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    Lead Document Control - Paris, France - Orion Engineering Services Limited

    Orion Engineering Services Limited
    Orion Engineering Services Limited Paris, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Description

    We have a current opportunity for a Lead Document Control on a contract basis. The position will be based in Paris, France (residential). For further information about this position please apply.

    QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED

    • Qualification: Very good experience within the Oil & Gas Documentation Control Management sector
    • Languages: English and French
    • Professional Experience: At least 10 years
    • Experience within a project: 5 years Minimum Requirement

    ACTIVITIES

    1. To adopt and demonstrate exemplary behavior concerning H3SE, implementing and monitoring H3SE rules and requirements within his area of responsibility.
    2. To be informed of Company Specifications (GS's/GR's), Corporate procedures, etc. related to Documentation Management and their application to the Project.
    3. To define, develop, implement, and maintain a Documentation Management plan detailing the strategy adopted, the organization set-up as well as the means and tools defined accordingly.
    4. To implement and maintain procedures, specifications, means, and tools (among them New PRODOM) required to ensure efficient management of all flows of documents during all the phases of the Project and in all project work locations.
    5. To liaise with concerned Corporate Departments for the setting-up, implementation and maintenance of TotalEnergies (New PRODOM) within the Project.
    6. 6. To organize, supervise, control, and support the Documentation section (several Document Controllers) in the performance of their duties all along the course of the Project.
    7. To participate in the implementation of the Documentation Management system Contractors, setting up and explaining rules and procedures, jointly with the assigned Document Controller and with the help of concerned Corporate Departments.
    8. To participate, as necessary, in the Documentation Control and Management activities, including but not limited to:
    9. The use of New PRODOM for day-to-day activities such as registration and integration of contractor-received documents, registration of transmittal sheets, definition and launch of review workflows (maintenance of a distribution matrix for this), follow-up, and expediting of reviewing process.
    10. Control the conformity of contractor-issued documents concerning Project specifications and standards, using special tools for automatic control, commenting on the conformity of documents, and rejecting documents as necessary.
    11. NEW PRODOM inductions to newcomers, including, procedures/specifications/tools.
    12. To perform constant analysis of produced documentation to check for compliance with Project standards regarding numbering, graphic charts, used symbols, and all other aspects related to document quality.
    13. To define, set up, validate, and maintain necessary means and tools for the timely preparation of the handover of documentation to the Operations team.
    14. To coordinate with Affiliate (and other Departments as necessary) for the management of correspondence (mainly correspondence with Partners and Concessionaire)
    15. In a general manner, assist the whole Project team with all matters related to documentation management activities.
    16. To report timely to the GEDI / Project management highlighting any encountered area of concern.
    17. To observe and impose strict confidentiality in the performance of the documentation management during the tendering phase and in a general manner all along the course of the Project.
    18. To gather 'lessons learnt' regarding Documentation Management matters and provide feedback to other entities as required.

    Our role in supporting diversity and inclusion
    As an international workforce business, we are committed to sourcing personnel that reflects the diversity and values of our client base but also that of Orion Group. We welcome the wide range of experiences and viewpoints that potential workers bring to our business and our clients, including those based on nationality, gender, culture, educational and professional backgrounds, race, ethnicity, sexual orientation, gender identity and expression, disability, and age differences, job classification and religion. In our inclusive workplace, regardless of your employment status as staff or contract, everyone is assured the right of equitable, fair and respectful treatment.

  • Extia Ingenierie

    Document Controller

    il y a 2 semaines

    Extia Ingenierie Paris, France

    Ingénierie · **CDI**: · **Paris et sa région**: · **D'abord qui**: · Minutieux · -Rigoureux · -Dynamique · **Ensuite quoi**: · **Missions**: · - Contrôle qualité de la documentation · - Contrôle du respect des codifications · - Transmission des informations · - GED · **Profil rec ...

  • Eiffage

    Document Controller

    il y a 1 semaine

    Eiffage Paris, France

    **Document Controller** · **H/F**: · - Contrat à durée indéterminée- Vélizy-Villacoublay, Yvelines- Études- Énergie Systèmes- JR **Contexte de la mission**: · - Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, indu ...

  • Extia Ingenierie

    Document Controller

    il y a 3 semaines

    Extia Ingenierie Paris, France

    Ingénierie · **CDI**: · **Paris et sa région**: · **D'abord qui**: · Minutieux · -Rigoureux · -Dynamique · **Ensuite quoi**: · **Missions**: · - Contrôle qualité de la documentation · - Contrôle du respect des codifications · - Transmission des informations · - GED · **Profil rec ...

  • ABYSS ENERGY

    Document Controler

    il y a 2 semaines

    ABYSS ENERGY Paris, France

    Le / la Contrôleur(-euse) Documentaire a pour tâche de créer des documents projets, d'en mettre à jour les différentes versions, de les diffuser et d'assurer la disponibilité d'une version finale et validée. Il/Elle est le garant du respect des exigences qualité de la Société et ...

