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il y a 3 jours
Thomas Mazieres Paris, France**Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...
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il y a 2 jours
Recruteur Indépendant Paris, FranceAnnonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...
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il y a 3 jours
Recruteur Indépendant Paris, FranceEn tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...
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il y a 17 heures
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, FranceANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...
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il y a 1 semaine
Sinclair Ressources Paris, FranceLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...
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il y a 1 semaine
Fyte Recrutement Paris, FranceNotre client est une société de private equity. · ll recrute un Office Manager F/H. · Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire). · Rattaché aux deux associés gérants, ...
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il y a 1 semaine
Assistalents Paris, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil · informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. · Rattaché ...
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il y a 17 heures
Pôle Emploi Paris, FranceNous recherchons un office manager pour être responsable du fonctionnement général de notre entreprise depuis notre nouveau bureau à Paris. À mesure que l'entreprise se développe, vous devrez vous assurer que le bureau fonctionne correctement afin que nous puissions tous remplir ...
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il y a 17 heures
DJG Consulting Paris, FranceNous sommes à la recherche d'un(e) office manager pour l'un de nos clients, un prestigieux cabinet d'avocats basé au centre de Paris. Vous rejoindrez un environnement de travail international, au sein d'une équipe bienveillante et professionnelle. · Ce poste est une opportunité d ...
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il y a 1 semaine
Robert Half France Paris, France**A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...
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il y a 2 jours
Page Personnel Paris, FranceDans le cadre de vos missions d'Office Manager, vous serez amené à: · - Gérer l'accueil physique et téléphonique ; · - Gérer l'assistanat du cabinet (réservations de déplacements, agendas, salles de réunions et commandes plateau repas) ; · - Effectuer l'onboarding des nouveaux ar ...
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il y a 1 semaine
Talents Unis Paris, FranceTalents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l'immobilier, un(e) Office Manager. · Au sein de cette structure à taille humain ...
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il y a 4 jours
Getpro Paris, France**ENTREPRISE** · - ** Année de création**: 2015 · - ** Coeur business **:Saas · - ** Taille **:30 personnes · - ** Localisation**: Paris · **MISSIONS** · Dans le cadre d'une création de poste et en lien direct avec les fondateurs, votre rôle sera polyvalent entre l'administration ...
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il y a 3 jours
Apleona Paris, France**Apleona **est un groupe leader sur le marché du Facilities Management (gestion des installations) en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires et pr ...
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il y a 1 semaine
ZEPLUG Paris, FrancePour l'aider dans son développement, ZEPLUG est à la recherche de son(sa) futur.e assistant.e Office Manager en stage pour une durée **_de 4 à 6 mois_**, idéalement à compter du 4 mars 2024. · En lien avec l'équipe RH, tu seras accompagné.e par notre Office Manager afin de découv ...
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il y a 1 semaine
Assistalents Paris e, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu'à la fin · de l'année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4) · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Vous serez placé sous la responsab ...
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il y a 4 jours
LEO INTERNATIONAL Paris er, FranceDescriptif du poste · La mission · Notre client, recherche un Office Manager. · - En tant que OFFICE Manager, vous avez pour principales missions: · - Etablir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres. · - Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cah ...
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il y a 17 heures
ZAG BIJOUX Paris, France**L'ENTREPRISE** · ZAG est une marque de bijoux fantaisie créée en 2009 au cœur de Paris. Sa matière de prédilection est l'acier inoxydable, hypoallergénique et inaltérable, sublimé par des pierres naturelles. · A la fois urbain, décontracté et chic, le style ZAG joue sur les acc ...
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il y a 2 jours
CÔME Paris, France**Notre société**: · CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. · Côme est une entreprise handi accueillante. · **Votre mission**: · Dans le cadre du déve ...
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il y a 1 jour
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris er, FranceANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...
Office Manager - Paris, France - Magenta
Description
Offre d'emploi : Office Manager / Chargé(e) de facturation en Cabinet d'Avocats
Localisation : Paris 8
Magenta est un cabinet d'avocats d'une quinzaine d'avocats dédié au droit de la concurrence, aux secteurs régulés et au droit public des affaires : télécoms, nouvelles technologies, énergie, transports (aérien, ferroviaire, routier), médias et santé.
Le cabinet Magenta est aujourd'hui à la recherche d'un(e) Office manager talentueux(se) pour assurer le bon fonctionnement global du cabinet, avec un accent particulier sur la gestion efficace de sa facturation.
En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de veiller au bon fonctionnement du cabinet en accomplissant les missions suivantes :
Gestion de la facturation, suivi des encaissements et relances clients ;
Établissement des notes de frais ;
Collecte, traitement et transmission des éléments financiers au cabinet comptable ;
Collaboration étroite avec le cabinet comptable pour la gestion des sujets RH (variables de paie, préparation des contrats, etc.) ;
Onboarding et Offboarding des collaborateurs ;
Suivi des contrats et règlements des factures prestataires ;
Gestion des équipements (PC, imprimantes, écrans, mobilier) et des consommables du bureau ;
Vérification de l'entretien des locaux ;
Traitement des remontées et suivi des difficultés informatiques auprès de notre support IT.
Profil recherché :
Niveau Bac +2 minimum ;
Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats ;
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Rigoureux(se), proactif(ve) et organisé(e) ;
Excellente maîtrise d'Excel, et de manière plus globale d'Office 365, et des logiciels et plateformes de facturation (LamyOptimium, Chorus, TyMetrix, etc.) ;
Niveau opérationnel d'anglais requis pour évoluer dans un contexte de cabinet d'affaires international.
Les avantages du poste :
Télétravail possible ;
Épargne salariale ;
Mutuelle d'entreprise ;
Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%.