Emplois
>
Paris

    Chargé.e de mission auprès de la direction générale des services - Paris, France - PSL

    PSL
    PSL Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    CDD
    Description

    Environnement et contexte de travail

    Structure d'accueil

    PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

    Sa communauté enseignants-chercheurs et étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l'égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d'eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

    Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d'investissement d'avenir (PIA).

    L'université PSL entend asseoir et construire sa renommée à l'international, en poursuivant la coopération entre l'université centre et ses établissements-composantes. Ce modèle d'organisation implique d'accompagner les pratiques et les usages, dans le but d'améliorer l'accès de l'information à tous, la coopération et la collaboration.

    Missions

    Activités principales

    Rattaché.e directement à la direction générale des services, la ou le chargé.e de mission s'inscrira dans une relation étroite et privilégiée à la directrice générale des services, et saura, par son agilité et son esprit de solidarité, agir pour contribuer à la fluidification, et à optimiser la préparation et la circulation des dossiers entre la direction générale et les services.

    La ou le chargé(e) de mission, sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services, préparera l'ensemble des dossiers en lien avec les activités, les réunions, les instances de gouvernance politique et administrative de l'institution, ainsi que les interventions diverses de celle-ci.

    Etroit.e collaborateur-rice de la DGS, elle ou il en sera la-le représentant(e) et l'assistera dans la gestion des dossiers qui lui seront confiés.

    Pour cela, elle ou il aura des rôles de coordination et de préparation forts, et saura travailler en mode-projet afin de faciliter la récolte d'informations à destination de la DGS, et produire les éléments nécessaires à la prise de décisions stratégiques :

  • Production, gestion et traitement de l'information :
  • Préparation en amont des réunions de la DGS
  • Réaliser des supports de présentation
  • Assurer la bonne exécution des actes et livrables de la DGS
  • Participer aux projets internes et externes de la DGS
  • Interagir et coopérer avec le comité de direction, le comité des DGS
  • Soutien et appui à la directrice générale des services
  • Rédaction de notes ou autres supports en lien avec les dossiers suivis par la DGS ; (projets d'études et d'analyses sur l'actualité juridique de l'ESR, des politiques publiques rattachées et élaboration de benchmarks)
  • Représentation de la DGS dans certains groupes de travail internes et externes
  • Construire une méthodologie de reporting et proposer une organisation de travail collaboratif avec la DGS
  • Proposer et constituer un kit de relevés de décisions et de comptes-rendus

    • Activités associées

  • Superviser l'activité du secrétariat de la direction générale
  • Superviser la gestion de l'agenda de la DGS et la préparation des dossiers journaliers
  • Superviser la gestion logistique du fonctionnement de la direction générale
  • Contribuer à l'amélioration des processus de travail de la direction générale

    • Profil du candidat

    Savoir-faire opérationnel

  • Maîtrise de l'ingénierie de projet
  • Capacité à travailler en transversalité
  • Capacité à gérer l'urgence ou l'imprévu

    • Compétences numériques

  • Maîtrise du pack Office
  • Maîtrise de tableaux et supports de présentation et de reporting utiles à la prise de décision

    • Compétences linguistiques

  • Anglais : Niveau CECRL : B2

    • Savoir-être

  • Rigueur et organisation
  • Diplomatie
  • Discrétion professionnelle et confidentialité

    • Diplôme et expérience professionnelle

  • Niveau d'études minimum requis : BAC+4
  • Domaine(s) d'études requis : Sciences politiques, droit public
  • Niveau d'expérience minimum requis : Expérience confirmée sur un poste similaire – Minimum 2 ans
  • Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale MERICE AGUTTE

    de Service

    il y a 1 semaine

    Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale MERICE AGUTTE Paris, France

    Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l'établissement et du Directeur Adjoint, vous garantissez la qualité de l'accompagnement des résidentes accueillies dans le respect du projet d'établissement. · Vous contribuez, par votre dynamisme et votre comportement, à u ...

  • France terre d'asile

    de Service

    il y a 1 jour

    France terre d'asile Paris, France

    ** de service (F/H) - CDI** · **Réf **:CS B · **Lieu de travail **:ILE DE FRANCE · **Etablissement **:Service d'aide aux étrangers retenus · Organisation laïque, exerçant des missions de service public, France terre d'asile est une association de loi 1901 fondée en décembre 1970, ...

  • France terre d'asile

    de Service

    il y a 2 jours

    France terre d'asile Paris, France

    Créée il y a 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et accompagn ...

  • France terre d'asile

    de Service

    il y a 5 heures

    France terre d'asile Paris, France

    Créée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et a ...

  • France terre d'asile

    de Service

    il y a 6 jours

    France terre d'asile Paris, France

    Créée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et a ...

  • France Terre Asile

    de Service

    il y a 1 semaine

    France Terre Asile Paris er, France

    Descriptif du poste · - Vous êtes en charge principalement du pilotage des activités du service et de l'animation managériale des intervenants sociaux : recrutement/intégration, planification et contrôle de leurs activités, conduite des réunions de service, remontée des besoins d ...

