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    Assistant de direction DGS F/H - PARIS, France - SORBONNE UNIVERSITE

    SORBONNE UNIVERSITE
    SORBONNE UNIVERSITE PARIS, France

    Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 6 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description
    Fonctions : Assistant de Direction DGS F/H

    Emploi-type : J4C42 - Technicien(ne) en gestion administrative

    Catégorie : B

    Corps : TECH

    BAP : J - Gestion et Pilotage

    MISSIONS :

    Placé(e) auprès du/de la Directeur/trice Générale des Services et des directeurs généraux des services adjoints, l'assistant(e) de direction a pour mission de les assister dans l'exécution de leurs activités et d'en optimiser la gestion.

    Il ou elle devra travailler en interaction avec le secrétariat de la Présidence, avec les secrétariats des facultés et avec les différentes directions de l'université.

    ACTIVITÉS PRINCIPALES :

    Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et des réunions et suivi des demandes de la DGS et des DGS adjoints ;
    Accueil téléphonique, accueil et orientation des visiteurs ;
    Suivi des demandes adressées à la direction générale des services par des interlocuteurs externes ou internes à Sorbonne Université ;
    Préparation de dossiers en vue des réunions politiques et administratives ;
    Rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions ;
    Archivage de documents et des dossiers ;
    Gestion de la bonne circulation des parapheurs (enregistrement, mise en œuvre des documents, relecture...) ;
    Commandes de fournitures et de diverses prestations (café d'accueil...) et création des diverses prestations ;
    Gestion financière de la direction générale des services et de la direction des affaires juridiques institutionnelles ;
    Organisation de réunions et prises de rendez-vous pour la direction des affaires juridiques et institutionnelles ;
    Participation pour la DGS à l'organisation logistique d'événements institutionnels.

    Conduite de projets : Non

    Encadrement : Non

    Conditions particulières d'exercice :

    Travail sous la responsabilité de la ou du chargé(e) de mission de la direction générale des services.

    Le secrétariat de la DGS est composé de deux assistant(e)s de direction et en l'absence d'un ou d'une des deux assistant(e)s, l'autre le ou la remplace sur ses missions et activités.

    Les fonctions d'assistant(e) de la DGS requièrent une discrétion professionnelle exemplaire en raison du caractère parfois sensibles des dossiers et un excellent relationnel avec l'ensemble des interlocuteurs de la directions générale des services.

  • Direction Générale de la Santé (DGS)

    Conseiller international et santé mondiale du directeur général

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 3 jours


    Direction Générale de la Santé (DGS) Paris, France

    Conseiller international et santé mondiale du directeur général (F/H) · Partager la page · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique de l'État · Employeur : Direction Générale de la Santé (DGS) · Localisation : 14 avenue ...

  • Direction Générale de la Santé (DGS)

    Conseiller international et santé mondiale du directeur général

    Trouvé dans: Jooble FR O L C2 - il y a 3 jours


    Direction Générale de la Santé (DGS) Paris, France

    Conseiller international et santé mondiale du directeur général (F/H) · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique de l'État · Employeur : Direction Générale de la Santé (DGS) · Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulair ...


  • PSL Paris, France CDD

    Environnement et contexte de travail · Structure d'accueil · PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compo ...


  • Université PSL Paris, France À temps plein

    À propos de nous · PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de Franc ...

  • Technopolis Group

    Principal or Senior Consultant in Green Transition

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour


    Technopolis Group Paris, France À temps plein

    About this job · he successful candidate needs to manage varying tasks under tight deadlines, manage relations with partners, show strong communication skills, be willing to travel in Europe and worldwide and be proactive. · While responsibilities will be adapted to the seniority ...

  • Metropolegrandparis

    charge de mission aupres du directeur général des services

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 2 jours


    Metropolegrandparis Paris, France

    Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c'est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution. · Créée l ...

  • Université PSL

    Directeur / Directrice géné des services

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour


    Université PSL Paris, France À temps plein

    À propos de nous · Le Collège de France est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel constitué sous la forme d'un grand établissement, placé sous la tutelle du ministre chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. L'établissement est a ...

