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    Chargé.e de mission auprès de la direction générale des services - Paris, France - Université PSL

    Université PSL
    Université PSL Paris, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

    Sa communauté enseignants-chercheurs et étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l'égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d'eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

    Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d'investissement d'avenir (PIA).

    Mission

    L'université PSL entend asseoir et construire sa renommée à l'international, en poursuivant la coopération entre l'université centre et ses établissements-composantes. Ce modèle d'organisation implique d'accompagner les pratiques et les usages, dans le but d'améliorer l'accès de l'information à tous, la coopération et la collaboration.

    Activités principales

    Rattaché.e directement à la direction générale des services, la ou le chargé.e de mission s'inscrira dans une relation étroite et privilégiée à la directrice générale des services, et saura, par son agilité et son esprit de solidarité, agir pour contribuer à la fluidification, et à optimiser la préparation et la circulation des dossiers entre la direction générale et les services.

    La ou le chargé(e) de mission, sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services, préparera l'ensemble des dossiers en lien avec les activités, les réunions, les instances de gouvernance politique et administrative de l'institution, ainsi que les interventions diverses de celle-ci.

    Etroit.e collaborateur-rice de la DGS, elle ou il en sera la-le représentant(e) et l'assistera dans la gestion des dossiers qui lui seront confiés.

    Pour cela, elle ou il aura des rôles de coordination et de préparation forts, et saura travailler en mode-projet afin de faciliter la récolte d'informations à destination de la DGS, et produire les éléments nécessaires à la prise de décisions stratégiques :

    1. Production, gestion et traitement de l'information :
    • Préparation en amont des réunions de la DGS
    • Réaliser des supports de présentation
    • Assurer la bonne exécution des actes et livrables de la DGS
    • Participer aux projets internes et externes de la DGS
    • Interagir et coopérer avec le comité de direction, le comité des DGS
    1. Soutien et appui à la directrice générale des services
    • Rédaction de notes ou autres supports en lien avec les dossiers suivis par la DGS ; (projets d'études et d'analyses sur l'actualité juridique de l'ESR, des politiques publiques rattachées et élaboration de benchmarks)
    • Représentation de la DGS dans certains groupes de travail internes et externes
    • Construire une méthodologie de reporting et proposer une organisation de travail collaboratif avec la DGS
    • Proposer et constituer un kit de relevés de décisions et de comptes-rendus

    Activités associées

    • Superviser l'activité du secrétariat de la direction générale
    • Superviser la gestion de l'agenda de la DGS et la préparation des dossiers journaliers
    • Superviser la gestion logistique du fonctionnement de la direction générale
    • Contribuer à l'amélioration des processus de travail de la direction générale

    Autres informations

    Poste ouvert aux :

    • Titulaires de la fonction publique (catégorie A) : Détachement sur contrat
    • Non titulaires de la fonction publique : CDD de 36 mois
    • Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
    • Télétravail selon politique de PSL et activités du service
    • Ecole de formation interne
    • Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
    • Remboursement transport : 75%
    • Participation mutuelle santé
    • PSL sports
    • Evènements culturels

    Profil

    Savoir-faire opérationnel
    • Maîtrise de l'ingénierie de projet
    • Capacité à travailler en transversalité
    • Capacité à gérer l'urgence ou l'imprévu
    Compétences numériques
    • Maîtrise du pack Office
    • Maîtrise de tableaux et supports de présentation et de reporting utiles à la prise de décision
    Compétences linguistiques
    • Anglais : Niveau CECRL : B2
    Savoir-être
    • Rigueur et organisation
    • Diplomatie
    • Discrétion professionnelle et confidentialité
    Diplôme et expérience professionnelle
    • Niveau d'études minimum requis : Master II
    • Domaine(s) d'études requis : Sciences politiques, droit public
    • Niveau d'expérience minimum requis : Expérience confirmée sur un poste similaire – Minimum 2 ans
  • Karl Lagerfeld

    Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 3 jours

    Karl Lagerfeld Paris, France

    **ABOUT THE BRAND** · At Karl Lagerfeld, we are driven by Karl's mantra: "Embrace the present and invent the future." · Always contemporary and forward-looking, the House of KARL LAGERFELD shares the creative vision and design aesthetic of its iconic founder, Karl Lagerfeld. · We ...

  • FedEx Express EU

    Représentant de Service Et Soutien Aux Opérations

    il y a 3 jours

    FedEx Express EU Paris, France

    **Position Summary**: · We have an exciting opportunity for you to join our team as a CDG Ops Service and Support - Representative · **Who we are**: · FedEx is the largest express transportation company in the world, connecting more than 220 countries and territories. We work eve ...

  • France terre d'asile

    de Service

    il y a 1 semaine

    France terre d'asile Paris, France

    Créée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et a ...

  • France terre d'asile

    de Service

    il y a 4 jours

    France terre d'asile Paris, France

    ** de service (F/H) - CDI** · **Réf **:CS B · **Lieu de travail **:ILE DE FRANCE · **Etablissement **:Service d'aide aux étrangers retenus · Organisation laïque, exerçant des missions de service public, France terre d'asile est une association de loi 1901 fondée en décembre 1970, ...