  • ATYX

    Document Controller

    il y a 2 semaines

    ATYX Paris er, France

    Descriptif du poste · - Dans le cadre d'un projet de traitement des déchets, côté EPC, nous recherchons un Document Controller (H/F), capable de mettre en place et faire vivre la GED (Gestion électronique des documents), sous Projectwise. · Le Document Controller (H/F) aura les m ...

  • OSC

    Document Controller

    il y a 2 semaines

    OSC Paris e, France

    Descriptif du poste · Dans le cadre du développement de nos activités en gestion documentaire sur projet, ou document control, nous recherchons activement un(e) Document Controller. · Détaché(e) sur projet, vos missions seront entre autres les suivantes: · - Gestion de la documen ...

  • SETEC Batiments

    Document Controller

    il y a 1 semaine

    SETEC Batiments Paris e, France

    Descriptif du poste · Missions et activités principales · Au sein de l'équipe projet vous aurez en charge la gestion documentaire de tous les éléments échangés (données d'entrée, livrables du projet, documents d'entreprises, commentaires clients, traduction, préversions et versio ...

  • ABYSS ENERGY

    Document Controller

    il y a 1 semaine

    ABYSS ENERGY Paris, France

    La prestation objet du présent document s'inscrit dans le cadre du projet **:Baleine Phase 2** · **OBJET**: · La prestation demandée porte sur la réalisation de prestation** Document Controller Senior 1 ...

  • ARKADIA Group

    Document Controller

    il y a 4 jours

    ARKADIA Group Paris e, France

    Basée sur des valeurs humaines fortes et une intégration profonde dans les processus décisionnels de ses clients, ARKADIA se développe et recrute un Document Controller pour intervenir en support projet. · Dans le cadre du poste et des fonctions, les missions à prendre en charge ...

  • B-HIVE

    Document Controller

    il y a 4 jours

    B-HIVE Paris, France

    **A propos**: · B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. · Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l ...

  • AGAP2

    Document Controller

    il y a 2 semaines

    AGAP2 Boulogne-Billancourt, France

    Descriptif du poste · Dans le cadre du développement de nos activités en gestion documentaire sur projet, ou document control, nous recherchons activement un(e) Document Controller. · Détaché(e) sur projet, vos missions seront entre autres les suivantes: · Gestion de la documenta ...

  • ABYSS ENERGY

    Document Controller Lead

    il y a 2 semaines

    ABYSS ENERGY Paris, France

    La prestation objet du présent document s'inscrit dans le cadre du projet **:CAMEIA FPSO** · *** · **OBJET**: · La prestation demandée porte sur la réalisation de prestation** : DOCUMENT CONTROLLER LEAD 2 ...

  • Eowin

    Document Controller

    il y a 2 semaines

    Eowin Puteaux, France

    Fort de plus de 30 ans d'expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d'ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique. L'exper ...

  • 9ELEVEN

    Document Controller

    il y a 2 semaines

    9ELEVEN Saint-Denis, France

    Descriptif du poste · Vous serez responsable de la gestion efficace et précise de tous les documents et enregistrements relatifs aux projets en cours. · Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Document Controller en place et en forte interface notamment avec le chef de ...

  • EOWIN

    Document Controller

    il y a 1 semaine

    EOWIN Puteaux, France

    Descriptif du poste · Dans le cadre du développement de notre activité, vous intervenez, en tant que Document Controller, sous la responsabilité du Project Manager, sur un projet international dans le secteur de l'Energie. · En interface avec les équipes projets, les fournisseurs ...

  • Jacobs

    Nuclear Document Controller

    il y a 3 semaines

    Jacobs Paris, France

    Challenging Today. Reinventing Tomorrow. · - We're invested in you and your success. Everything we do is more than just a project. It's our challenge as human beings, too. That's why we bring a thoughtful and collaborative approach to every one of our partnerships._ · - At Jacobs ...

  • MD & CI

    Document Controller

    il y a 2 semaines

    MD & CI Courbevoie, France

    **Nombre de poste : 3** · *** · **Lieu : Courbevoie, Département Energie** · *** · **Profil : intermédiate/confirmé** · *** · **Dans le cadre de projets industriels (Hydrogène, Chimie, oil&Gas, Mines, Offshore,)**: · *** · - **Gestion de la documentation électronique sur les logi ...

  • Pentabell

    Document Controller

    il y a 1 semaine

    Pentabell Gennevilliers, France

    Au sein de la GED, les missions seront les suivantes: · - Mettre à jour et diffuser régulièrement la liste des livrables · - Contrôle des documents projet: · - Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet · - Contrôler la cohérence de ...

  • Archibat

    Document Controller

    il y a 2 semaines

    Archibat Paris, France

    Back to offers list · **DOCUMENT CONTROLLER**: · **13638** · **Architecture & BIM** · **Paris** · **Senior** · Published 07/12/2023 ...

  • Aventa Subsea and Offshore Specialists

    Document Controller

    il y a 1 semaine

    Aventa Subsea and Offshore Specialists Paris, France

    **Role Definition**: · **ACTIVITY 1: Document exchange with Contractors & Subcontractors** · - EDMS Aconex for processing of incoming and return of deliverable document between LEMS projects and contractor and subcontractors (suppliers) · **ACTIVITY 2: Quality Control of Document ...