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    au pôle assistant de direction - Paris, France - ESPCI Paris - PSL

    ESPCI Paris - PSL
    ESPCI Paris - PSL Paris, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    CDD
    Description

    Environnement et contexte de travail

    Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

    Structure d'accueil

    L'ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d'ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d'un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.

    Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).

    Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l'enseignement.

    Depuis sa création, l'ESPCI n'a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l'importance de la science au service de la société. L'environnement, la solidarité, la santé, l'accès et l'ouverture au savoir sont des enjeux que l'ESPCI s'est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L'ESPCI défend l'égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l'engagement, notamment associatif, de ses étudiants.

    Notre établissement fait partie de l'Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).

    L'ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d'elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.

    Missions

    Activités principales

    Le pôle d'assistanat de direction, en cours de création, aura pour mission de fournir un appui administratif, organisationnel et logistique au Directeur Général de l'ESPCI, mais également aux autres directions supports (Direction Générale des Services, Direction des Ressources Humaines, Direction Financière, Direction de l'Appui à l'Innovation, Service Informatique). Par ailleurs le développement de l'appui à la vie étudiante (logements, bourses, ...) implique de plus en plus de tâches administratives que ce pôle viendra assurer. L'assistant.e viendra donc rejoindre ce pôle en appui et sous l'autorité de la responsable de pôle et sera placé sous son autorité hiérarchique.

    Missions et responsabilités :

    Missions transversales du pôle :

  • Tenir des agendas, organisation des réunions et des évènements ;
  • Gérer des bons de commande et des factures ;
  • Rédiger des courriers et des comptes-rendus ;
  • Effectuer le suivi des signatures des documents à l'attention du DG et du DGS ;
  • Participer à l'organisation des déplacements du DG et du DGS ;
  • Aider à l'organisation des comités de promotion en lien avec la DRH ;
  • Participer à l'organisation d'évènements pilotés par la direction de la communication ;
  • Participer à l'élaboration des évènements mission égalité femmes-hommes, développement durable, et égalité des chances et diversité.

    • Missions gestion des logements étudiants :

  • Gérer et suivre les demandes de logements et aides diverses associées des étudiants ;
  • Établir des documents officiels pour les étudiants et pour les partenaires le cas échéant ;
  • Assurer la gestion administrative des demandes (récupération et études des dossiers, ...) ;
  • Assurer la gestion logistique des commissions (préparation des commissions...) ;
  • Saisir des informations administratives dans le logiciel de scolarité et la plateforme dédiée.

    • Profil du candidat

    Savoirs et compétences attendus

    Connaissances et qualités recherchées :

    Intérêt marqué pour l'environnement scientifique.

    Savoir-faire :

    Qualités rédactionnelles ;

    Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Beesy).

    Profil requis :

    Polyvalence, autonomie, sens de l'accueil et de l'organisation ;

    Disponibilité, sens de l'écoute ;

    Esprit de synthèse et d'analyse ;

    Capacité à prendre des initiatives et à gérer des priorités ;

    Capacité à faire preuve de réactivité face aux situations urgentes ou imprévues ;

    Rapidité et efficacité ;

    Une connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la fonction publique, notamment territoriale, est souhaitée.

    Modalités de Recrutement :

    Catégorie : C

    Filière : Administrative

    Corps : Adjoint administratif

    Le poste est à pourvoir Le poste est à pourvoir :

  • par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
  • par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques ;
  • par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires.

    • Poste à pourvoir : dès que possible

    Rémunération selon les grilles applicables dans la fonction publique territoriale.

    Diplôme et expérience professionnelle

    Bac
  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Assistante de Direction de La Direction de La

    il y a 19 heures

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 · **Date de parution **:19/05/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Secrétaire · **Type d'em ...

  • Paris La Défense

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris La Défense Paris, France

    Paris La Défense recherche pour sa Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales un(e) Assistante(e) de Direction. · Rattaché au Directeur des Affaires Juridiques et Patrimoniales, et travaillant en étroite collaboration avec l'Assistante juridique et patrimoniales et le Res ...

  • Walters People

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Walters People Paris, France

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'imprimerie. · En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à une des directions de l'entreprise. · La fourchette de rémunération est comprise entre et euros. ...

  • Tikehau Investment Management - Annonces

    Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France

    -Tikehau Investment Management - Annonces · Paris, France · Posted 18 hours ago Permanent Competitive · - Assistante de Direction H/F - Private Equity- MISSIONS · - Rattaché à la Direction Private Equity, vos principales fonctions sont les suivantes: · - La gestion de l'agenda (a ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Page Personnel Paris, France

    **En qualité d'Assistant de Direction auprès du Président Directeur Général, vos missions seront les suivantes**: · - Gestion d'agenda du Président, · - Organisation de ses déplacements via une agence de voyage (avions, trains, taxi), · - Gestion de ses notes de frais via Excel, ...