  • Collège de France

    Directeur / Directrice géné des services (F/H)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours


    Collège de France Paris, France CDD

    Environnement et contexte de travail · Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus p ...

  • Carrefour Property

    Directeur de promotion

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 15 minutes


    Carrefour Property Paris, France

    Carrefour Property, filiale du groupe Carrefour est propriétaire des murs des hypermarchés et supermarchés de l'enseigne Carrefour en France, et assure par le biais de mandats la gestion de centres commerciaux attenants à ces surfaces alimentaires. · Au sein de Carrefour Property ...

  • Université PSL

    au pôle assistant de direction

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour


    Université PSL Paris, France À temps plein

    À propos de nous · L'ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d'ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d'un solide bagage théorique et expériment ...

  • Ministère de la Santé

    Chargé du dossier "Santé des enfants"

    Trouvé dans: Talent FR 2 C2 - il y a 2 heures


    Ministère de la Santé Paris, France

    Vos missions en quelques mots · Activités principales : L'agent/e est chargé/e de contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques de prévention et de promotion de la santé des enfants. · Sa mission est notamment : · - de contribuer à l'élaboration et à la mise en ...

  • ESPCI Paris - PSL

    au pôle assistant de direction

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour


    ESPCI Paris - PSL Paris, France CDD

    Environnement et contexte de travail · Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus p ...

  • Vaquette Conseil RH

    Île-de-France Business Developer

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour


    Vaquette Conseil RH Île-de-France

    Business Developer (H/F) · Notre client, PME en forte croissance créée il y a 10 ans dans le secteur des solutions digitales pour Smart City , a développé une application installée dans les conteneurs de tri qui favorise l'évolution des comportements des citoyens dans la gest ...

  • ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé

    Évaluateur(-trice) généraliste Grossesse Allaitement

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 jours


    ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé France

    Vous recherchez un nouveau challenge ? · Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ? · La santé publique, ça vous parle ? · L'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous · Acteur majeur de la santé publique au service des ...

  • Communes

    Responsable financier

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 1 jour


    Communes Ile-de-France

    Responsable financier - h/f - Mairie d'ABLIS · Partager la page · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique Territoriale · Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels · Expérience souhaitée Con ...


  • ehess Paris, France

    MISSIONS · DU POSTE L'adjoint · e du directeur général des services est placé · e sous l'autorité́ de celui-ci, dont il · elle est le collaborateur · trice direct · e. Il · Elle rend compte au directeur général des services des activités réalisées ou envisagées. · Il · Elle appu ...

  • Ministère de la Santé

    analyste, referent zoonoses-arboviroses

    Trouvé dans: Talent FR 2 C2 - il y a 2 heures


    Ministère de la Santé Paris, France

    Vos missions en quelques mots · Sous l'autorité de la hiérarchie du CORRUSS : · -Assurer la veille opérationnelle de la messagerie du CORRUSS et des systèmes d'alerte nationaux et internationaux et la réponse et la régulation des messages et appels reçus · -Analyser les signaux ...

  • Communes

    Directeur des Ressources Humaines

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 1 jour


    Communes Ile-de-France

    Directeur des Ressources Humaines (h/f) - Suresnes · Partager la page · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique Territoriale · Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels · Expérience souhaité ...

  • JOBPUBLIC

    assistant de direction cdd

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour


    JOBPUBLIC Grand Paris, France

    Paris Grand Métropole est à la recherche d'un assistant de direction dynamique et motivé, prêt à soutenir un projet ambitieux. Cette opportunité va au-delà d'un simple emploi ; il s'agit d'une mission où chaque contribution façonne un avenir prometteur, inclusif et respectueux de ...

  • HADLEY SEARCH

    Directeur des services techniques F/H

    Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 4 jours


    HADLEY SEARCH Ile-De-France À temps plein

    Rattaché directement à la DGS, vous managez et coordonnez les actions des différents services techniques (3 techniciens, 3 agents administratifs et 20 agents techniques), afin de répondre aux enjeux de la collectivité, et aux missions classiques d'une direction des services techn ...