un·e agent·e d'accueil polyvalent·e formalités administratives - Orsay, France - Mairie d'Orsay

Mairie d'Orsay Orsay, France

il y a 1 jour

CDD

Description

Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et à celles de la vallée de Chevreuse. La ville porte l'ambition d'un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d'intérêt national.

Ville de proximité, accessible en RER, elle accueille des services publics variés et de qualité, une richesse associative rare et de nombreux acteurs économiques innovants.

La mairie regroupe plus de 380 agents publics. Elle est investie dans une démarche labellisée de qualité d'accueil et de modernisation de l'action publique.

Ville ouverte et solidaire, Orsay est signataire de la charte égalité femme-homme et s'engage pour l'emploi handi-accessible.

Sous l'autorité de la responsable du pôle des formalités administratives, vous êtes chargé·e d'accueillir et d'orienter les usagers et d'établir les formalités administratives.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers

Traitement du courrier, des demandes de documents et dossiers administratifs :

Traitement du courrier du service et des demandes d'actes d'état civil reçues par courrier ou dématérialisées
Traitement des dossiers de titres d'identité
Certification conforme et légalisation de signature
Délivrance d'attestations d'accueil et certificats divers (domicile, changement de domicile, certificat de vie, concubinage, recensement militaire...)

Gestion des inscriptions sur les listes électorales et participation à la préparation des scrutins :

Gestion des inscriptions et radiations des électeurs sur les listes électorales
Participation à la préparation des scrutins électoraux
Gestion des procurations et des cartes retournées

Gestion des actes de naissances et de décès, registres d'état civil, traitement et suivi des opérations funéraires

Traitement des avis de mentions et des livrets de famille
Rédaction des actes d'état-civil
Contrôle et suivi du dossier de mariage ou du parrainage civil
Délivrance des autorisations funéraires
Achat et renouvellement des concessions funéraires

Gestion du point postal en mairie annexe

Vente des produits postaux
Réceptionner les colis et le courrier
Distribution des colis et recommandés
Distribuer les sacs végétaux

Participer à la gestion des moyens généraux du pôle et au suivi des indicateurs qualité

Profil recherché :

Vous faites preuve d'excellentes capacités de communication et de qualités rédactionnelles
Empathie, rigueur
Capacités d'adaptation et polyvalence
Gestion des urgences
Assiduité
Sens du service public
Discrétion et confidentialité

Caractéristiques du poste :

Poste à pourvoir à temps complet à compter du 1^er juin 2024.

Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs)

Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)

Particularités du poste : travail le samedi par roulement (environ 1 samedi sur 3), permanences mariages, parrainages civils, cimetière, permanences ponctuelles (scrutins électoraux), port de colis

Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + participation protection sociale complémentaire + participation employeur à la mutuelle + Accès au programme de Qualité de Vie au Travail + participation au titre de transport + accès à la piscine et au cinéma de la commune à tarifs préférentiels.

Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

Si cette offre vous intéresse, merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation + cv, sans photographie).

Responsable Du Service Formalités Administratives

il y a 2 jours

Mairie de Villejuif Villejuif, France

La ville de Villejuif compte quatre mairies annexes réparties sur l'ensemble du territoire. Elles sont ouvertes à toutes et tous, et les équipes vous accueillent et vous accompagnent pour toutes vos démarches administratives, essentiellement liées à l'état civil (affaires général ...
Responsable Service Formalités Administratives

il y a 2 jours

MAIRIE DE VILLEJUIF Villejuif, France

Descriptif du poste · Au sein de la Direction des Accueils et Formalités, sous l autorité de la Directrice des Accueils · et Formalités, le/la responsable définit et met en œuvre les orientations définies pour le périmètre de son activité. Il gère, optimise et développe les activ ...
D'accueil, Des

il y a 1 jour

Communauté de Nozay Nozay, France

Date de début : 01/09/2023 · Offre N° 00884 Référence : Date : 01/06/2023 · Informations sur le poste · Lieu : 44170 NOZAY · Contrat : CDD TEMPS COMPLET Durée : 12 MOIS · Durée hebdo. : 35 Heure(s): · Rémunération : Adhésion au Comité des Œuvres Sociales · Formation : Exigé Nivea ...
Coordinateur(Trice) D'accueil Aux étudiants

il y a 1 jour

École polytechnique Palaiseau, France

**L'École polytechnique**, **Surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechni ...
Agent de Transit Route

il y a 17 heures

Page Personnel Massy, France

En tant qu'Agent de Transit Route, pour la ville de Massy, vos principales missions seront: · Opérationnel: · - Vérifier la concordance entre les instructions, la documentation et l'expédition du client, · - S'assurer du respect de la réglementation transport routier, · - Faire p ...
Acheteur Projet