  • expectra

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    expectra Paris, France

    Rejoignez une société de conseil de premier plan, au département communication, en tant qu'Assistante de direction. · Vous assistez le Directeur et son équipe : agenda, réunions, déplacements, notes de frais, factures à tout autre tache administrative. · Vous réalisez les compte ...

  • Arcade tertiaire

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Arcade tertiaire Paris, France

    **Description du poste**: Notre client, un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable: · Assistant(e) de Direction H/F · Type d ...

  • Groupe Europa

    Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Groupe Europa Paris, France

    Réf. : MI75004 · - Pour imprimer une page :_ · - Ctrl_ · - +_ · - P_ · - _ · **Secteur**: · C.V.C _(chauffage, ventilation, climatisation)_ · **Fonction**: · Secrétariat et assistanat de direction · **Type de contrat**: · Intérim · **Localisation**: · 75004 Paris · **Description* ...

  • France Télévisions

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    France Télévisions Paris, France

    Assistant de direction (F-H) · **Identifiant**:3472**Nature du contrat**:CDD**Durée**: · **Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires · **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:ASSISTANATAssistant de direction (F-H) · **Ce que nous vous proposo ...

  • CAF DE PARIS

    Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    CAF DE PARIS Paris, France

    **Assistante de direction H/F**: · - CDI · - Paris · - NIVEAU 5B · - Télétravail possible · - NVHADD89005 · **CAF DE PARIS**: · Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien ...

  • Nextgen RH

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nextgen RH Paris, France

    **Société**: · Notre client, qui est une entreprise** handi-accueillante**, spécialisée dans la diffusion de prestations au service de compagnies de différentes tailles, est à la recherche d'un **Assistant de Direction Commerciale (H/F)** en** CDI** sur** Paris (75)**. Le poste s ...

  • Université Paris Est Créteil (UPEC)

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Université Paris Est Créteil (UPEC) Paris, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction auprès du CMQ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. · **Responsabilités**: · - Accueil physique/téléph ...

  • Association Diocésaine de Paris

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Association Diocésaine de Paris Paris, France

    Depuis plus de 90 ans, les Chantiers du Cardinal agissent en Île-de-France pour préserver et développer le patrimoine religieux appartenant à l'Église. Grâce à la générosité des donateurs, il permet aux catholiques de disposer de lieux de culte, de salles paroissiales et de presb ...

  • LTd

    Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    LTd Paris, France

    **Présentation de l'agence**: · LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fon ...

  • Les Nouveaux Héritiers

    Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Les Nouveaux Héritiers Paris, France

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire produit et commercialise des produits de soin de la peau haut de gamme. · Son atout majeur est son approche artisanale reconnue à l'international. · Ce groupe propose un environnement de travail dynamique et mu ...

  • VENE RECRUTEMENT

    Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    VENE RECRUTEMENT Paris, France

    Vous cherchez un poste d'Assistant de Direction, pour évoluer dans un secteur haut de gamme ? Postulez-ici · Notre client, une **agence d'architecture d'intérieur** spécialisée dans les projets résidentiels luxueux, est à la recherche de son nouvel **assistant de direction**. · ...

  • GCB AUDIT

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    GCB AUDIT Paris e, France

    Société spécialisée dans le tourisme, recherche un Assistant de direction H/F · **Missions**: · - Traitement des chiffres · - Suivi et envoi des prélèvements · - Reverser l'argent aux fournisseurs · - Suivi de litiges par mail et téléphone avec les agences et fournisseurs · - Vou ...

  • Adsearch

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Adsearch Paris, France

    **En Bref : Interim - Assistant de Direction H/F - Paris 08e - 40/45K€ - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plu ...

  • R.A.S Intérim

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    R.A.S Intérim Marseille e, France

    R.A.S Marseille Tertiaire spécialisé en recrutement recrute pour l'un de ses clients, un **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**, pour un de ses clients, spécialisé dans l'architecture, situé à Marseille 13006. · Au sein d'une agence de 6-8 personnes, vous serez directement rattaché au ...

  • Quality recrutement

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Quality recrutement Paris, France

    Le groupe QUALITY recrutement, recrute pour son client un Assistant de direction H/F pour l'un de ses clients présent dans le secteur de la santé · Les missions sans être exhaustives sont les suivantes: · - Gestion de l'agenda du Président · - Organisation et participation aux ré ...