Gérard SCHMITTER, alsacienne et familiale depuis trois générations, Croisi Europe est la première compagnie européenne de bateaux à cabines, propriétaire et armateur de 56 navires fluviaux et maritimes et forte de 1 600 salariés. Présente sur tous l ...

  • MANGO

    Employé de Réserve

    il y a 1 jour


    MANGO Paris e, France

    _** CDD 3 MOIS RENOUVELABLE **_ · Votre rôle au sein de l'équipe est de veiller au bon déroulement de la **gestion de la réserve.** · Vous assurez la **réception**, l'ouverture et le **contrôle des colis.** · Vous veillez au **rangement** et à **l'optimisation** de la réserve. · ...

  • Les Hôtels Baverez

    Agent de Réservation

    il y a 4 jours


    Les Hôtels Baverez Paris er, France

    L'Hôtel Regina, situé face au Musée du Louvre, recherche un(e) Agent de réservation H/F. · Au sein du service réservation, vous travaillerez aussi bien sur les réservations 'individuelles' que 'groupes'. · Vos missions: · Réceptionner et répondre à toutes les demandes de réservat ...