il y a 2 jours

YEARLING Massy, France

Descriptif du poste · - ACHETEUR PROJET, rattaché au Responsable Achats - Collaborant étroitement avec le Chef de Projet Innovation et Développement nouveaux produits et en lien avec les Services opérationnels (Affaires Réglementaires & Qualité, Marketing, Production), vous prene ...
Gestionnaire Paie

il y a 2 jours

NOVA Talent Chilly-Mazarin, France

_NOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, une PME spécialisée dans le Bâtiment Gros oeuvre, la réhabilitation et la construction._ · **Missions**: · Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos collaborateurs Etam, cadres et ...
Chauffeur Spl Frigorifique

il y a 2 jours

Groupe Partnaire Chilly-Mazarin, France

Contrat : 3 mois · Notre client expert dans son domaine depuis plus de 50 ans est Implantées en France, ainsi qu'à l'étranger, ses agences transport et logistique assurent un maillage complet sur le territoire français, une ouverture vers l'Europe et le monde entier. Grâce à sa p ...
Chargé de Paie Et Adp

il y a 16 heures

Page Personnel Antony, France

Rattaché à la DRH, vous participerez sur les missions suivantes: · Paie: · - Pour la France, intervenir sur une population d'environ 73 salariés : Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie. Contrôler le calcul des rémunérations variables (commissions, pri ...
Chargé(E) Des Ressources Humaines

il y a 17 heures

MOA Antony, France

MOA RECRUTE : Un(e) chargé(e) Ressources Humaines · **MOA** _est une enseigne d'accessoires de mode qui propose à toutes les femmes les dernières tendances mode à des prix attractifs. Le concept MOA repose sur des collections originales, riches et variées pour coller au plus près ...
Assistant Administratif Et Comptable

il y a 2 jours

DOCKS DE WISSOUS SARL Wissous, France

du poste: · Votre rôle en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable sera de piloter l'administration de l'entreprise familiale en toute autonomie sur le siège social de l'entreprise situé à Wissous. · Notre entreprise spécialisée dans le transport de marchandises (vente ...
Gestionnaire Administratif

il y a 17 heures

Digital Consulting Guyancourt, France

Pour un client, numéro 1 de la restauration rapide. · **Description de la mission** · Administration du Personnel · Etablir tous les documents, notamment les contrats de travail, les avenants divers (changements de poste, de rythme de travail, suspension de contrat, etc.) et les ...
Gestionnaire Formation

il y a 16 heures

Klee Group Le Plessis-Robinson, France

Créateur de solutions digitales métier, Klee Group accompagne ses clients dans leur transformation à travers ses activités de Consulting, Digital Integration, Application Management et Produits. · **Vos missions**: · Rattaché(e) à la Digital & Learning Manager, vous êtes en charg ...
Assistant D'agence

il y a 17 heures

2BDM architectes Versailles, France

**À propos de nous** · 2BDM est une agence d'architecture spécialisée dans le patrimoine. Les quatre associés sont architectes en chef des monuments historiques. · 2BDM est une agence d'achitecture spécialisée dans la restauration du patrimoine. Nous recherchons un(e) secrétaire ...
Chargé de Projet Primo Arrivant

il y a 1 jour

CMA IDF Versailles, France

**Présentation** · Rejoindre la Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Ile de France c'est à la fois s'investir et participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. · En postulant à la CMA-I ...
Gynécologue (H/F) - Centre de Consultation Dans

il y a 1 jour

Santech Conseil Versailles, France

SCHC01042 · Nous recherchons des gynécologues H/F pour intégrer un centre de consultation situé dans les Yvelines. L'intégralité de votre temps est consacrée à votre cœur de métier, auprès de vos patientes ou pour échanger avec vos pairs. Les équipes prennent en charge toutes les ...
Assistant Administratif

il y a 17 heures

AKTISEA Rungis, France

**Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.** · Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la grande distribution, un **Assistant administratif - Service juridique H/F.** · Ce poste est à pourvoir à ** ...
Chauffeur Navette

il y a 2 jours

AEROSHUTTLE Paray-Vieille-Poste, France

**Chauffeur Navette** · **Rejoignez notre groupe à taille humaine, leader dans le transport de voyageurs sur l'aéroport de Paris-Orly.** · Fondé en 2006, le groupe CP.C Aéronautique est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur reconnu des métiers de services aéroportuaires ...
Assistant Social

il y a 1 jour

ASSOCIATION OEUVRES D'AVENIR Bourg-la-Reine, France

L'Association Œuvres d'avenir recrute son · Assistant social h/f · En CDI Temps plein à pouvoir dès que possible · Pour l'établissement d'Accueil médicalisé · Pierre Bonhomme à Bourg la Reine (92) · Poste à pourvoir immédiatement · Sous la responsabilité de la Directrice d'établi ...
Assisstante D'équipe Sim

il y a 1 jour

Thales Meudon, France

**QUI SOMMES-NOUS ?** · Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d'interactions numériques qu'ils établissent avec les utilisateurs. L'Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et se ...