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    Assistant de Direction - Paris, France - LHH Recruitment Solutions-

    LHH Recruitment Solutions background
    TEMPORARY
    Description

    Quelles sont les missions ?

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à Paris

    DESCRIPTIF DU POSTE

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale,
    dans les missions suivantes :

    La gestion de l'agenda et des réunions (80%)

    - Planification des réunions et de l'agenda (prise de rendez-vous et suivi...)
    - Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives (préparation des ordres de mission, réservation des billets,...)
    - Appui auprès de la chargée des instances dans la programmation et l'organisation des instances
    - Dans le cadre de ses missions l'assistant de direction H/F pourra planifier ponctuellement des réunions dans l'agenda d'autres directeurs Services généraux (10%)
    - Suivi des dossiers et prestataires liés aux locaux (société de ménage, badgeuses, être en lien avec les services de maintenance divers...)
    - Gestion des locaux
    - Gestion des stocks et commandes des fournitures
    - Au quotidien, accompagner les collaborateurs dans leurs besoins

    Accompagner les directions dans le traitement des tâches administratives (10%)

    - Traitement du courrier papier et électronique (enregistrement du courrier entrant/sortant)
    - Mise à la charte des courriers et des différents documents internes au HDH
    - Accueil des visiteurs

    Cette liste est non exhaustive; le collaborateur pourra appuyer sa (ses) direction(s) dans
    d'autres missions.

    Quel est le profil idéal ?

    Compétences techniques et relationnelles

    - Très bonne maîtrise de PackOffice et Google Drive
    - Excellente qualité rédactionnelle
    - Polyvalence
    - Rigueur, autonomie, bonne gestion du temps et des priorités pour gérer des tâches multiples sous forte contrainte temporelle
    - Force de proposition
    - Sens de la confidentialité.

    Qui a publié cette offre ?

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "
    Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

    Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.


  • Staffmatch Paris

    Assistant de Direction

    il y a 11 heures


    Staffmatch Paris Paris, France

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents ...

  • Résidence Le Canal des Maraîchers

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Résidence Le Canal des Maraîchers Paris, France

    Vous serez chargé, sous la responsabilité du directeur de l'établissement: · - d'assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents : admissions, mouvements, facturation, recouvrement, aide administrative auprès des résidents ; · - de participer à la gestion administrat ...

  • Recrutement GNH

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Recrutement GNH Paris, France

    Notre client recherche **un(e) Assistant(e) de Direction H/F **pour rejoindre une entreprise dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite colla ...

  • ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Paris, France

    Assistant de direction H/F (Paris 11e) · Au sein de l'équipe des assistantes de direction régionale, effectuer des activités de secrétariat: · - Accueil téléphonique et physique · - Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers régionaux · - Assurer la diffusion et le clas ...

  • Le Bon Candidat

    Assistant de Direction

    il y a 11 heures


    Le Bon Candidat Paris, France

    Pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats sur Paris, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. · Rôle et Missions: · - Vous gérez l'emploi du temps des collaborateurs. · - Vous êtes en charge de l'accueil des clients du cabinet. · - Vous effectuez le suivi des factures ...

  • Nextgen RH

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Nextgen RH Paris, France

    **Société**: · Notre client, qui est une entreprise** handi-accueillante**, spécialisée dans la diffusion de prestations au service de compagnies de différentes tailles, est à la recherche d'un **Assistant de Direction Commerciale (H/F)** en** CDI** sur** Paris (75)**. Le poste s ...

  • Fyte Intérim

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Fyte Intérim Paris, France

    Mon client est spécialisé dans le secteur d'activité de la gestion de fonds. Il recherche un Assistant de Direction F/H pour un contrat en intérim de 6 mois minimum. Le poste est à pourvoir dès que possible et se situe à Paris. · **Votre mission**: · Vous secondez deux membres du ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Page Personnel Paris, France

    Vos missions: · - En soutien aux 6 Directeurs de la Direction des Opérations, avoir en responsabilité l'organisation des déplacements sur les sites en région, des réunions (participants et réservation des salles), la gestion d'agenda, des notes de frais, le suivi des demandes d'a ...