  • France terre d'asile

    de Service

    il y a 4 jours

    France terre d'asile Paris, France

    Créée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et a ...

  • Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale MERICE AGUTTE

    de Service

    il y a 1 jour

    Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale MERICE AGUTTE Paris, France

    Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l'établissement et du Directeur Adjoint, vous garantissez la qualité de l'accompagnement des résidentes accueillies dans le respect du projet d'établissement. · Vous contribuez, par votre dynamisme et votre comportement, à u ...

  • France terre d'asile

    de Service

    il y a 6 jours

    France terre d'asile Paris, France

    Créée il y a 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et accompagn ...

  • France Terre Asile

    de Service

    il y a 1 semaine

    France Terre Asile Paris er, France

    Descriptif du poste · - Vous êtes en charge principalement du pilotage des activités du service et de l'animation managériale des intervenants sociaux : recrutement/intégration, planification et contrôle de leurs activités, conduite des réunions de service, remontée des besoins d ...

  • France Terre Asile

    de Service

    il y a 1 jour

    France Terre Asile Paris er, France

    Descriptif du poste · Vous êtes en charge principalement du pilotage des activités du service et de l'animation managériale des intervenants sociaux : recrutement/intégration, planification et contrôle de leurs activités, conduite des réunions de service, remontée des besoins des ...

  • CMPP Victor Hugo

    Chef de Service Administratif Et Services

    il y a 2 jours

    CMPP Victor Hugo Paris, France

    Le CMPP Victor Hugo dispose d'un agrément lui permettant d'offrir des soins ambulatoires. Il accueille des enfants et adolescents de 0 à 20 ans qui présentent des symptômes psychologiques, relationnels, scolaires, se manifestant dans les domaines du langage, des apprentissages, d ...

  • France terre d'asile

    de Service

    il y a 1 semaine

    France terre d'asile Paris e, France

    Créée il y a 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et accompagn ...

  • Petites Soeurs des Pauvres

    Agent de Service Service Lingerie

    il y a 1 semaine

    Petites Soeurs des Pauvres Paris e, France

    EHPAD des Petites Sœurs des Pauvres accueillant des personnes âgées démunies et en difficulté sociale recherche un(e) agent de service pour le service lingerie - buanderie en CDD. · Poste à pourvoir immédiatement en horaire de 7 heures par jour · Vos principales missions sont d'a ...

  • Groupe SOS Solidarités

    de Service

    il y a 3 jours

    Groupe SOS Solidarités Paris e, France

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. · Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Exp ...

  • Cherry Pick

    Chargé de Contrat de Service Service Clients

    il y a 3 jours

    Cherry Pick Paris, France

    **Contexte**: · Dans la continuité de la modernisation billettique, les activités de l'entreprise seront bientôt reprises dans une nouvelle filiale billettique rattachée à Ile-de-France Mobilités. · Dans le cadre de ce transfert d'activité, le/la Chargé(e) de Contrat de Service S ...

  • Département du Val-de-Marne

    Chef de Service Adjoint Du Service Administratif Et

    il y a 4 jours

    Département du Val-de-Marne Paris, France

    **Le Département du Val-de-Marne** · Recrute sans délai · Pour la Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse · **Un chef de service adjoint du service administratif et financier DPEJ (F/H)** · Filière administrative - Catégorie A · **Le Val-de-Marne, un département ...

  • CRAM ILE-de-France

    Conseiller Services Assurance Maladie en Service

    il y a 1 semaine

    CRAM ILE-de-France Paris, France

    **Contexte**: · La Cramif est un organisme de Sécurité sociale appartenant au réseau Assurance Maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social. D'une part, la caisse verse des prestations (pensions ...

  • Cramif

    Conseiller Service Assurance Maladie en Service

    il y a 1 semaine

    Cramif Paris, France

    Rejoignez le Service Social Régional de la CRAMIF en tant que Conseiller Service Assurance Maladie en Service Social. · En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré à la Caisse Régionale d'Assurance Maladie d'Ile-de-France (CRAMIF). Il propose u ...

  • Bibliotheque nationale de France

    Des Services Aux Publics

    il y a 1 semaine

    Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:2480 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe RIFSEEP **:1 · - **Corps **:Bibliothécaire; Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique · - **Famille **:Services aux publics traitemen ...

  • Bibliotheque nationale de France

    Des Services Aux Publics

    il y a 1 semaine

    Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:2480 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe emploi **:3 · - **Famille **:Services aux publics traitement des collections · - **Emploi de référence**: Chargé de service public · - **Durée du co ...

  • FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT

    de Service Social

    il y a 1 semaine

    FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Paris, France

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut, mouvement international, exerce ses actions au travers de la **Congrégation** et de la **Fondation**. Elle est membre de la Fédération Protestante de France. · Conformément au projet de la Fondation, le travail réalisé au service ...