  • France terre d'asile

    de Service

    il y a 5 jours

    France terre d'asile Paris e, France

    Créée il y a 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et accompagn ...

  • Petites Soeurs des Pauvres

    Agent de Service Service Lingerie

    il y a 4 jours

    Petites Soeurs des Pauvres Paris e, France

    EHPAD des Petites Sœurs des Pauvres accueillant des personnes âgées démunies et en difficulté sociale recherche un(e) agent de service pour le service lingerie - buanderie en CDD. · Poste à pourvoir immédiatement en horaire de 7 heures par jour · Vos principales missions sont d'a ...

  • CRAM ILE-de-France

    Conseiller Services Assurance Maladie en Service

    il y a 1 semaine

    CRAM ILE-de-France Paris, France

    **Contexte**: · La Cramif est un organisme de Sécurité sociale appartenant au réseau Assurance Maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social. D'une part, la caisse verse des prestations (pensions ...

  • Cramif

    Conseiller Service Assurance Maladie en Service

    il y a 1 semaine

    Cramif Paris, France

    Rejoignez le Service Social Régional de la CRAMIF en tant que Conseiller Service Assurance Maladie en Service Social. · En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré à la Caisse Régionale d'Assurance Maladie d'Ile-de-France (CRAMIF). Il propose u ...

  • Département du Val-de-Marne

    Chef de Service Adjoint Du Service Administratif Et

    il y a 5 heures

    Département du Val-de-Marne Paris, France

    **Le Département du Val-de-Marne** · Recrute sans délai · Pour la Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse · **Un chef de service adjoint du service administratif et financier DPEJ (F/H)** · Filière administrative - Catégorie A · **Le Val-de-Marne, un département ...

  • Bibliotheque nationale de France

    Du Service Art

    il y a 3 jours

    Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:2929 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe emploi **:4 · - **Famille **:Encadrement · - **Emploi de référence**: Chef de service · - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics traite ...

  • Mercer

    Service Manager

    il y a 1 semaine

    Mercer Paris, France

    **Service Manager H/F**: · **Ce Qui Vous Attend**: · Après une formation initiale certifiante sur la configuration Workday qu'il vous faudra obtenir et une formation au pilotage de Services sur Workday, vous serez responsable de la bonne exécution d'activités de support, de maint ...

  • La Sécu recrute

    Responsable de Service

    il y a 1 semaine

    La Sécu recrute Paris, France

    **Responsable de service - Relations Internationales H/F**: · - CDI · - Evry · - de € à € par an · - NIVEAU 7 · - Télétravail possible · - NVHADD73780 · **CPAM DE L'ESSONNE**: · Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de su ...

  • FOYERS M. Huet

    Chef de Service

    il y a 1 semaine

    FOYERS M. Huet Paris, France

    En lien avec la Directrice d'établissement, vous êtes chargé de la gestion des services qui vous sont confiés, ce qui consiste à déployer les moyens humains, matériels et financiers permettant un accompagnement optimisé des personnes accueillies dans le respect du projet associat ...

  • SFR

    Responsable de Service

    il y a 6 jours

    SFR Paris, France

    Au sein de la Direction Immobilier et Affaires Générales, vous intégrerez l'équipe des Services aux Collaborateurs, qui regroupent la gestion d'un certain nombre d'activités de services généraux sur l'ensemble des sites du groupe SFR. Vous aurez la responsabilité du service « Ser ...

  • Bibliotheque nationale de France

    Au Chef de Service

    il y a 1 semaine

    Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:0005 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe RIFSEEP **:3 · - **Corps **:Attaché d'administration; Contractuel · - **Famille **:Administration gestion · - **Emploi de référence**: Chargé de ges ...

  • Maison d'Accueil de l'Enfance Eleanor Roosevelt - DASES

    Chef de Service

    il y a 1 semaine

    Maison d'Accueil de l'Enfance Eleanor Roosevelt - DASES Paris, France

    **La MAE a pour mission l'accueil d'urgence**: accueillir, évaluer, préconiser des orientations. L'établissement travaille en étroite collaboration avec les professionnels des secteurs territorialisés de l'Aide Sociale à l'Enfance. · L'équipe de direction est composée de 2 direct ...

  • France terre d'asile

    Chef de Service

    il y a 1 jour

    France terre d'asile Paris, France

    CS · Le dispositif de premier accueil pour mineurs isolés étrangers de Paris accueille inconditionnellement toute personne se présentant comme mineur-e privée temporairement ou définitivement de la protection de sa famille et sollicitant une mesure de protection de l'enfance. Il ...

  • Conseil départemental de l'Essonne

    Assistant de Service

    il y a 1 semaine

    Conseil départemental de l'Essonne Paris, France

    **Informations générales**: · - Référence de l'offre: 2427 · - Type de contrat: Emploi permanent · - Lieu de travail: EVRY · **Vos missions**: · Le Conseil départemental de l'Essonne, département d'Ile-de-France, administre plus d'1,2 million d'Essonniens. Situé au sud de Paris, ...