  • TEAM EXPERT

    Assistant de Direction

    il y a 11 heures


    TEAM EXPERT Paris, France

    **Société**: · **Chaque recrutement implique une réponse personnalisée ** · Depuis 2011, nos agences de recrutement **TEAMEXPERT spécialisées par filières métiers**, vous accompagnent **vers un poste qui vous ressemble.** · Nous sommes présents dans les métiers du droit. Nous int ...

  • CHANTOVENT S.A.

    Assistant de Direction

    il y a 11 heures


    CHANTOVENT S.A. Paris, France

    CHANTOVENT S.A. - Groupe Jean d'Alibert - est l'un des acteurs majeurs du monde vinicole du Languedoc depuis 1953, avec 1200 vignerons, 6000 hectares de vignobles, 6 caves coopératives situés au nord de Carcassonne. · Notre siège social, marketing et commercial, est situé à Bonni ...

  • VM HOLDING COMPANY

    Assistant Direction

    il y a 1 jour


    VM HOLDING COMPANY Paris e, France

    **Opportunité d'Emploi : Assistant(e) de Direction - CDI 35H - Rémunération selon le SMIC Brut 2023** · **Joignez-vous à notre Équipe Dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** · Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction dynamiq ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 11 heures


    Page Personnel Paris, France

    **En qualité d'Assistant de Direction auprès du Président Directeur Général, vos missions seront les suivantes**: · - Gestion d'agenda du Président, · - Organisation de ses déplacements via une agence de voyage (avions, trains, taxi), · - Gestion de ses notes de frais via Excel, ...

  • CNBF (BARREAUX FRANCAIS)

    Assistante Direction

    il y a 11 heures


    CNBF (BARREAUX FRANCAIS) Paris, France

    **Contexte**: · La Caisse nationale des barreaux français (CNBF) gère les régimes obligatoires de retraite de base et complémentaire ainsi que la prévoyance des avocats. · **Mission/Activités**: · Sous l'autorité du Directeur général et du Président, l'assistant (e) assure au quo ...

  • expectra

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    expectra Paris, France

    Rejoignez une société de conseil de premier plan, au département communication, en tant qu'Assistante de direction. · Vous assistez le Directeur et son équipe : agenda, réunions, déplacements, notes de frais, factures à tout autre tache administrative. · Vous réalisez les compte ...

  • GEYVO ILE DE FRANCE

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    GEYVO ILE DE FRANCE Paris er, France

    Le Groupement d'Employeurs GEYVO Île-de-France réunit plus de 140 entreprises et associations professionnelles adhérentes. · Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, association professionnelle composée de plus de 140 entreprises techniques, **un(e) Assistant de Direction H/F ...

  • Centre de Ressources Multihandicap

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Centre de Ressources Multihandicap Paris, France

    Le Centre de Ressources Multihandicap IDF, établissement médicosocial porté par l'Association Notre Dame de Joye recrute un(e) Assistant(e) de direction · Il (elle) assiste le directeur dans l'ensemble de ses missions et s'implique dans la gestion administrative du Centre. · Au-d ...

  • Département du Val-de-Marne

    Assistante de Direction

    il y a 1 jour


    Département du Val-de-Marne Paris, France

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. · Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départem ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Adecco Paris, France

    **Votre mission**: · Adecco recherche pour son client EDF un assistant de direction (H / F) pour son site de PUTEAUX · Vos missions: · Tâches de secrétariat: · - Organisation des réunions, · - Gestion d'agenda, · - Accueil de personnes externes, · - Organisation de séminaires, · ...

  • France Télévisions

    Assistant de Direction

    il y a 11 heures


    France Télévisions Paris, France

    Assistant de direction (F-H) · **Identifiant**:3472**Nature du contrat**:CDD**Durée**: · **Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires · **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:ASSISTANATAssistant de direction (F-H) · **Ce que nous vous proposo ...

  • CAF DE PARIS

    Assistante de Direction

    il y a 1 jour


    CAF DE PARIS Paris, France

    **Assistante de direction H/F**: · - CDI · - Paris · - NIVEAU 5B · - Télétravail possible · - NVHADD89005 · **CAF DE PARIS**: · Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien ...