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Roissy-en-Brie

    Assistant de Direction et RH H/F - Roissy-en-France - Urmet france

    Urmet france
    Urmet france Roissy-en-France

    il y a 2 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Urmet France est un fabricant de solutions d'interphonie, de contrôle d'accès, d'habitat connecté, d'alarmes anti-intrusion et de vidéosurveillance, pour tous vos projets de sécurisation des immeubles d'habitation et des maisons individuelles.

    Pourquoi nous rejoindre ?

    • Le Groupe Urmet France est leader sur son secteur avec un seul objectif : « faciliter le quotidien des résidents grâce à des produits fiables et simples à mettre en œuvre ».
    • Notre chiffre d'affaires pour l'année 2023 est de 73 Millions.
    • Notre ADN est la culture de l'innovation et l'anticipation du marché.
    • Nous sommes une société humaine où il fait « bon vivre ».
    • Notre histoire est une « success story » à la française.

    Avantages :

    • RTT
    • Tickets restaurants
    • Mutuelle
    • Intéressement
    • Plan d'épargne entreprise
    • Chèques cadeaux
    • Remboursement des transports à 50%


    Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier H/F et au Responsable Ressources Humaines H/F, tu assures l'administration de Direction ainsi que l'organisation d'évènements et le parc automobile en lien avec les services Comptable et Commercial. Tu assures l'administration du personnel, le lancement des dossiers de formations professionnelles, le suivi des visites médicales et la gestion d'une partie des variables de paie en collaboration avec la RRH.

    1. Gérer l'administration de Direction
    • Réaliser le traitement du courrier (réception et distribution
    • Gérer la réalisation des courriers pour la Direction ainsi que l'Archivage documentaire
    • Organiser et coordonner la logistique des déplacements (réservation hôtel, véhicules, transport) et des évènements (séminaires, réunions trimestrielles) en lien avec les services Comptable et Communication
    • Gérer le parc automobile de la société (Suivre les contrats de location des véhicules, les assurances, les permis de conduire, les contraventions et la gestion des kilomètres...) ;
    • Gérer le courrier de circularisation et suivre les engagements de dépenses (budget commercial région);
    • Enregistrer les contrats cadres (Bonification de Fin d'Année) et les accords commerciaux ;
    • Suivre le budget « animations » des Commerciaux ;
    • Réaliser des tableaux mensuels concernant les chiffres pour les clients.
    1. Assister le Service Ressources Humaines
    • Être l'interlocuteur privilégié des salariés concernant leurs différentes interrogations liées aux congés, règles internes...
    • Assister le Service RH concernant l'administration du personnel (Intégration, off boarding, contrat de travail, avenants, notes internes, attestations diverses, cartes affaires...)
    • Assister le service RH dans le suivi des absences (CP, RTT) et de répondre aux interrogations des salariés ;
    • Coordonner les visites médicales avec les médecines du travail et s'assurer du respect du calendrier ;
    • Suivre les adhésions à la mutuelle et à la prévoyance d'entreprise ;
    • Gérer et suivre les dossiers de formations professionnelles (planification, réservation, facturation...) en lien avec le service RH ;
    • Envoyer et suivre les évaluations de formation à froid et à chaud
    • Suivre et gérer les retours des entretiens annuels et professionnels ;
    • Assister le service RH dans la mise en place de différents projets.

    La liste des missions n'est pas exhaustive, des missions annexes et ponctuelles peuvent être confiées en supplément au titulaire du poste.



    Pourquoi ce poste est fait pour toi ?

    Grâce à ton expérience (4-5 ans minimum) dans l'administration de Direction ou l'administration du personnel, tu disposes de bonnes aptitudes rédactionnelles et de communication orale.

    Tu es issu(e) d'une formation administrative BAC+2 type BTS Assistant de Direction ou DUT GEA et tu es à l'aise avec le pack office et les outils collaboratifs (intranet, internet, teams...).

    De bonnes notions en Ressources Humaines et en Anglais seraient appréciées.

    Tu es d'un tempérament communicant et tu es très organisé(e) et rigoureux(se) ?

    Tu sais faire preuve de confidentialité et d'autonomie ?

    N'attends plus, rejoins-nous


  • ZENITUDE ROISSY CHARLES DE GAULLE

    Assistant Direction

    il y a 5 jours


    ZENITUDE ROISSY CHARLES DE GAULLE Roissy-en-France

    Assistant de Direction (H/F) · Résumé du poste: · Fonctions: · - Gestion de l'accueil et standard téléphonique · - Coordination des rendez-vous et réunions · - Rédaction et mise en forme de documents · - Suivi des dossiers administratifs RH et comptable · - Collaboration avec l'é ...

  • Groupe Europe Handling SA

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Groupe Europe Handling SA Roissy-en-France

    **Description entreprise**: · Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. ...

  • Groupe Europe Handling

    Assistant de Direction

    il y a 1 heure


    Groupe Europe Handling Roissy-en-France

    Depuis 1994, **Groupe Europe Handling** met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. · Le Groupe recherche pour ...

  • Bridge RH & Associés

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bridge RH & Associés Roissy-en-France

    Nouvelle opportunité à pourvoir · Vous recherchez un nouveau challenge pour propulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? · - Rejoignez une équipe dynamique à Roissy-en-France _ · Nous recherchons un Assistant de Direction polyvalent H/F pour l'un de nos ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Adecco Lognes, France

    **Votre mission**: · Votre cabinet de recrutement et votre consultante recherche pour l'un de ses clients basé à Bègles, un Assistant de région H/F dans le cadre d'un CDI pouvant évoluer sur une opportunité à plus long terme. · Rattaché à un Pool d'Assistante de direction, vous a ...

  • Mairie de Roissy-en-Brie

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Mairie de Roissy-en-Brie Roissy-en-Brie, France

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** · **1 Poste d'Assistant(e) de direction RH - CDD de 6 mois renouvelable** · La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter son équipe. · - Vous êtes rigoureux, disponible, vous avez le sens de l ...


  • Raja France Roissy-en-France

    Descriptif du poste · **Au cœur de la croissance de l'entreprise et de sa stratégie multicanale, la Direction Marketing et Technologies Groupe construit le leadership de la marque Raja et du Groupe. Avec le client au centre de ses préoccupations, les équipes développent les vente ...

  • Mairie de Roissy-en-Brie

    Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Mairie de Roissy-en-Brie Roissy-en-Brie, France

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** · **1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CENTRE SOCIAL** · Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter ses équipes. · - Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le se ...


  • Page Personnel Roissy-en-France

    A ce titre, vos missions sont les suivantes: · Les missions vont de la gestion de l'agenda du PDG en passant par l'organisation d'évènement pour aller jusqu'à la réponse à des courriers au format juridique · - Gérer l'agenda et organiser les déplacements du PDG (réservations bill ...

  • Volkswagen Group France

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 heure


    Volkswagen Group France Roissy-en-France

    Descriptif du poste · - La Direction Volkswagen Utilitaires recherche Un.e Assistant.e de Direction. · Vos missions consistent à: · - Assurer une activité transverse d'Assistant.e au sein de la Direction Volkswagen Utilitaires et vis-à-vis des autres Direction/Département/Service ...

  • C2C

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 heure


    C2C Roissy-en-France

    La fonction d'assistante de direction entraîne la réalisation d'un grand nombre de tâches au quotidien, elle intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d'entreprise, qui peuvent varier énormément selon la personne et l'entreprise. Elles com ...

  • Qualitair&Sea

    Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Qualitair&Sea Roissy-en-France

    **Qui sommes-nous ?** Vous souhaitez intégrer une entreprise où la valeur humaine est reconnue ?** · Rejoignez Qualitair&Sea Dimotrans Group, ETI engagée pour accompagner ses clients dans leurs objectifs à l'international en leur proposant une gamme de prestations logistiques per ...

  • C2C

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    C2C Roissy-en-France

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées · Présentes dans 53 pays sur les 5 continents, ce sont 1800 entreprises qui interviennent dans plusieurs domaines : les infrastructures, l'industrie, le building solutions et l'ICT (technologies de l' ...

  • Galeries Lafayette

    Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Galeries Lafayette Bussy-Saint-Georges, France

    Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre t ...

  • COMMUNAUTE D'UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS UNIVERSITE PARIS-EST

    Assistant de Direction

    il y a 1 heure


    COMMUNAUTE D'UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS UNIVERSITE PARIS-EST Champs-sur-Marne, France

    Descriptif du poste · Activités: · Appui à l'équipe de direction de l'établissement: · - Gère le planning de l'équipe de direction (agendas, rendez-vous, planification de réunions), · - Organise les déplacements de l'équipe de direction, · - Prépare les réunions liées à l'activit ...

  • DOM RH

    Assistant de Direction

    il y a 1 heure


    DOM RH Bussy-Saint-Martin, France

    DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Bussy Saint Martin dans le domaine du tertiaire un ASSISTANT DE DIRECTION H/F en intérim. · **Poste**: · Vos missions seront diviser en 2 pôles: · 1) FACILITY ET OFFICE ...


  • URMET FRANCE Roissy-en-France

    URMET France, fabricant d'interphone, de solutions de contrôle d'accès, domotique et vidéosurveillance, pour tous vos projets de sécurisation des immeubles d'habitation et des maisons individuelles, recherche dans le cadre d'un remplacement son: · - **Assistant de Direction et RH ...

  • Kollé

    Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Kollé Santeny, France

    Rejoignez Kollé, une entreprise familiale de référence dans l'industrie automobile, conjuguant expertise visionnaire et croissance soutenue. Nos équipes soudées et motivées incarnent nos valeurs. · Nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e) de direction**, pour collaborer ...

  • AES INTERIM

    Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    AES INTERIM Gournay-sur-Marne, France

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F en CDI à GOURNAY SUR MARNE 93. · Vos missions sont les suivantes: · **RH**: · - Suivi et mise à j ...

  • LAYONE CONSEIL

    Assistant de Direction

    il y a 22 heures


    LAYONE CONSEIL Sucy-en-Brie, France

    Nous vous proposons un poste **d'Assistante de direction bilingue espagnol (H/F)** en CDI au sein d'un cabinet comptable composé de 10 personnes. · - Démarrage : Dès que possible, en fonction de vos disponibilités · - Rémunération **:entre et € annuels bruts** · **Le poste** · ** ...